Everhour verbindet abrechenbare Zeit mit der Rechnungsstellung und hilft Teams, Projektkosten getrennt zu halten, bevor die Kundenabrechnung beginnt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie benötigen eine Rechnung, die mehrere Projekte abrechnen kann, ohne Leistungsumfänge, Sätze, Steuern oder Zahlungsbedingungen zu vermischen. Das bedeutet in der Regel, jedes Projekt in eine eigene Gruppe von Positionen zu trennen und dann Beschreibung, Menge, Satz, Zwischensumme, Steuerzeile, Gesamtbetrag, Fälligkeitsdatum und Zahlungsempfängerangaben klar genug für die Freigabe darzustellen.
Eine projektbasierte Rechnung ist weiterhin ein Geschäftsbeleg, kein besonderes Bundesformular für gewöhnliche privatwirtschaftliche Abrechnung in den Vereinigten Staaten. Der IRS behandelt Rechnungen als unterstützende Dokumente, die helfen, Geschäftsvorgänge, Bruttoeinnahmen und Ausgaben nachzuweisen. Kundenverträge, staatliche und lokale Steuerregeln sowie interne Freigaberichtlinien bestimmen den Großteil des praktischen Formats.
Eine saubere Multi-Projekt-Rechnung beginnt mit Verkäufer- und Käuferdaten, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen. Jedes Projekt sollte dann eine eigene Bezeichnung haben, etwa „Website redesign" oder „Q2 support", gefolgt von Positionen, die die ausgeführte Arbeit, Menge, Satz und erweiterten Preis zeigen.
Positionen sollten der Art entsprechen, wie der Kunde Arbeit freigibt. Ein Festpreisprojekt kann Meilensteinpositionen verwenden, während Stundenarbeit Stunden und Sätze nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum zeigen sollte, wenn diese Detailtiefe die Freigabe unterstützt. Der Rechnungsbetrag sollte sich aus diesen Projektabschnitten zusammensetzen, wobei Rabatte und Steuern getrennt von der zugrunde liegenden Arbeit ausgewiesen werden.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Sales-and-Use-Tax-Pflichten ergeben sich aus staatlichen und lokalen Jurisdiktionen, und die Steuerpflicht hängt von Nexus, dem verkauften Produkt oder der verkauften Dienstleistung und dem Ort ab, dem der Verkauf zugeordnet wird. Eine einzelne pauschale Steuerzeile, die auf jedes Projekt angewendet wird, verursacht Probleme, wenn ein Projekt steuerpflichtige Waren enthält und ein anderes nicht steuerpflichtige Dienstleistungen abdeckt.
Auch die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert. Wenn ein Kunde Arbeit in verschiedenen Jurisdiktionen erhält, halten Sie Projektbeschreibungen und steuerliche Behandlung detailliert genug, um den verwendeten Satz zu stützen.
Eine kostenlose einmalige Rechnung eignet sich für einen kleinen Kunden, einen einzelnen Abrechnungszeitraum oder ein Projektpaket, das keine Freigabehistorie benötigt. Sie liefert Ihnen ein fertiges Dokument, üblicherweise ein PDF, und verhindert, dass Formatierung den Abrechnungsschritt verlangsamt. Sie erstellt keinen dauerhaften Nachweis nicht abgerechneter Arbeit über Projekte hinweg.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn erfasste abrechenbare Zeit, Projektkosten und Ausgaben in die Rechnung einfließen müssen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Steuerung auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, damit Projektsummen für die Abrechnungsprüfung bereit bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Eine Rechnung kann mehrere Projekte abdecken, wenn der Kunde konsolidierte Abrechnung akzeptiert und die Rechnung jedes Projekt klar trennt. Verwenden Sie Projektüberschriften, Positionen, Sätze, Zwischensummen und steuerliche Behandlung, die zur Arbeit passen. Separate Projektabschnitte helfen dem Kunden, Gebühren freizugeben, ohne raten zu müssen, welches Budget, welche Bestellung oder welche Abteilung die Kosten tragen soll.
Eine Projektrechnung sollte Verkäufer- und Käuferdaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Zahlungsbedingungen, Zahlungsempfängerangaben und nach Projekt gruppierte Positionen enthalten. Jede Position sollte eine Beschreibung, Menge, Satz und erweiterten Preis zeigen. Fügen Sie Projektzwischensummen vor der finalen Zwischensumme, Steuerzeile, Rabatten und dem fälligen Betrag hinzu.
Steuern sollten so ausgewiesen werden, dass die steuerliche Behandlung verständlich und prüfbar ist. Eine einzelne Steuerzeile funktioniert, wenn jedes Projekt dieselbe steuerliche Behandlung hat. Steuerzeilen auf Projektebene funktionieren besser, wenn sich Dienstleistungen, Waren, Jurisdiktionen oder Kundenstandorte unterscheiden. Die Vereinigten Staaten haben staatliche und lokale Sales and Use Tax, kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime.
Ja. Stunden- und Festpreisprojekte können auf derselben Rechnung erscheinen, wenn jede Position die Preisgrundlage angibt. Stundenarbeit sollte Stunden und Sätze oder eine freigegebene Zusammenfassung zeigen. Festpreisarbeit sollte den Meilenstein, das Lieferobjekt oder die Projektphase zeigen, die abgerechnet wird. Das Vermischen von Preismodellen ohne Bezeichnungen führt zu Kundenfragen.
Der häufigste Fehler ist, alle Arbeit in einer vagen Position zusammenzufassen. Kundenprüfer müssen jede Gebühr mit einem Projekt, Budget, Vertrag oder Freigabeweg verbinden können. Fehlende Projektnamen, unklare Daten, wiederverwendete Rechnungsnummern und Steuerzeilen, die staatliche und lokale Regeln ignorieren, verlangsamen alle die Zahlung.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze anzuwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen zu nutzen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass die Rechnungsprüfung mit kategorisierten Projektdaten statt mit einer manuellen Zeitzusammenfassung beginnt.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht abgerechnete abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Aufschlüsselung gruppiert und dann als Entwurf zur Buchhaltungsprüfung nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Projektarbeit, bevor die Abrechnung beginnt. Everhour hält Sätze, Aufgabenstatus und rechnungsbereite Berichte verbunden, damit Kundenabrechnungen sauberer werden.
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