Anwaltskanzleien benötigen Zeitaufzeichnungen auf Mandatsebene für Abrechnung und Payroll-Prüfung. Everhour hält genehmigte Stunden nach Projekt und Person organisiert.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Anwaltskanzleien dient dazu, tägliche juristische Arbeit in Aufzeichnungen zu überführen, die ein Partner, Abrechnungskoordinator, Payroll-Prüfer oder Mandant verstehen kann. Ein nützlicher Eintrag zeigt das Datum, die Person, den Mandanten oder das Mandat, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. Eine wöchentliche Gesamtsumme allein erklärt nicht, welches Mandat die Arbeit beansprucht hat oder ob der Eintrag auf eine Rechnung gehört.
Dieselbe Aufzeichnung muss auch die Payroll-Prüfung unterstützen, wenn die Arbeitskraft ein Arbeitnehmer ist. Nach dem FLSA müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Das Gesetz schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein.
Juristische Teams sollten Zeit nach Mandat, Aufgabe und Abrechnungsstatus erfassen. Ein Eintrag zur Discovery-Prüfung, ein Mandantengespräch, eine interne Schulung und eine Kanzleiverwaltungsaufgabe gehören in unterschiedliche Kategorien, weil sie unterschiedliche Fragen beantworten. Die Abrechnung benötigt mandantenorientierte Beschreibungen und eine Behandlung nach Sätzen. Das Management benötigt nicht abrechenbare Zeit, um Kapazität, Personalbelastung und Arbeit zu erkennen, die nicht in Rechnung gestellt werden kann.
Ein praktischer Eintrag kann lauten: Mandantenmandat, Dokumentenprüfung, 1,4 Stunden, abrechenbar, Anwaltssatz. Ein nicht abrechenbarer Eintrag kann lauten: Kanzleibetrieb, Abrechnungsmeeting, 0,5 Stunden, nicht abrechenbar. Diese Labels halten Rechnungsvorbereitung von Payroll-Stunden getrennt. Für US-Aufzeichnungen verwenden zeitbasierte Abrechnungs- und Vergütungsfelder normalerweise US-Dollar.
Anwaltskanzleien erfassen oft detaillierte abrechenbare Einträge, übersehen aber die dahinterliegende Payroll-Aufzeichnung. Abrechenbare Zeit beantwortet, was dem Mandanten berechnet werden kann. Payroll-Zeit beantwortet, wie viele Stunden der Arbeitnehmer in der Arbeitswoche tatsächlich gearbeitet hat. Diese Zahlen können sich unterscheiden, wenn eine Person an internen Meetings teilnimmt, Verwaltungsarbeit erledigt, Mitarbeitende schult oder an nicht abrechenbarer Mandantenunterstützung arbeitet.
Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basiert FLSA-Überstundenvergütung auf geleisteten Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, bezahlt mit nicht weniger als dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag erzeugt für sich genommen keinen bundesrechtlichen Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine einmalige wöchentliche Zeitsumme funktioniert, wenn Sie eine schnelle Prüfung von Stunden nach Person oder Mandat benötigen. Sie reicht für eine kleine Korrektur, eine einfache interne Prüfung oder eine kurze Frage zur Mandantenabrechnung. Sie reicht nicht aus, wenn mehrere Anwälte, Paralegals und Mitarbeitende Zeit über Mandate, Sätze, Abrechnungsstatus und Genehmigungsschritte hinweg einreichen.
Ein verwalteter Workflow gibt der Kanzlei eine Aufzeichnung, die eine Prüfung übersteht. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen Managern anschließend, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und zu sperren. Diese Genehmigungsspur hilft Abrechnungs- und Payroll-Prüfern, mit derselben Quelle zu arbeiten, statt getrennte Tabellen nachträglich abzugleichen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Zeiteintrag einer Anwaltskanzlei sollte das Datum, die Arbeitskraft, den Mandanten oder das Mandat, die Aufgabenbeschreibung, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und den Satzkontext enthalten, wenn der Eintrag die Rechnungsstellung unterstützt. Für die Payroll-Prüfung von Arbeitnehmern benötigen erfasste Arbeitgeber außerdem Aufzeichnungen, die für nicht freigestellte Arbeitnehmer nach dem FLSA die pro Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Abrechenbare Zeit und geleistete Arbeitsstunden sind unterschiedliche Aufzeichnungen. Abrechenbare Zeit spiegelt wider, was die Kanzlei einem Mandanten oder Mandat berechnen kann. Geleistete Arbeitsstunden spiegeln die Arbeitszeit des Arbeitnehmers für Payroll sowie Lohn- und Arbeitszeitprüfung wider. Interne Meetings, Schulungen, Kanzleiverwaltung und nicht abrechenbare Mandantenunterstützung können als Arbeitszeit zählen, auch wenn sie nicht auf einer Mandantenrechnung erscheinen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular, eine App oder ein Einstempelsystem zu verwenden. Die Methode muss genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer erzeugen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Vorschriften der Bundesstaaten zu Lohn, Überstunden, Datenschutz und Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen über die bundesrechtliche Grundlage hinaus hinzufügen.
Eine Anwaltskanzlei darf zwei oder mehr Arbeitswochen nicht mitteln, um FLSA-Überstunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer zu vermeiden. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für über 40 in dieser Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von nicht weniger als dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Bundesrechtliche Regeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Anwaltskanzleien können Abrechnungsnachweise länger aufbewahren, weil Mandantenverträge, berufliche Pflichten, Streitigkeiten oder interne Richtlinien eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern können.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person, damit Manager Zeit vor Payroll, Abrechnung oder Reporting prüfen können. Eingereichte Zeit kann genehmigt, abgelehnt, teilweise genehmigt und gesperrt werden, wodurch die Kanzlei einen kontrollierten Prüfungsschritt erhält, bevor Stunden in Rechnungen oder Payroll-Schecks übergehen.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte um. Eine Kanzlei kann Einträge nach Projekt, Mandant, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen verfügbaren Spalten gruppieren und filtern und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF zur Prüfung exportieren.
Nutzen Sie genehmigte Timesheets vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung. Everhour hält wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden organisiert, geprüft und gesperrt, damit Anwaltskanzleien sich auf saubere Zeitaufzeichnungen verlassen können.
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