Everhour erfasst Aufgaben- und Projektzeit über Timer oder Einträge und gibt wachsenden Teams strukturierte Mitarbeiterzeitdaten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein skalierbares Setup beginnt mit der Mitarbeiterzeitaufzeichnung, nicht mit der Timer-Schaltfläche. Für US-Arbeitgeber, die darunter fallen, müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt genaue Aufzeichnungen, schreibt aber keine bestimmte Form oder App für die Zeiterfassung vor.
Die App muss eine feste Arbeitswoche, tägliche Einträge, Wochensummen, Korrekturen und eine Prüfung unterstützen, bevor Aufzeichnungen in Payroll, Abrechnung oder Projektberichte einfließen. Eine Arbeitswoche nach dem FLSA ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Skalierbare Mitarbeiterzeiterfassung braucht stabile Labels für Projekte, Kunden, Aufgaben, Personen und den abrechenbaren Status. Ein kleines Team kann mit Notizen wie „Admin" oder „Kundenarbeit" auskommen. Ein größeres Team braucht dieselben Kategorien über Abteilungen hinweg, damit Berichte dieselbe Art von Arbeit vergleichen, statt Payroll-Zeit, Projektzeit und interne Zeit zu vermischen.
Eine nützliche Aufzeichnung verbindet Person, Datum, Aufgabe, Projekt und Gesamtzeit. Zum Beispiel kann eine Designerin 2,5 Stunden auf Kunde A, Website-Redesign, abrechenbare Designprüfung erfassen und anschließend 1 Stunde für interne Meetings als nicht abrechenbar hinzufügen. Diese Struktur unterstützt Kundenabrechnung, Projektbudgets, Auslastungsprüfung und Payroll-Prüfungen, ohne Einträge später neu schreiben zu müssen.
Skalierbarkeit fügt Kontrollen hinzu. Manager brauchen Genehmigungen, bevor Payroll oder Abrechnung die Zeit verwenden, geschlossene Zeiträume müssen vor späten Änderungen geschützt werden, und Erinnerungen müssen fehlende Einträge vor der Bereinigung zum Monatsende erfassen. Das System sollte außerdem timerbasierte Einträge von manuellen oder rückdatierten Einträgen trennen, weil rekonstruierte Zeitaufzeichnungen oft genauer geprüft werden müssen.
Datenschutz gehört in das Setup, nicht erst nach dem Rollout. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur benötigte sensible personenbezogene Informationen erfassen, schützen und sicher entsorgen sollten. Auch für Mitarbeitende und Stellenbewerber in Kalifornien können betroffene Unternehmen CCPA-Pflichten haben.
Ein kostenloses Wochentool reicht aus, wenn Sie eine schnelle Summe, eine einmalige Timesheet-Prüfung oder eine einfache Aufzeichnung benötigen, bevor Sie Daten an anderer Stelle eingeben. Es reicht auch für eine Einzelperson oder ein sehr kleines Team, das jeden Eintrag manuell prüfen kann und keine wiederkehrenden Genehmigungen, gesperrten Zeiträume oder Berichte auf Projektebene benötigt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Rechnungen, Payroll-Prüfung, Budgets und Berichte über viele Mitarbeitende hinweg einfließen muss. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und bietet Admins Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln. So wird Zeiterfassung zu einem wiederholbaren Aufzeichnungssystem.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Wachsende Teams brauchen konsistente Felder für Projekt, Kunde, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbaren Status. Sie brauchen außerdem Genehmigungen, Korrekturregeln, gesperrte Zeiträume und Berichtskategorien, die über Abteilungen hinweg gleich bleiben. Ohne diese Struktur werden Wochensummen schwer prüfbar und Projektberichte werden zu Bereinigungsarbeit.
Ja. Betroffene Arbeitgeber können die Zeiterfassungsmethode wählen, solange die Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer vollständig und genau sind. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss die Aufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen, unabhängig davon, ob das System ein Papierblatt, eine Tabelle, eine Stechuhr oder eine App ist.
FLSA-Überstunden werden nach Arbeitswoche gemessen. Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen mit insgesamt 168 Stunden. Sofern sie nicht befreit sind, müssen betroffene Mitarbeitende für mehr als 40 in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten.
Lose Kategorien machen Berichte unzuverlässig. Einträge, die nur als „Arbeit", „Admin" oder „Kunde" gekennzeichnet sind, zeigen nicht, ob Zeit zu einem Projekt, einer Aufgabe, einer abrechenbaren Aktivität, einer Payroll-Prüfung oder internem Overhead gehört. Skalierbare Erfassung braucht konsistente Labels, bevor das Team Berichte für Budgets, Rechnungen und Personalentscheidungen nutzt.
Teams sollten die Zeitdaten erfassen, die für Payroll, Abrechnung, Budgets und Projektprüfung benötigt werden, und sie anschließend gemäß Richtlinie und Gesetz schützen und aufbewahren. FTC-Leitlinien für sensible personenbezogene Informationen verweisen darauf, nur das Nötige zu erfassen, es sicher aufzubewahren und sicher zu entsorgen.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich Arbeit, die innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp protokolliert wird. Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour gibt Admins Genehmigungsworkflows, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln. Manager können eingereichte Zeit vor Payroll oder Abrechnung prüfen, genehmigte Zeiträume vor Änderungen durch reguläre Mitglieder schützen und Erinnerungen nutzen, um fehlende Einträge zu reduzieren, bevor Berichte finalisiert werden.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Projektarbeit und abrechnungsbereite Aufzeichnungen in Everhour und übertragen Sie Mitarbeiterzeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung.
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