Everhour hält Projektzeiten, Timesheets und Genehmigungen organisiert, ohne Kostenkontrolle zum gesamten Workflow zu machen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine budgetfreundliche Zeiterfassungs-App dient dazu, genaue Arbeitsaufzeichnungen zu erhalten, ohne für ein System zu bezahlen, das Ihr Team kaum nutzen wird. Beginnen Sie mit dem zentralen Ergebnis: täglich geleistete Stunden, insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche, Projekt- oder Kundenzuordnung und abrechenbarer Status, wenn Arbeit in eine Rechnung einfließt. US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen, aber Bundesrecht schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungsformat vor.
Die Wochenansicht ist wichtig, weil bundesrechtliche Überstunden nach Arbeitswoche gemessen werden. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für über 40 geleistete Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Eine kostengünstige App braucht trotzdem saubere tägliche Einträge und Wochensummen, nicht nur eine laufende Monatszahl.
Eine verlässliche Zeitaufzeichnung braucht ein Datum, eine Person, ein Projekt oder einen Kunden, eine Aufgabe, Start- und Endzeit oder Gesamtdauer, abrechenbaren Status und Notizen, die detailliert genug sind, um die Arbeit zu erklären. Teams, die nach Zeit abrechnen, sollten abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden trennen. Teams, die Payroll prüfen, sollten Arbeitsstunden von Projektzuordnung getrennt halten, wenn beides erfasst wird. US-Abrechnungs- und Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar.
Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Personen ihre Zeit täglich aktualisieren und die Arbeit einheitlich beschreiben. Timer funktionieren besser für fragmentierte Arbeit, weil sie Zeit erfassen, während sie anfällt. Rekonstruktion am Ende der Woche erzeugt Lücken, gerundete Einträge und vage Notizen, die Abrechnungsunterlagen schwächen. Ein einfaches Beispiel ist klarer als eine lange Beschreibung: Montag, 2,5 Stunden, Kunde A, Onboarding-Einrichtung, abrechenbar; Montag, 1 Stunde, internes Meeting, nicht abrechenbar.
Budgetfreundlich bedeutet nicht dürftig. Eine nützliche kostengünstige Einrichtung deckt die Aufzeichnungen ab, die Sie führen müssen, und lässt Funktionen weg, die Ihren Workflow nicht ändern. Achten Sie auf Tages- und Wochensummen, Projekt- und Kundenerfassung, abrechenbare Labels, Exporte und Genehmigungsstatus, bevor Ihnen Dashboards wichtig werden. Ein Freelancer kann in der Regel mit einem schlanken Tracker arbeiten. Ein Team braucht genug Struktur, um späte Änderungen, fehlende Einträge und strittige Stunden zu verhindern.
Kosten umfassen auch Bereinigungszeit. Eine billige App wird teuer, wenn jemand Timesheets neu aufbauen, fehlenden Notizen nachgehen oder Rechnungspositionen von Hand korrigieren muss. Mitarbeiterdaten brauchen ebenfalls Sorgfalt. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Eine einmalige Wochensumme reicht für eine Solo-Prüfung, eine kleine Kundenrechnung oder ein kurzes Projekt aus, bei dem die Aufzeichnung nicht in ein anderes System einfließt. Bewahren Sie die Ausgabe auf, prüfen Sie die Datumsangaben und speichern Sie die Sicherung. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung, Projektbudgets und Genehmigungspfaden. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, lassen Benutzer Zeit zur Prüfung einreichen und ermöglichen Managern, Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren. Diese Struktur macht aus Zeiterfassung eine kontrollierte Aufzeichnung statt einer wöchentlichen Erinnerung und unterstützt Abrechnung und Payroll-Übergabe.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden, schreibt aber kein bestimmtes System vor. Eine budgetfreundliche App funktioniert, wenn sie die erforderlichen Details erfasst und sie für die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist bewahrt.
Tägliche Einträge, Wochensummen, Projekt- oder Kundenlabels, abrechenbarer Status, Notizen, Exporte und Genehmigungsstatus sind am wichtigsten. Zusätzliche Berichte haben Wert, nachdem die grundlegende Aufzeichnung verlässlich ist. Eine kostengünstige App sollte fehlende Stunden und Rechnungsstreitigkeiten reduzieren, bevor sie Management-Ansichten hinzufügt, die Ihr Team nicht nutzen wird.
Wochensummen allein sind für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer unvollständig. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt je Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Bundesrechtliche Überstunden gelten nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, sofern der Arbeitnehmer nicht freigestellt ist.
Bundesrecht verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung nur deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Die wöchentliche Überstundenregel gilt weiterhin, und ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung kann eine andere Zuschlagsregel schaffen. Der Tracker sollte das tatsächliche Arbeitsdatum bewahren, damit die Payroll-Prüfung die richtige Regel anwenden kann.
Eine Zeiterfassungs-App sollte die Arbeitsdaten erfassen, die für Payroll, Abrechnung und Reporting benötigt werden, und sie dann angemessen schützen und aufbewahren. US-Datenschutzpflichten sind sektoral und bundesstaatabhängig. Kalifornien ist ein wichtiges Beispiel, weil CCPA-Rechte für Einwohner Kaliforniens gelten, die Mitarbeiter oder Bewerber bei erfassten Unternehmen sind.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und lassen Benutzer dann Zeit zur Managerprüfung einreichen. Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, was Payroll- und Abrechnungsteams eine sauberere Aufzeichnung gibt, bevor Stunden in Berichte oder Rechnungen übergehen.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können gegen bestehende Aufgaben erfassen und zugleich Zeitaufzeichnungen mit einer Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung und Abrechnung verbunden halten.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um eingereichte Stunden zu erfassen, Ausnahmen zu prüfen, Einträge zu genehmigen und abgeschlossene Zeiträume vor Payroll oder Kundenabrechnung zu sperren, damit kostengünstige Zeiterfassung zu einem nachvollziehbaren Workflow wird.
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