Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden, während polnische Arbeitgeber Nachweise benötigen, die Berechnungen nach dem Arbeitsgesetzbuch für Löhne und Leistungen unterstützen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Polnische Mitarbeiterzeiterfassung dient mehr als nur der Anwesenheit. Art. 149 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitszeitaufzeichnungen von Mitarbeitern für die korrekte Berechnung von Lohn und arbeitsbezogenen Leistungen zu führen und diese Aufzeichnungen dem Mitarbeiter auf Anfrage bereitzustellen. Die App, die Sie wählen, sollte den Lohnabrechnungsnachweis leichter belegbar machen, nicht nur eine Wochensumme erzeugen.
Das praktische Ziel ist eine tägliche Aufzeichnung, die Stunden mit Personen, Daten, geleisteter Arbeit, Genehmigungen und Entgeltbehandlung verbindet. Für Polen gehört dazu die Beachtung der allgemeinen Norm von höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich 40 Stunden in einer Fünf-Tage-Woche über einen Abrechnungszeitraum von höchstens 4 Monaten, vorbehaltlich der aufgeführten Ausnahmen.
Eine saubere Mitarbeiterzeitaufzeichnung trennt reguläre Arbeit, Überstunden, urlaubsbezogene Abwesenheiten, Korrekturen und Managergenehmigungen. Die Aufzeichnung sollte den Mitarbeiter, das Datum, die gearbeitete Zeit, gegebenenfalls Projekt oder Kostenstelle sowie den Grund für spätere Änderungen zeigen. Prüfer der Lohnabrechnung benötigen die endgültig genehmigte Version sowie genügend Historie, um zu erklären, warum sich eine Zahl geändert hat.
Die Überstundenprüfung braucht eine eigene Struktur. Polnische Regeln enthalten eine durchschnittliche wöchentliche Obergrenze von 48 Stunden einschließlich Überstunden im angenommenen Abrechnungszeitraum, außer für Mitarbeiter, die den Betrieb im Namen des Arbeitgebers leiten. Überstunden aufgrund besonderer Bedürfnisse des Arbeitgebers sind auf 150 Stunden pro Mitarbeiter und Kalenderjahr begrenzt, sofern nicht ein Tarifvertrag, Arbeitsvorschriften oder ein Arbeitsvertrag, soweit anwendbar, eine andere jährliche Zahl festlegt.
Polen hat Kategorien, bei denen gearbeitete Stunden nicht erfasst werden. Für Mitarbeiter mit aufgabenbasierter Arbeitszeit, Mitarbeiter, die den Betrieb im Namen des Arbeitgebers leiten, und Mitarbeiter, die eine Pauschale für Überstunden oder Nachtarbeit erhalten, zeichnet der Arbeitgeber die gearbeiteten Stunden nicht auf. Eine Zeiterfassungs-App sollte es der Lohnabrechnung ermöglichen, diese Arbeitnehmer anders zu behandeln, statt eine Vorlage für die gesamte Belegschaft zu erzwingen.
Auch Datenschutzregeln prägen die Einrichtung. Mitarbeiterzeiterfassungs- und Überwachungsdaten in Polen fallen unter die DSGVO und Polens Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten. Die Überwachungsbestimmungen des polnischen Arbeitsgesetzbuchs erlauben Arbeitsplatz-, E-Mail- und andere Überwachung nur für festgelegte notwendige Zwecke, verlangen, dass Mitarbeiter vor der Einführung informiert werden, und wahren DSGVO-Informationspflichten sowie die Persönlichkeitsrechte der Mitarbeiter.
Ein einfacher wöchentlicher Export funktioniert für eine kleine Lohnabrechnungsprüfung, ein kurzes Kundenprojekt oder eine einzelne Korrektur. Er reicht aus, wenn der Arbeitgeber eine zeitpunktbezogene Aufzeichnung benötigt, das Team klein ist und eine Person jeden Eintrag prüfen kann, bevor die Lohnabrechnung schließt. Die Datei benötigt dennoch klare Daten, Namen der Arbeitnehmer, Stunden und Genehmigungskontext.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald Mitarbeiterzeit jede Woche in Lohnabrechnung, Abrechnung, Budgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour Time Tracking ermöglicht Mitarbeitern die Nutzung von Timern oder manuellen Einträgen und leitet Stunden anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung weiter. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln reduzieren späte Nacharbeit.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Art. 149 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitszeitaufzeichnungen von Mitarbeitern für die korrekte Berechnung von Lohn und arbeitsbezogenen Leistungen zu führen. Der Arbeitgeber muss die Aufzeichnungen dem Mitarbeiter auf Anfrage auch bereitstellen. Die Regel ist eine Aufzeichnungspflicht, keine Pflicht zur Nutzung eines bestimmten Softwareprodukts.
Arbeitgeber zeichnen gearbeitete Stunden nicht für Mitarbeiter mit aufgabenbasierter Arbeitszeit, Mitarbeiter, die den Betrieb im Namen des Arbeitgebers leiten, und Mitarbeiter auf, die eine Pauschale für Überstunden oder Nachtarbeit erhalten. Die Aufzeichnungseinrichtung sollte diese Kategorien klar identifizieren, damit die Lohnabrechnung keine gewöhnliche Stundenprüfung auf Arbeitnehmer anwendet, für die eine andere Regel gilt.
Die allgemeine polnische Arbeitszeitnorm beträgt höchstens 8 Stunden pro Tag und durchschnittlich 40 Stunden in einer durchschnittlichen Fünf-Tage-Arbeitswoche über einen Abrechnungszeitraum von höchstens 4 Monaten, vorbehaltlich der aufgeführten Ausnahmen. Die wöchentliche Arbeitszeit einschließlich Überstunden darf im angenommenen Abrechnungszeitraum durchschnittlich 48 Stunden nicht überschreiten, außer für Mitarbeiter, die den Betrieb im Namen des Arbeitgebers leiten.
Polnische Überstunden tragen einen Zuschlag von 100 % für Überstunden nachts, an arbeitsfreien Sonntagen oder Feiertagen, an einem freien Tag, der für Sonntags- oder Feiertagsarbeit gewährt wurde, sowie für Überstunden, die durch Überschreiten der durchschnittlichen Wochennorm verursacht wurden. Andere Überstunden werden mit normalem Entgelt plus einem Lohnzuschlag von 50 % bezahlt, daher sollte die Aufzeichnung die Kategorie hinter der Berechnung bewahren.
Polnischsprachige Workflows und PLN-freundliche Exporte sind für die lokale Nutzung wichtig. Das EU-Länderprofil für Polen listet Polnisch als offizielle EU-Sprache und den polnischen Zloty, PLN, als Währung. Zeitaufzeichnungen, die für Lohnabrechnung, Abrechnung oder Managementberichte verwendet werden, sollten Bezeichnungen, Währungsfelder und Exporte für polnische Administratoren lesbar halten.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Ein-Klick-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Tracking innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Diese Einträge speisen Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Erfassen Sie genehmigte Mitarbeiterstunden, bevor die Lohnabrechnung schließt. Everhour verwandelt Timer und manuelle Einträge in Timesheets, Berichte und Prüfworkflows, die sauberere Lohnabrechnungs- und Abrechnungsaufzeichnungen unterstützen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
