Stundenzettel-Software für Logistik

Everhour macht Logistikstunden zu Berichten, Budgets und Abrechnungsnachweisen, während Teams Lager-, Fahrer- und Lieferarbeit erfassen.

Berechnen Sie Ihre Stunden

Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.

Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
Pausenende
Pause
GehtGesamt
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Doppelte Überstunden0:00
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Bruttolohn gesamt
Regulärer Lohn
Überstundenlohn
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Datum
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Datum

Everhour kann alles — erfassen, budgetieren, berichten & abrechnen

Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.

Legen Sie los — starten Sie die Zeiterfassung!

Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

  • Timer mit einem Klick — Browser, Desktop & Mobil
  • Funktioniert in Asana, ClickUp, Linear, GitHub & mehr
  • Einfache Einrichtung, keine Lernkurve
Funktioniert mit Ihrem Lieblingstool:
Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Keine Budgetüberraschungen mehr

Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

  • Kostenerfassung in Echtzeit
  • Legen Sie unterschiedliche Sätze pro Person oder Projekt fest
  • Benachrichtigungen, bevor Sie das Budgetlimit erreichen
Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten

Einfache, anpassbare Berichte

Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

  • Sehen Sie in Echtzeit, wer was macht
  • Konfigurieren Sie jeden Bericht
  • Geplante E-Mail-Berichte
Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

  • Abrechenbare Stunden direkt in die Rechnung
  • Rechnungsvorlagen konfigurieren
  • Rechnungen nach QuickBooks oder Xero kopieren
  • Rechnungs-Dashboard mit Status
Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Logistik-Zeitaufzeichnungen, die belastbar sind

Einen nutzbaren Logistik-Stundenzettel erstellen

Ein Logistik-Stundenzettel muss zeigen, wer gearbeitet hat, wo die Arbeit stattgefunden hat, zu welcher Schicht oder Route die Zeit gehört und welche täglichen und wöchentlichen Stunden erfasst wurden. US-amerikanische Logistikteams umfassen häufig Lagerpersonal, Lkw-Transportarbeiter, Kuriere, Boten und Lieferkettenkoordinatoren, daher liefert eine einzelne Wochensumme Managern nicht genug Details, um Arbeitskosten oder Schichtabdeckung zu prüfen.

Für erfasste Arbeitgeber müssen FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA schreibt kein bestimmtes Zeiterfassungssystem vor, aber die Methode muss vollständig und genau sein. Eine nutzbare Logistikaufzeichnung trennt Schichtzeit von Aufgabennotizen, Routendetails, Paketbearbeitung oder administrativer Arbeit, damit Payroll- und Operations-Teams dieselbe Aufzeichnung lesen.

Schichten, Aufgaben und Bewegung erfassen

Ein starker Logistik-Stundenzettel beginnt mit den Grundlagen: Name des Mitarbeiters, Datum, Startzeit, Endzeit, Pausenzeit, Standort, Job oder Abteilung und Genehmigung durch den Vorgesetzten. Lager- und Materialbewegungsteams profitieren außerdem von Aufgabendetails wie Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Sortierung, Verladung oder Inventurarbeit. Paketnummern oder Versandreferenzen gehören in die Aufgabenaufzeichnung, wenn das Team sie operativ nutzt.

Fahrer- und Kurieraufzeichnungen benötigen eine mobilfreundliche Struktur, weil die Arbeit außerhalb eines festen Büros stattfindet. Fahrer schwerer Lkw und Sattelzüge führen typischerweise Arbeitszeitprotokolle nach bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Regeln, und die Routenplanung muss vorgeschriebene Ruhezeiten berücksichtigen. Ein Stundenzettel für Logistik sollte gesetzlich vorgeschriebene Fahrerprotokolle nicht ersetzen, aber er sollte Arbeitszeit mit Route, Kunde, Standort und Payroll-Prüfung abstimmen.

Logistische Arbeitskategorien trennen

Logistikarbeit umfasst mehrere Zeitmuster. Lager können mit Vollzeit-, Teilzeit-, Nacht- und Wochenendplänen arbeiten. Logistikkoordinatoren arbeiten oft in Vollzeit, und manche Rollen überschreiten 40 Stunden oder erfordern flexible Verfügbarkeit am Abend oder Wochenende, weil Distributionszentren, Lieferanten und Spediteure im Zeitplan bleiben müssen. Ein Stundenzettel sollte diese Kategorien klar kennzeichnen, statt sie in Kommentaren zu vergraben.

Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter basieren auf über 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden und werden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes bezahlt. Der FLSA verlangt keine Zuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag, es sei denn, wöchentliche Überstunden greifen oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung begründet diesen Zuschlag.

Von Summen zum Workflow wechseln

Ein kostenloser wöchentlicher Stundenzettel reicht für einen kleinen Betrieb aus, der eine saubere Stundenübersicht für ein Team, einen Standort oder einen Lohnzeitraum benötigt. Er funktioniert am besten, wenn ein Manager jeden Eintrag manuell prüfen kann und das Arbeitsmuster einfach bleibt. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin tägliche Stunden, Wochensummen und genügend Aufgabendetails, um zu erklären, wohin die Zeit geflossen ist.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Logistikteams mehrere Lager, Routen, Kunden, Schichten und Arbeitnehmergruppen erfassen. Everhour kann erfasste Zeit mit Berichten verbinden, die Gruppierung, Filter, Datumsbereiche, Exporte und geplante Zustellung enthalten, sodass Manager Arbeit nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe oder anderen Metadaten prüfen, bevor Payroll, Abrechnung oder operative Berichterstattung erfolgen.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

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Capterra

Sommer 2026

Von Teams geliebt. Überall bewährt.

Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.

10K+Teams weltweit
90K+Installationen der Everhour-Erweiterung
196M+erledigte Aufgaben
4M+erfasste Projekte

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ein Logistik-Stundenzettel enthalten?

Ein Logistik-Stundenzettel sollte Mitarbeiter, Datum, Start- und Endzeiten, Pausen, tägliche Stunden, wöchentliche Stunden, Standort, Abteilung, Aufgabe und Genehmigungsstatus enthalten. Für Lager- oder Lieferarbeit können Versandreferenzen, Paketnummern, Routennotizen oder Details zur Warenbewegung die Aufzeichnung für die operative Prüfung nützlicher machen.

Verlangt der FLSA von Logistikarbeitgebern die Nutzung von Einstempel-Software?

Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Er verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform oder kein bestimmtes System. Papierbögen, Tabellenkalkulationen, Apps und integrierte Software funktionieren alle, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind.

Sollten Fahrerprotokolle und Payroll-Stundenzettel dieselbe Aufzeichnung sein?

Fahrer-Arbeitszeitprotokolle und Payroll-Stundenzettel erfüllen verwandte, aber getrennte Zwecke. Ein Fahrerprotokoll unterstützt die regulierte Erfassung von Arbeitszeiten und Ruhezeiten, während ein Payroll-Stundenzettel Lohn, Überstunden, Jobkostenrechnung und Genehmigungsprüfung unterstützt. Logistikteams sollten die Aufzeichnungen aufeinander abstimmen, damit Routenzeit, Arbeitszeit und bezahlte Zeit nicht im Widerspruch stehen.

Erzeugen Wochenendschichten in der Logistik automatisch Überstunden?

Wochenendarbeit allein löst nach dem FLSA keine bundesrechtlichen Überstunden aus. Erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter müssen Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Einzelstaatliches Recht, Arbeitgeberrichtlinien, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag können zusätzliche Zuschläge begründen.

Wie lange sollten Logistik-Zeitaufzeichnungen aufbewahrt werden?

Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -bögen, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Logistikarbeitgeber sollten außerdem einzelstaatliche Anforderungen und interne Prüfanforderungen berücksichtigen, wenn sie Aufbewahrungsfristen festlegen.

Wie hilft Everhour Reporting Logistikmanagern bei der Zeitprüfung?

Everhour Reporting ermöglicht Logistikmanagern, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Teams können Zeit nach Mitglied, Projekt, Aufgabe, Kunde, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Budgetdaten oder Integrationsfeldern prüfen, bevor Payroll-, Abrechnungs- oder Operations-Meetings stattfinden.

Kann Everhour die Stundenzettel-Genehmigung für Logistikteams unterstützen?

Everhour Timesheets ermöglichen Mitarbeitern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was hilft, Payroll- und Abrechnungsnachweise nach der Prüfung zu schützen.

Logistikstunden in Berichte verwandeln

Erfassen Sie Lager-, Routen-, Kurier- und Koordinationszeit in Everhour und nutzen Sie anschließend anpassbares Reporting, um Arbeit nach Team, Aufgabe, Projekt und Datum für eine klarere Kontrolle der Logistikkosten zu prüfen.

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