Die vietnamesische Lohnabrechnung benötigt Gehaltsnotizen in VND und Überstundendetails. Everhour hält Projektbudgets mit erfasster Arbeit verknüpft.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Timesheet-App in Vietnam sollte Ihnen helfen, Stunden nach Mitarbeiter, Datum, Projekt, Aufgabe und Arbeitskategorie zu erfassen. Die praktische Aufgabe besteht darin, Aufzeichnungen vorzubereiten, die Lohnabrechnung, HR, Finanzen und Projektmanager ohne Nacharbeit lesen können. Vietnams Labour Code verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren, schafft aber keine universelle tägliche Arbeitszeiterfassungspflicht im EU-Stil für alle Mitarbeiter.
Die App benötigt dennoch genügend Details, um Lohnabrechnungsentscheidungen zu unterstützen. Normale Arbeitszeiten in Vietnam dürfen 8 Stunden pro Tag oder 48 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Wenn der Arbeitgeber eine wöchentliche Arbeitszeitbasis verwendet, dürfen die täglichen Stunden 10 Stunden nicht überschreiten und die wöchentlichen Stunden dürfen 48 Stunden nicht überschreiten. Der Staat fördert 40-Stunden-Wochen, daher sollten Wochensummen sichtbar bleiben.
Ein Vietnam-Timesheet sollte reguläre Stunden, Überstunden, Nachtarbeit, bezahlten Urlaub und abzugsbezogene Notizen trennen, wenn sie die Vergütung beeinflussen. Das Gehalt in Arbeitsverträgen und die tatsächliche Zahlung müssen in vietnamesischen Dong erfolgen, außer bei ausländischen Mitarbeitern. Jede Gehaltszahlung muss eine Notiz enthalten, die Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und etwaige Abzüge ausweist, daher reicht reine Projektzeit allein nicht aus.
Überstunden erfordern die Zustimmung des Mitarbeiters und müssen innerhalb der gesetzlichen täglichen, monatlichen und jährlichen Grenzen bleiben. Vietnams Mindestvergütungssätze für Überstunden betragen 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen freien Tagen und 300 % an Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub, ausgenommen das normale Tagesgehalt für tageweise bezahlte Mitarbeiter an diesen Feiertagen oder Urlaubstagen. Nachtarbeit läuft von 22:00 bis 06:00 und erfordert mindestens einen Zuschlag von 30 %.
Ein häufiger Fehler besteht darin, ein Vietnam-Timesheet als einfache Anwesenheitsübersicht zu behandeln. Der Genehmigungsschritt ist wichtig, weil Überstunden im Allgemeinen 50 % der normalen Arbeitszeit an einem Tag nicht überschreiten dürfen, die gesamte normale Arbeit plus Überstunden bei wöchentlicher Planung 12 Stunden an einem Tag nicht überschreiten darf, monatliche Überstunden 40 Stunden nicht überschreiten dürfen und jährliche Überstunden 200 Stunden nicht überschreiten dürfen, außer in bestimmten Fällen.
Ausgewählte Sektoren und dringende Fälle dürfen bis zu 300 Überstunden pro Jahr nutzen, und Arbeitgeber, die diese Überstunden mit höherer Grenze organisieren, müssen die provinzielle Arbeitsbehörde schriftlich benachrichtigen. Ein Manager sollte Ausnahmen prüfen, bevor die Lohnabrechnung geschlossen wird, insbesondere wenn Wochenendarbeit, Feiertage, bezahlte Urlaubstage oder Nachtüberstunden im selben Abrechnungszeitraum auftreten.
Ein kostenloses Timesheet-Tool reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine saubere Übergabe an die Lohnabrechnung oder einen einfachen Nachweis für ein kleines Team benötigen. Es stößt an Grenzen, wenn dieselben Stunden Projektbudgets, Kundenabrechnung, Managergenehmigungen, Lohnabrechnungsprüfung und Periodensperre unterstützen müssen. An diesem Punkt ist das Problem nicht mehr die Eingabe. Es ist die Kontrolle über den Workflow nach der Eingabe.
Everhour Project Budgeting verbindet erfasste Zeit mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets, wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwertwarnungen. Teams, die Kunden abrechnen oder Retainer verwalten, können Budgetschutz und mehrere Abrechnungsmethoden nutzen, um Überschreitungsüberraschungen zu stoppen, bevor Lohnabrechnung und Rechnungsstellung um dieselben Zahlen konkurrieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Vietnams Labour Code verlangt von Arbeitgebern, ein physisches oder elektronisches Mitarbeiterbuch zu erstellen und zu aktualisieren sowie Änderungen des Beschäftigungsstatus zu melden. Die Fakten legen keine objektive tägliche Arbeitszeiterfassungspflicht im EU-Stil für alle Mitarbeiter fest. Arbeitgeber benötigen dennoch zuverlässige Zeitdaten, wenn Arbeitszeiten, Überstunden, Nachtarbeit, Lohnabrechnungsnotizen oder Beschäftigungsaufzeichnungen davon abhängen.
Ein Vietnam-Timesheet sollte reguläre Arbeitszeiten, Überstunden, Nachtarbeit von 22:00 bis 06:00, wöchentliche freie Tage, Feiertage, bezahlten Urlaub und abzugsbezogene Notizen trennen, wenn sie das Gehalt beeinflussen. Diese Struktur unterstützt die erforderliche Gehaltsnotiz, die Gehalt, Überstundenvergütung, Nachtschichtvergütung und etwaige Abzüge ausweist.
Ein Arbeitgeber darf Überstunden nur verlangen, wenn der Mitarbeiter zustimmt und die gesetzlichen täglichen, monatlichen und jährlichen Grenzen eingehalten werden. Die Timesheet-Genehmigung sollte die Überstundenkategorie, das Datum und die Managerprüfung erfassen, bevor die Lohnabrechnung den Eintrag verwendet. Überstunden als nachträgliche Gesamtsumme zu behandeln, schafft vermeidbare Lohnabrechnungsrisiken.
Manager sollten die tägliche Überstundengrenze von 50 %, die tägliche Gesamtobergrenze von 12 Stunden bei wöchentlicher Planung, die monatliche Überstundengrenze von 40 Stunden und die jährliche Überstundengrenze von 200 Stunden beachten, außer in bestimmten Fällen. Ausgewählte Sektoren und dringende Fälle können 300 Überstunden pro Jahr erreichen, mit schriftlicher Benachrichtigung der provinziellen Arbeitsbehörde.
Zeitverfolgungsdaten von Mitarbeitern, die einen Arbeitnehmer identifizieren, sollten nach Vietnams Personal Data Protection Law, wirksam ab 1. Januar 2026, und Decree 356/2025/ND-CP als Verarbeitung personenbezogener Daten behandelt werden. Arbeitgeber sollten Mitteilung, Einwilligung oder eine gesetzliche Ausnahme sowie die relevanten Pflichten als Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter nutzen, wenn sie Timesheet-Daten erfassen und speichern.
Everhour Project Budgeting macht aus erfassten Stunden stundenbasierte oder geldbasierte Projektbudgets mit wiederkehrenden Budgetzeiträumen und Schwellenwertwarnungen. Ein Team kann genehmigte Zeit mit einem Kundenretainer, einer internen Projektobergrenze oder einem Lieferbudget vergleichen, bevor dieselben Stunden in die Lohnabrechnungsprüfung oder Abrechnung übergehen.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF zu erstellen. Lohnabrechnungs- und Finanzteams können Projektstunden, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten und Rechnungsstatus in einer strukturierten Datei prüfen, bevor die endgültige Übergabe erfolgt.
Verfolgen Sie genehmigte Stunden im Vergleich zu Projektbudgets, und prüfen Sie dann Warnungen, Grenzen und Abrechnungsmethoden, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungen abgeschlossen werden. Everhour hält Budgetrisiken sichtbar, während Arbeit protokolliert wird.
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