Zapier leitet erfasste Zeit zwischen Arbeits-Apps weiter, und Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden für die Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die erfasste Aufgabenzeit über Zapier verschieben möchten, ohne ihren gesamten Operations-Stack neu aufzubauen. Ein typischer Zap verwendet eine App als Trigger und einen oder mehrere Action-Schritte, um Daten an anderer Stelle zu senden. Mit Everhour und Zapier kann das bedeuten, ein Aufgabenzeit-Update an Zapier Tables zu senden, eine Zeile in Google Sheets hinzuzufügen oder einen Folge-Workflow zu starten, nachdem ein Timer stoppt.
Zapier ist nützlich, wenn das Tool, das die Zeitdaten empfängt, keine native Zeiterfassungsverbindung hat. Die Übergabe braucht trotzdem saubere Felder. Everhour-Aufgabenzeit-Updates können einen Zap auslösen, wenn Zeit für eine Aufgabe hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird. Timer-started- und timer-stopped-Trigger gelten, wenn der laufende Timer mit einer Aufgabe verknüpft ist, daher ist die Aufgabenstruktur wichtig, bevor die Automatisierung beginnt.
Ein zuverlässiges Zapier-Setup beginnt mit den erforderlichen Feldern. Wenn Zapier Zeit in Everhour hinzufügt, sind Project, Task und Time erforderlich. Date und Comment können nützlichen Kontext hinzufügen, besonders wenn der Eintrag Abrechnung, Payroll-Prüfung oder einen Kundenbericht unterstützt. Wenn Zapier einen Everhour-Timer startet, sind Project und Task erforderlich, wobei Comment für kurze Arbeitsnotizen verfügbar ist.
Ausgehende Workflows folgen derselben Disziplin. Ein Everhour-Aufgabenzeit-Update kann einen Datensatz in Zapier Tables oder eine Zeile in Google Sheets erstellen, wodurch Finanz-, Operations- oder Projektmanager eine separate Berichtsspur erhalten. Zapier übernimmt die Weiterleitung, aber das empfangende Sheet oder die empfangende Tabelle braucht weiterhin konsistente Spalten für Person, Projekt, Aufgabe, Datum, Zeit, abrechenbaren Status und Notizen.
Der häufigste Fehler ist, einen Zap selbst als Aufzeichnungssystem zu behandeln. Zapier verschiebt Daten zwischen Tools, aber die Zeitquelle braucht weiterhin vollständige Einträge und einen Korrekturprozess. Für US-Arbeitgeber verlangt der FLSA, dass erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Jede vollständige und genaue Methode kann funktionieren.
Automatisierung braucht außerdem Grenzen. Ein Zap kann Aufgabenzeit-Änderungen in ein Sheet kopieren, aber er entscheidet nicht, ob erfasste nicht freigestellte Beschäftigte 40 Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden überschritten haben. Er ersetzt auch keine Datenschutz- und Datensicherheitspflichten. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen von Beschäftigten verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden und sensible Daten angemessen schützen.
Ein kostenloses mit Zapier verbundenes Setup reicht aus, wenn Sie eine schmale Übergabe benötigen, etwa das Senden von Aufgabenzeit-Änderungen an eine Tabelle für die wöchentliche Prüfung oder das Hinzufügen von Zeit aus einer anderen App in ein bekanntes Everhour-Projekt und eine bekannte Aufgabe. Es funktioniert für kleine Teams mit stabilen Projektnamen, wenigen Satzregeln und einer Person, die Ausnahmen vor Abrechnung oder Payroll prüft.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit jede Woche Rechnungen, Budgets, Genehmigungen oder Payroll-Prüfungen beeinflusst. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist dann Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln geben der Automatisierung eine sauberere Aufzeichnungsquelle, bevor Zapier Daten weiterleitet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Zapier kann als Action Zeit in Everhour hinzufügen, wenn der Zap Project, Task und Time liefert. Date und Comment sind optionale Felder. Das funktioniert am besten, wenn die Trigger-App bereits eine zuverlässige Projekt- oder Aufgabenreferenz hat, weil vage eingehende Daten doppelte Aufgaben, falsch zugeordnete Zeit und Aufräumarbeiten vor Reporting oder Abrechnung erzeugen.
Everhour kann Zaps aus Ereignissen mit Clients, Tags, Projekten, Aufgaben, Timern und Aufgabenzeit auslösen. Der Task Time Updated-Trigger wird ausgelöst, wenn Zeit für eine Aufgabe hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt wird. Timer-started- und timer-stopped-Trigger gelten nur, wenn der Timer einer Aufgabe zugeordnet ist, daher ist aufgabenverknüpfte Zeiterfassung für diese Timer-Ereignisse erforderlich.
Zapier kann die Aufzeichnung unterstützen, indem es Zeitdaten in Sheets, Tabellen oder andere Systeme verschiebt, aber der Arbeitgeber braucht weiterhin genaue zugrunde liegende Aufzeichnungen. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz verlangt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem.
Senden Sie Zeit an eine Tabelle, wenn der nächste Schritt Prüfung, Abstimmung oder Analyse ist. Senden Sie Zeit an einen Abrechnungs- oder Buchhaltungs-Workflow, wenn Einträge genehmigt und bereit sind, zu abrechenbaren Positionen zu werden. Ein Sheet ist nützlich, um fehlende Aufgabennamen, ungewöhnliche Summen oder Bearbeitungen zu erkennen. Ein Abrechnungs-Workflow braucht sauberere Daten, weil Rechnungen und Kundendatensätze davon abhängen.
Ein Zap führt nur die Schritte aus, die Sie konfigurieren. Bundesweite FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte gelten nach mehr als 40 Stunden in einer Arbeitswoche zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten. Wochenend- oder Feiertagsarbeit erzeugt für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, bevor Zapier diese Ereignisse an andere Apps weiterleitet. Teams können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren, Erinnerungen senden und Timer-Regeln verwenden, damit die über Zapier gesendeten Daten von geprüfter Zeit statt von losen Notizen ausgehen.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in Berichte, die Teams filtern, gruppieren und exportieren können. Für einen mit Zapier verbundenen Workflow helfen Berichte Managern, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Projektsummen zu prüfen, bevor ein Zap oder Export Datensätze in einen nachgelagerten Prozess sendet.
Verbinden Sie Aufgabenzeit, Genehmigungen und Automatisierung in einem Prozess. Everhour hält Projektstunden organisiert, bevor Zapier sie an Sheets, Tabellen, Abrechnung oder Payroll-Prüfung weiterleitet.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
