Stundenzettel in Vietnam

Stundenzettel in Vietnam unterstützen Gehaltsabrechnungsprüfungen, Überstundeneinwilligung und VND-Gehaltsvermerke. Everhour erfasst Aufgabenzeit für Prüfung und Abrechnung.

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Stundenzettel des Mitarbeiters
TagKommtPausenbeginn
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Regulärer Lohn
Überstundenlohn
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Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.

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Everhour — Zeiterfassung
Zeiteinträge
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.

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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
50 % des Budgets genutzt
2.500,00 $von 5.000,00 $
2.500,00 $ verbleibend
75%
Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

Messung

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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.

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Everhour — Berichte

Ihre Rechnung ist fertig!

Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.

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Everhour — Rechnungen
Ihr Unternehmen GmbHhello@yourcompany.com
RECHNUNG
Rechnung #1042
Gruppieren nach:
BeschreibungStundenSatzBetrag
Website-Redesign14h150 $/h2.100,00 $
Markenrichtlinien7h150 $/h1.050,00 $
Marketingstrategie3,5h150 $/h525,00 $
Fälliger Gesamtbetrag3.675,00 $
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Aufbau eines konformen Arbeitszeitnachweises

Gehaltsabrechnungsfähige Zeitnachweise vorbereiten

Ein Stundenzettel in Vietnam hilft einem Arbeitgeber, geleistete Arbeit mit Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsprüfung und Mitarbeiterunterlagen zu verbinden. Vietnams Arbeitsgesetzbuch verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden, schafft aber keine EU-ähnliche Regel, die objektive tägliche Arbeitszeitnachweise für alle Arbeitnehmer verlangt. Der Stundenzettel benötigt dennoch genügend Details, um Lohnberechnungen und interne Freigaben zu unterstützen.

Nutzen Sie den Nachweis, um Arbeitstage, Start- und Endzeiten, reguläre Stunden, Überstunden, Nachtarbeitsstunden, Urlaub und Managerfreigabe zu zeigen. Gehalt in Arbeitsverträgen und tatsächliche Zahlung müssen in vietnamesischen Dong erfolgen, außer bei ausländischen Arbeitnehmern, und jede Gehaltszahlung muss einen Vermerk enthalten, der Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und etwaige Abzüge ausweist.

Normale Arbeit, Überstunden und Nachtarbeit trennen

Normale Arbeitszeiten in Vietnam dürfen 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Wenn der Arbeitgeber Arbeit nach Wochen plant, dürfen die täglichen Arbeitszeiten 10 Stunden nicht überschreiten und die wöchentlichen Stunden 48 Stunden nicht überschreiten. Der Staat fördert 40-Stunden-Arbeitswochen, daher sollte ein Stundenzettel den tatsächlich verwendeten Plan für jedes Team oder jeden Standort bewahren.

Überstunden benötigen eigene Felder, weil der Arbeitnehmer zustimmen muss, bevor der Arbeitgeber sie anfordert, und gesetzliche tägliche, monatliche und jährliche Grenzen weiterhin gelten. Mindestvergütungssätze für Überstunden betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen freien Tagen und 300 % an gesetzlichen Feiertagen oder bezahltem Urlaub. Nachtarbeit läuft von 22:00 bis 06:00 und erfordert mindestens einen Zuschlag von 30 %.

Grenzen prüfen, bevor die Gehaltsabrechnung schließt

Ein nützlicher Vietnam-Stundenzettel kennzeichnet das Überstundenvolumen, bevor die Gehaltsabrechnung abgeschlossen wird. Überstunden dürfen im Allgemeinen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag nicht überschreiten. Bei Wochenplanung dürfen normale Arbeit plus Überstunden insgesamt 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten. Monatliche Überstunden dürfen 40 Stunden nicht überschreiten, und jährliche Überstunden dürfen 200 Stunden nicht überschreiten, außer in festgelegten Fällen.

Einige ausgewählte Branchen und dringende Fälle dürfen bis zu 300 Überstunden pro Jahr nutzen. Arbeitgeber, die diese Überstunden mit höherer Grenze organisieren, müssen die Arbeitsbehörde der Provinz schriftlich benachrichtigen. Ein Manager sollte Überstunden seit Monatsbeginn und seit Jahresbeginn prüfen, bevor er einen Stundenzettel freigibt, weil eine saubere Tagessumme dennoch ein monatliches oder jährliches Compliance-Problem schaffen kann.

Von einmaligen Summen zum Workflow wechseln

Ein kostenloser Stundenzettel reicht aus, wenn Sie einen wöchentlichen Nachweis für ein kleines Team, eine Zusammenfassung für Auftragnehmer oder eine Gehaltsabrechnungskorrektur benötigen. Er sollte Stunden, Kategorien, Freigaben und VND-Gehaltsabrechnungsdetails klar genug für die Prüfung zeigen. Vietnams Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, wirksam ab 1. Januar 2026, und Decree 356/2025/ND-CP machen Zeitdaten, die Arbeitnehmer identifizieren, ebenfalls zu einem Thema der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die dieselbe Prüfung jede Woche über Projekte, Kunden oder Abteilungen hinweg wiederholen. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge, arbeitet innerhalb unterstützter Projekttools und speist Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Gehaltsabrechnungsprüfung. Admin-Kontrollen wie Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln reduzieren Aufräumarbeit nach Abschluss des Zahlungszeitraums.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

High Performer

G2

Sommer 2026

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Häufig gestellte Fragen

Verlangt Vietnam von jedem Arbeitgeber, tägliche Zeitnachweise zu führen?

Vietnam verlangt von Arbeitgebern, ein Mitarbeiterbuch, entweder physisch oder elektronisch, zu pflegen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Das Arbeitsgesetzbuch legt keine EU-ähnliche universelle Regel fest, die objektive tägliche Arbeitszeitnachweise für alle Arbeitnehmer verlangt. Arbeitgeber benötigen dennoch genaue Arbeitszeitdaten, wenn Gehaltsabrechnung, Überstunden, Nachtarbeitszuschläge, Urlaub oder interne Freigaben von geleisteten Stunden abhängen.

Welche Felder sollte ein Vietnam-Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung enthalten?

Ein gehaltsabrechnungsfähiger Vietnam-Stundenzettel sollte Mitarbeitername oder ID, Arbeitsdatum, reguläre Stunden, Überstunden, Arbeit am wöchentlichen freien Tag, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen oder bezahltem Urlaub, Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00, etwaige Abzüge und Freigabestatus enthalten. Der Gehaltszahlungsvermerk sollte Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und Abzüge in vietnamesischen Dong ausweisen, außer dort, wo Regeln für ausländische Arbeitnehmer gelten.

Welche Überstundengrenzen sollten Manager jeden Monat prüfen?

Manager sollten tägliche, monatliche und jährliche Überstunden prüfen, bevor sie Zeit freigeben. Überstunden dürfen im Allgemeinen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag nicht überschreiten, und normale Arbeit plus Überstunden insgesamt dürfen bei Wochenplanung 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten. Monatliche Überstunden dürfen 40 Stunden nicht überschreiten, während jährliche Überstunden im Allgemeinen 200 Stunden nicht überschreiten dürfen, außer in festgelegten Fällen.

Warum sollte Nachtarbeit von regulären Überstunden getrennt werden?

Nachtarbeit hat in Vietnam eine separate Vergütungsbehandlung. Arbeit von 22:00 bis 06:00 muss mindestens einen Zuschlag von 30 % erhalten, und Nachtüberstunden fügen außerdem mindestens 20 % des Tagesarbeitsgehalts für die relevante Tagesart hinzu. Eine einzelne Überstundenspalte verbirgt diesen Unterschied und schafft Gehaltsabrechnungsrisiko, wenn Nachtarbeit, Arbeit am wöchentlichen freien Tag oder Arbeit an gesetzlichen Feiertagen anfällt.

Sind Mitarbeiter-Stundenzetteldaten in Vietnam personenbezogene Daten?

Mitarbeiter-Zeiterfassungsdaten, die einen Arbeitnehmer identifizieren, sollten nach Vietnams Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten, wirksam ab 1. Januar 2026, und Decree 356/2025/ND-CP als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden. Arbeitgeber sollten ordnungsgemäß informieren, Einwilligung einholen oder sich auf eine gesetzliche Ausnahme stützen und die relevanten Pflichten für Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter anwenden, wenn sie Stundenzettel erfassen, speichern oder teilen.

Wie unterstützt Everhour Time Tracking Vietnam-Stundenzettel-Workflows?

Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und speist dann Stundenzettel, Berichte, Budgets, Rechnungen und Gehaltsabrechnungsprüfung. Admins können Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für Timer-Verhalten nutzen, damit eingereichte Zeit geprüft wird, bevor sie zu einer Eingabe für Gehaltsabrechnung oder Abrechnung wird.

Kann Everhour Projekttools und Stundenzettel verbunden halten?

Everhour bettet Erfassungskontrollen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Aufgabenarbeit in diesen Systemen behalten, während erfasste Zeit in eine Berichtsebene für Stundenzettel, Budgets, Auslastung und Abrechnung fließt.

Stundenzettel in freigegebene Nachweise umwandeln

Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden, prüfen Sie eingereichte Stundenzettel, sperren Sie freigegebene Zeiträume und übertragen Sie saubere Zeitdaten mit Everhour Time Tracking in Gehaltsabrechnung oder Abrechnung.

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