Quittungen in Vietnam benötigen oft Details zu VAT-Rechnungen und E-Rechnungskontext. Everhour hält abrechenbare Arbeit organisiert, bevor die Abrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Eine Vietnam-Quittung sollte bestätigen, dass Geld den Besitzer gewechselt hat, und die Zahlung mit einem bestimmten Verkauf, einer Dienstleistung oder einer Rechnung verknüpfen. Für einen einfachen bezahlten Nachweis sollten Sie Verkäufername, Käufername, Ausstellungsdatum, Zahlungsdatum, falls abweichend, Quittungsnummer, Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen, gezahlten Betrag, Währung und Zahlungsmethode angeben. Eine Quittung wird nützlicher, wenn sie auch auf die ursprüngliche Rechnungsnummer oder den Vertrag verweist.
Das Steuersystem Vietnams verwendet VAT-Rechnungen für steuerpflichtige Lieferungen und Leistungen, daher sollte eine Quittung erforderliche Rechnungsinhalte nicht ersetzen, wenn die Transaktion eine VAT-Rechnung benötigt. Ab dem 1. Juli 2022 müssen Unternehmen, Wirtschaftsorganisationen, Geschäftshaushalte und Einzelpersonen, die Steuern nach der Erklärungsmethode zahlen, im Allgemeinen E-Rechnungen verwenden, außer in begrenzten Fällen. Halten Sie die Quittung mit dem Rechnungsdatensatz abgestimmt, statt sie als separates Steuerdokument zu behandeln.
Die Inhaltsregeln für Rechnungen in Vietnam verlangen die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und, sofern zutreffend, die Steueridentifikationsnummer des Käufers sowie Namen und Adressen. Eine Quittung, die zusammen mit einer VAT-Rechnung verwendet wird, sollte diese Parteidetails bewahren, damit der Käufer den Zahlungsnachweis dem Steuerdokument zuordnen kann, ohne später Korrekturen anfordern zu müssen.
Eine konforme vietnamesische Rechnung muss außerdem den Rechnungsnamen, das Rechnungssymbol oder Formularinformationen und die Rechnungsnummer anzeigen. Fügen Sie diese Kennungen der Quittung hinzu, wenn die Zahlung eine Rechnung begleicht. Das verhindert doppelte Einziehung, unterstützt die Abstimmung und gibt Buchhaltungsteams einen direkten Weg von der Zahlungsbestätigung zur ursprünglichen E-Rechnung.
Bei VAT-Rechnungen in Vietnam muss das Dokument den Betrag ohne VAT, den anwendbaren VAT-Satz, den VAT-Betrag und den insgesamt zahlbaren Betrag einschließlich VAT ausweisen. VAT-Sätze betragen je nach Waren oder Dienstleistungen 0 %, 5 %, 10 % oder sind befreit, mit einer vorübergehenden Reduzierung um 2 Prozentpunkte für bestimmte Waren und Dienstleistungen vom 1. Juli 2025 bis zum 31. Dezember 2026.
Verwenden Sie standardmäßig vietnamesische Dong. Rechnungen in Vietnam werden im Allgemeinen in VND angegeben, während Fremdwährungsrechnungen verwendet werden können, wenn dies nach den Devisenvorschriften erlaubt ist, und gemäß den vietnamesischen Rechnungsvorschriften umgerechnet oder dargestellt werden. Rechnungstext ist auf Vietnamesisch erforderlich, mit einer optionalen fremdsprachigen Übersetzung, wenn nötig, halten Sie daher vietnamesische Bezeichnungen als maßgeblichen Text.
Eine einmalige Quittung reicht aus, wenn Sie einen Zahlungsnachweis für einen einzelnen Verkauf, eine bezahlte Anzahlung oder eine kleine Dienstleistungstransaktion benötigen, die bereits durch eine ordnungsgemäße Rechnung abgedeckt ist. Sie sollte die Parteien, den Zahlungsbetrag, die Zahlungsmethode, das Datum und den Rechnungsverweis identifizieren, wenn einer vorhanden ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn Quittungen aus erfasster Arbeit, gemischten abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben, wechselnden Sätzen oder wiederkehrenden Kunden entstehen. Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zu berichten, bevor ein Rechnungs- oder Quittungsdatensatz finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Quittung belegt die Zahlung. Eine VAT-Rechnung dokumentiert die steuerpflichtige Lieferung oder Leistung und muss erforderliche Rechnungsfelder enthalten, wenn vietnamesische Rechnungsregeln gelten. Bewahren Sie bei VAT-Rechnungen Verkäufer- und Käuferdetails, Steueridentifikationsnummern, sofern zutreffend, Rechnungskennungen, Positionen, VAT-Satz, VAT-Betrag und zahlbaren Gesamtbetrag auf. Die Quittung sollte auf die Rechnung verweisen, statt sie zu ersetzen.
Geben Sie die Steueridentifikationsnummer des Verkäufers und die Steueridentifikationsnummer des Käufers an, wenn der Käufer eine hat. Fügen Sie Namen und Adressen beider Parteien hinzu, wenn die Quittung eine Geschäftstransaktion unterstützt. Wenn die Quittung eine VAT-Rechnung begleicht, geben Sie für die Nachverfolgbarkeit den Rechnungsnamen, das Symbol oder die Formularinformationen, die Rechnungsnummer und das Ausstellungsdatum an.
Eine Zahlungsquittung sollte VAT separat ausweisen, wenn sie eine VAT-Rechnung zusammenfasst oder begleicht. Die Betragsfelder einer vietnamesischen VAT-Rechnung umfassen den Betrag vor Steuern, den VAT-Satz, den VAT-Betrag und den insgesamt zahlbaren Betrag einschließlich VAT. Kopieren Sie diese Zahlen aus dem Rechnungsdatensatz, statt sie manuell auf einer separaten Quittung neu zu berechnen.
Rechnungstext in Vietnam ist auf Vietnamesisch erforderlich, und eine fremdsprachige Übersetzung kann bei Bedarf hinzugefügt werden. Bei einer Quittung, die mit einer Vietnam-Rechnung verbunden ist, halten Sie Vietnamesisch als maßgebliche Sprache und fügen Englisch nur als unterstützende Übersetzung hinzu. Das vermeidet Konflikte zwischen der Quittung und dem erforderlichen Rechnungsdatensatz.
Die häufigste Nacharbeit entsteht dadurch, dass die Zahlungsquittung von den Rechnungskennungen getrennt wird. Ein bezahlter Datensatz ohne Rechnungsname, Symbol oder Formularinformationen, Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum zwingt den Käufer oder Buchhalter, Dokumente manuell abzugleichen. Fügen Sie diese Kennungen hinzu, wenn die Quittung die Zahlung für eine Rechnung bestätigt.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, Nicht-abrechenbar-Steuerungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, bevor der Abrechnungsdatensatz vorbereitet wird.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit vor der Quittungsphase. Everhour hält abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit getrennt, damit abgeschlossene Kundendatensätze die Arbeit widerspiegeln, die tatsächlich abgerechnet werden sollte.
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