Everhour hält Basecamp-Projektstunden für die Abrechnungsprüfung in Agenturen bereit, mit Genehmigungen, bevor Kundenrechnungen vorbereitet werden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Abrechnung von Agenturkunden beginnt damit, Basecamp-Projektarbeit in eine saubere Unterlage zu verwandeln, die sowohl der Kunde als auch die Finanzabteilung nachvollziehen können. Das praktische Ergebnis ist ein geprüfter Satz von Stunden mit dem richtigen Kunden, Projekt, To-do, der richtigen Person, dem richtigen Datum, Hinweis, Status der Abrechenbarkeit, Stundensatz und Betrag. Die Unterlage sollte erklären, warum dem Kunden Kosten berechnet werden, und interne Zeit für die Margenprüfung sichtbar lassen.
Agenturabrechnung scheitert, wenn die Rechnungssumme vom Arbeitsverlauf getrennt ist. Behalten Sie das Basecamp-Projekt, die To-do-Liste und das To-do als Rückgrat bei und fügen Sie dann Abrechnungsentscheidungen hinzu, bevor die Rechnung entworfen wird. Retainer-Vereinbarungen, Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand und Projekte mit gemischten Vergütungsmodellen brauchen alle dieselbe Kontrolle: genehmigte Stunden, klare Ausschlüsse und eine Stundensatzquelle, die die Finanzabteilung vertreten kann.
Basecamp-Projekte, To-do-Listen und To-dos geben der Abrechnungsunterlage ihren Arbeitskontext. Bewahren Sie den To-do-Titel, Hinweise, die zugewiesene Person, Teilaufgaben, das Fälligkeitsdatum oder den Datumsbereich, den wiederkehrenden Zeitplan und den Abschlussstatus dort auf, wo diese Details die Kundenarbeit erklären. Eine Aufgabe mit der Bezeichnung Homepage QA und einem kurzen Hinweis ist leichter zu vertreten als ein loser Eintrag mit der Bezeichnung testing.
Ein kundenseitiger Nachweis sollte jeden Zeiteintrag mit derselben Projekt- und To-do-Struktur verbinden, die der Kunde erkennt. Nehmen Sie Person, Datum, Stunden, Kommentare, Status der Abrechenbarkeit, abrechenbaren Betrag und alle nicht abrechenbaren Zeiten auf, die für den Kontext beibehalten werden. Berichte, die aus Projekt-, To-do-, Listen-, Aufgaben-ID- und Aufgabenstatusfeldern erstellt werden, geben der Finanzabteilung die nötigen Details, um Rechnungspositionen zu gruppieren, ohne die Arbeitshistorie neu zu schreiben.
Die saubere Aufteilung beginnt in der Abrechnungskonfiguration des Projekts. Ein Projekt kann nach Projektstundensatz, nach Stundensatz je Teammitglied, zum Festpreis oder als nicht abrechenbar behandelt werden, und eine synchronisierte To-do-Aufgabe innerhalb eines abrechenbaren Projekts kann trotzdem von abrechenbaren Summen ausgeschlossen werden. Bei Projekten, die nach Stundensatz je Teammitglied abgerechnet werden, kann der Projektstundensatz einer bestimmten Person auf 0 gesetzt werden, wenn die gesamte Arbeit dieser Person nicht abrechenbar bleiben soll.
Stundensätze brauchen dieselbe Disziplin. Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn der Kunde einen einheitlichen Mischstundensatz zahlt, Stundensätze je Teammitglied, wenn der Vertrag Personen unterschiedlich bepreist, und benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand mit einem Sonderpreis. Datieren Sie jede Stundensatzänderung auf den Tag, an dem sie wirksam wird, damit ältere genehmigte Arbeit in Berichten ihren ursprünglichen Wert behält.
Ein einmaliges Abrechnungstool reicht für einen kleinen Auftrag mit einem einzelnen Kunden, einer kurzen Liste von Basecamp-To-dos, einem Stundensatz und keiner Genehmigungsrunde. Es liefert Ihnen einen schnellen Rechnungsnachweis. Die Person, die ihn vorbereitet, muss trotzdem Status der Abrechenbarkeit, Stundensätze, Hinweise und doppelte Einträge prüfen, bevor etwas an den Kunden gesendet wird.
Everhour passt in den längeren Agentur-Workflow, indem es Zeiterfassungsfunktionen über die Browsererweiterung in Basecamp einbettet und erfasste Arbeit in Timesheets, Berichte, Budgets und Rechnungen sendet. Teams können eingereichte Stunden genehmigen oder ablehnen, genehmigte Einträge sperren, Arbeit nach Projekt, Teammitglied oder Aufgabe bepreisen und genehmigte, mit Stundensätzen bewertete Stunden in Richtung Abrechnung bewegen, ohne dieselbe Projekthistorie erneut einzugeben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit der Kundenvereinbarung und ordnen Sie diese Vereinbarung dann Projekten und synchronisierten To-do-Aufgaben zu. Rechnen Sie vom Kunden genehmigte Lieferarbeit ab, markieren Sie interne Verwaltung und ausgeschlossene Aufgaben als nicht abrechenbar und behalten Sie beide Kategorien in der Prüfdatei. Die Rechnungssumme sollte aus genehmigter abrechenbarer Zeit stammen, während nicht abrechenbare Zeit für Umfangs-, Margen- und Personaleinsatzprüfung sichtbar bleibt.
Legen Sie die Standardeinstellung auf Projektebene fest. Der Projektabrechnungsstatus wählt Projektstundensatz, Stundensatz je Teammitglied, Festpreis oder nicht abrechenbar. Markieren Sie innerhalb eines abrechenbaren Projekts die spezifische To-do-Aufgabe als nicht abrechenbar, wenn der Kunde für diese Arbeit nicht zahlen sollte. Diese Struktur hält die Standardeinstellung einfach und reserviert Ausnahmen für benannte Aufgaben.
Verwenden Sie einen Projektstundensatz, wenn der Kunde für alle Arbeiten denselben Stundenpreis zahlt. Verwenden Sie Stundensätze je Teammitglied, wenn Seniorität, Rolle oder Auftragnehmerkosten den dem Kunden berechneten Betrag verändern. Verwenden Sie benutzerdefinierte Aufgaben-Stundensätze für Arbeit nach Zeit- und Materialaufwand mit einem besonders vereinbarten Preis. Datieren Sie Stundensatzänderungen auf ihren Wirksamkeitstag, damit ältere geprüfte Arbeit ihre ursprüngliche Berechnung behält.
Ein nützlicher Abrechnungsnachweis zeigt Kunde, Projekt, To-do-Liste, To-do, Aufgaben-ID, Aufgabenstatus, Person, Datum, Stunden, Kommentare, Status der Abrechenbarkeit, Stundensatz und Betrag. Der Bericht sollte auch nicht abrechenbare Zeit zeigen, wenn diese Zeit Account-Management, interne Prüfung oder ausgeschlossene Arbeit erklärt, die die Kapazität der Agentur beeinflusst hat.
Eine Führungskraft sollte verspätete oder geänderte Einträge prüfen, bevor die Rechnung erstellt wird. Trennen Sie timerbasierte Einträge, manuelle Einträge und Ergänzungen mit zurückliegendem Datum, wenn Ihr Zeitsystem die Eingabemethode erfasst, weil diese Muster zeigen, wo die Unterlage Bestätigung braucht. Sperren Sie den genehmigten Zeitraum nach der Prüfung, damit sich dieselben Stunden nicht mehr ändern, nachdem der Kundennachweis vorbereitet wurde.
Everhour Timesheets sammelt wöchentliche Basecamp-Projektstunden und Arbeitsstunden je Person, damit Führungskräfte eingereichte Zeit vor der Abrechnung prüfen können. Administratoren können Timesheets genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, bevor die Finanzabteilung Unterlagen für die Kundenabrechnung vorbereitet.
Everhour Billing & Invoicing lässt Nutzer nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau prüfen und eine Rechnung erstellen, ohne den Stundenzettel manuell neu aufzubauen. Rechnungsbeträge verwenden Stundensätze, Zeit und abrechenbare Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit vor dem Export aus Kundensummen ausgeschlossen wird.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Basecamp-Projektstunden zu sammeln, eingereichte Zeit zu genehmigen oder abzulehnen und genehmigte Einträge zu sperren, bevor Agenturrechnungen mit weniger Abrechnungsstreitigkeiten weiterlaufen.
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