Android macht die mobile Stundenerfassung bequem, und Everhour ergänzt strukturierte Teamkontrollen, wenn Einträge genehmigt werden müssen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Arbeit von einem Android-Telefon aus zu erfassen, solange die Details noch frisch sind. Lassen Sie die Quellaufgabe, den Kalendereintrag oder die Kundennachricht in einer anderen App oder in der Ansicht der zuletzt verwendeten Apps geöffnet, und erfassen Sie dann den Arbeitszeitraum, bevor Sie den Kontext wechseln. Das Ergebnis sollte eine brauchbare Tagesaufzeichnung sein, mit genügend Details, um Nacharbeit vor Payroll, Abrechnung oder Projektprüfung zu vermeiden.
Ein US-Arbeitgeber kann nach dem FLSA jede vollständige und genaue Methode zur Zeiterfassung wählen; Bundesrecht schreibt keine bestimmte Uhr oder kein bestimmtes Formular vor. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Eine mobile Eingabe benötigt dennoch genügend Details, um diese beiden Aufzeichnungen zu stützen, insbesondere bei nicht freigestellten Arbeitnehmern.
Ein nützlicher Eintrag identifiziert den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, Start- und Endzeiten, wenn sie erfasst werden, die tatsächlich aufgewendete Gesamtzeit und eine kurze Notiz, die die Arbeit erklärt. Für die Kundenabrechnung fügen Sie den abrechenbaren Status und die Quelle des Satzes hinzu, damit die Rechnung nicht vom Gedächtnis abhängt. US-Satzfelder verwenden normalerweise US-Dollar, weil US-Münzen und -Währung gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Beiträge sind.
Für die Payroll-Prüfung trennen Sie tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, nicht geleisteter Zeit. Erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer erhalten FLSA-Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen, regelmäßig wiederkehrenden 168-Stunden-Arbeitswoche, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden, daher ist die Woche, die jedem mobilen Eintrag zugeordnet ist, wichtig.
Die Eingabe per Telefon belohnt kurze, konsistente Entscheidungen. Verwenden Sie jeden Tag dieselben Projektnamen, Aufgabenlabels und abrechenbaren Kategorien, und reservieren Sie längere Bearbeitungen für eine Desktop-Prüfung, falls die Aufzeichnung erzählerische Details benötigt. Der häufige mobile Fehler besteht darin, eine wöchentliche Pauschalsumme zu speichern, weil das Tippen schneller ist. Diese Abkürzung schwächt tägliche Aufzeichnungen und erschwert die Überstundenprüfung, wenn ein erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer in der Arbeitswoche 40 Stunden überschreitet.
Mobile Geräte werfen außerdem eine Frage der Datenschutzdisziplin auf, weil sie mit dem Arbeitnehmer unterwegs sind. Erfassen Sie die Felder, die für Stunden, Projektkontext, Payroll-Prüfung und Abrechnung benötigt werden, und vermeiden Sie dann persönliche Details, die diese Zwecke nicht unterstützen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass sensible Mitarbeiterinformationen nur bei Bedarf erhoben, geschützt und sicher entsorgt werden sollten.
Ein einmaliger Tracker reicht für eine einzelne Arbeitssitzung, eine kleine Kundennotiz oder eine schnelle wöchentliche Zusammenfassung, bei der eine Person die Bereinigung verantwortet. Er funktioniert, wenn die endgültige Aufzeichnung sofort geprüft und mit dem Rest der Auftragsdatei gespeichert werden kann. Er stößt an Grenzen, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Genehmigungen benötigen oder Payroll- und Abrechnungsteams dieselbe Quellaufzeichnung brauchen.
Ein verwalteter Workflow ergänzt Regeln, nachdem der Timer stoppt. Everhour passt in diese Phase durch Team Management-Kontrollen wie Sperrregeln, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Genehmigungsworkflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Zeitrichtlinien. Diese Kontrollen machen mobile Eingaben zu Aufzeichnungen, die Manager prüfen können, bevor Payroll, Abrechnung oder Reporting sie verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Best Ease Of Use
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Ja, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, muss die Aufzeichnung die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen.
Eine Wochensumme allein ist für die US-Payroll-Prüfung schwach, weil Bundesaufzeichnungen für erfasste Arbeitnehmer unter den FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Tägliche Einträge erleichtern auch Korrekturen, weil der Arbeitnehmer jeden Zeitraum einer Aufgabe, einem Kunden oder einer Schicht zuordnen kann, solange Details verfügbar bleiben.
Das FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer gelten Überstunden nach Bundesrecht für Arbeitsstunden über 40 in der festen 168-Stunden-Arbeitswoche, und zwar mindestens zum Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung einen Zuschlag hinzufügt.
Fügen Sie Standort oder persönliche Notizen nur hinzu, wenn sie einem definierten Zweck der Aufzeichnung, Abrechnung oder Richtlinie dienen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken gemäß Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass sensible Mitarbeiterinformationen nur bei Bedarf erhoben, sicher aufbewahrt und sicher entsorgt werden sollten.
Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start-/Stopp-Zeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Mobile Aufzeichnungen sollten für diesen Zeitraum exportierbar oder druckbar bleiben, weil ein reiner Telefonverlauf verschwinden kann, wenn ein Arbeitnehmer Geräte oder Apps wechselt.
Everhour Team Management gibt Admins Sperrregeln nach einem Zeitraum oder einer Genehmigung, Zeitkorrektur durch Admins, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität und einen Workflow zur Genehmigung von Timesheets. Manager können außerdem Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardwerte für Richtlinien nutzen, damit mobile Eingaben vor Payroll oder Abrechnung prüfbar bleiben.
Everhour Time Tracking unterstützt Android-Mobile-Apps und eine Web-App zur Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte. Teams können außerdem innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear und Basecamp erfassen, damit Projektarbeit und Zeit verbunden bleiben.
Legen Sie Genehmigungsregeln fest, sperren Sie abgeschlossene Zeiträume und geben Sie Managern einen klaren Korrekturpfad vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung. Everhour Team Management verwandelt per Telefon eingegebene Stunden in gesteuerte Teamaufzeichnungen.
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