Everhour verwandelt timerbasierte Arbeitseinträge in Berichte, Budgets und Abrechnungsdaten für Teams, die genaue Zeitaufzeichnungen benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Zeiterfassungs-App mit Timer dient dazu, Arbeit aufzuzeichnen, während die Aufgabe noch läuft. Sie starten den Timer für eine Aufgabe, stoppen ihn, wenn die Arbeit endet, und hinterlassen einen datierten Eintrag, der mit einem Projekt, Kunden oder einer internen Kategorie verknüpft ist. Diese Struktur liefert Ihnen eine sauberere Wochensumme als eine Rekonstruktion am Ende der Woche.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt keine bestimmte App, Stempeluhr oder Form vor, aber die Methode muss vollständige und genaue Aufzeichnungen erzeugen. Ein Timer hilft, indem er Arbeit nahe am Zeitpunkt ihres Entstehens erfasst.
Ein nützlicher Timer-Eintrag braucht mehr als die verstrichene Zeit. Die Aufzeichnung sollte Person, Datum, Aufgabe, Projekt, Kunde, wenn relevant, Abrechnungsstatus und Notizen enthalten, die die Arbeit ausreichend für eine Prüfung erklären. Teams, die in US-Dollar abrechnen, kombinieren Zeiteinträge normalerweise mit USD-Abrechnungssätzen, weil US-Dollar die erwartete Währung für US-Abrechnung, Lohnabrechnung, Steuern und Beiträge sind.
Projekt- und Kundenfelder sind wichtig, weil eine Person am selben Tag zwischen bezahlter Kundenarbeit, interner Verwaltung und nicht abrechenbarem Support wechseln kann. Ein einzelner 8-Stunden-Block verbirgt diese Entscheidungen. Vier Einträge, etwa 2 Stunden für Kundenrecherche, 3 Stunden für Implementierung, 1 Stunde für Prüfung und 2 Stunden für interne Planung, erzeugen eine Aufzeichnung, die ein Manager oder Buchhalter tatsächlich nutzen kann.
Timer-Aufzeichnungen müssen dennoch geprüft werden. Ein laufender Timer, der über Nacht eingeschaltet bleibt, eine Aufgabe, die dem falschen Kunden zugewiesen ist, oder ein abrechenbarer Eintrag, der als nicht abrechenbar markiert ist, kann Lohnabrechnung, Abrechnung und Projektmargen verzerren. Eine wöchentliche Prüfung sollte tägliche Einträge mit dem erwarteten Zeitplan, Projektzuweisungen und allen eingereichten Korrekturen vergleichen, bevor die Daten in Rechnungen oder die Lohnabrechnungsprüfung übergehen.
Bundesweiter Überstundenzuschlag nach dem FLSA basiert auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, also sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes. Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder Ruhetagen führt für sich genommen nicht zu bundesweitem Überstundenzuschlag, es sei denn, der wöchentliche Schwellenwert oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung greift.
Eine kostenlose Wochensumme reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über Stunden für eine Person, ein Projekt oder eine informelle Prüfung benötigen. Sie reicht nicht mehr aus, wenn erfasste Zeit Genehmigungen, Kundenabrechnung, Lohnabrechnungsprüfung, Budgets, Auslastung oder ein verlässliches Archiv über mehrere Personen und Projekte hinweg unterstützen muss.
Ein gesteuerter Workflow verbindet Timer-Einträge mit den Aufzeichnungen, die Personen nach Abschluss der Arbeit nutzen. Everhour kann Zeit in unterstützten Projekttools oder eigenständigen Projekten halten und erfasste Stunden dann in anpassbare Berichte mit Gruppierung, Filtern, Exporten, geplanter Zustellung und Dashboards für Budget, Team Hours, Abrechenbarkeit, Lohnabrechnung und Rentabilitätsprüfung leiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Timer erzeugt normalerweise eine sauberere Aufzeichnung, weil er Arbeit erfasst, während sie geschieht, statt sich später auf Erinnerung zu verlassen. Manuelle Einträge haben weiterhin ihren Platz für Korrekturen, Offline-Arbeit und kurze Aufgaben, die im Laufe des Tages übersehen wurden. Der stärkste Prozess trennt timerbasierte Einträge von manuellen Einträgen und Einträgen mit zurückliegendem Datum, damit Prüfer rekonstruierte Zeit erkennen können.
Jeder Eintrag sollte Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Aufgabe, Zeitspanne oder Dauer, Abrechnungsstatus und Notizen enthalten, wenn der Aufgabenname allein unklar ist. Für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte nach den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Eine Timer-App zeichnet Stunden auf, aber die Überstundenprüfung wendet weiterhin die korrekten Regeln für Arbeitswoche und Arbeitnehmerklassifizierung an. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar mindestens zum 1,5-Fachen des regulären Satzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Wochenend- oder Feiertagsarbeit erfordert nach dem FLSA für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag. Die Wochensumme, der Arbeitnehmerstatus und jedes anwendbare bundesstaatliche Recht, jede Richtlinie oder Vereinbarung bestimmen das Ergebnis. Ein erfasster nicht freigestellter Beschäftigter, der in der festen Arbeitswoche mehr als 40 Stunden überschreitet, muss für die zusätzlichen Stunden bundesweite Überstundenvergütung erhalten.
Der schlimmste Timer-Fehler ist, Zeit unter der falschen Aufgabe oder dem falschen Kunden weiterlaufen zu lassen und sie ohne Prüfung zu genehmigen. Dieser Fehler wirkt sich gleichzeitig auf Abrechnung, Projektkosten, Lohnabrechnungsprüfung und Auslastungsberichte aus. Eine wöchentliche Prüfung sollte ungewöhnlich lange Einträge, fehlenden Aufgabenkontext und Summen markieren, die nicht zum erwarteten Arbeitsmuster der Person passen.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdetails in anpassbare Berichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten nach CSV, Excel/XLSX oder PDF. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und Team Hours prüfen, ohne Tabellenkalkulationen aus rohen Timer-Einträgen neu aufzubauen.
Erfassen Sie Arbeit mit Timern und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Zeitaufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnung, Budgets, Lohnabrechnungsprüfung und Rentabilitätsanalyse unterstützen.
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