Everhour verwandelt Basecamp-Projektarbeit in berichtsfähige Stunden, Kosten und abrechenbare Ansichten zur Prüfung.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Basecamp-Projektarbeit in einen Zeitnachweis umzuwandeln, den jemand prüfen kann, ohne Kommentare, Notizen und verstreute Tabellen zusammensuchen zu müssen. Das praktische Ergebnis ist ein kompakter Bericht, der beantwortet, wer gearbeitet hat, an welchem Basecamp-Projekt, welches To-do oder welche Liste die Arbeit trug, welcher Datumsbereich gilt und ob die Zeit in eine Kundenabrechnung, eine interne Kostenprüfung oder beides gehört.
Ein nützlicher Basecamp-Zeitbericht beginnt mit der Arbeitsstruktur, die dem Team bereits vertraut ist: Projekt, Liste, To-do, zuständige Person, Fälligkeitsdatum und Abschlussstatus. Zeitdaten ergänzen dann die operative Ebene: Stunden, Einstufung als abrechenbar, Kostensatz, abrechenbarer Stundensatz, Betrag und Notizen. Der Bericht sollte ein wöchentliches Statusupdate, einen Nachweis für die Monatsendrechnung oder eine Projektkostenprüfung aus denselben Quelldaten möglich machen.
Die beste Aufschlüsselung hängt von der Frage ab. Summen auf Projektebene zeigen, ob eine Basecamp-Initiative die erwarteten Stunden verbraucht hat. Details auf To-do-Ebene erklären die Arbeit hinter einer Kundenbelastung oder einer Verzögerung bei der Leistungserbringung. Ansichten auf Mitgliedsebene zeigen Kapazität und Verantwortlichkeit. Gruppierungen nach Kunde, Datumsbereich und Liste helfen der Finanzabteilung, einen Abrechnungszeitraum zu prüfen, während Statusfilter abgeschlossene Arbeit von offener Arbeit trennen, die noch geprüft werden muss.
Für einen wöchentlichen Statusbericht verwenden Sie Projekt, To-do, Mitglied, Datum, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und Notizen. Für monatliche Abrechnungsnachweise fügen Sie abrechenbaren Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und Kundengruppierung hinzu. Eine Zeile wie Website-Redesign, Navigationsaudit, Morgan Lee, 2.-6. März 2026, 6,5 abrechenbare Stunden gibt einem Stakeholder genug Details, um die Arbeit zu validieren, ohne jedes Basecamp-To-do erneut zu öffnen.
Kostendaten verlieren an Glaubwürdigkeit, wenn ein Bericht interne Arbeitskosten, kundenbezogene abrechenbare Beträge und nicht abrechenbare Arbeit ohne Beschriftungen mischt. Halten Sie Kostensatz und abrechenbaren Stundensatz als getrennte Felder. Die internen Kosten eines Designers können die Margenprüfung unterstützen, während der dem Kunden berechnete Stundensatz als Rechnungsnachweis dient. Nicht abrechenbare Discovery-Arbeit, Verwaltung oder Nacharbeit sollte sichtbar bleiben, weil ihr Ausblenden die Auslastungs- und Rentabilitätsanalyse schwächt.
Stundensatzänderungen brauchen Datumsangaben. Ein Mitgliedsstundensatz, der sich am 1. April 2026 geändert hat, sollte Arbeit ab diesem Datum betreffen, während frühere Zeit die ursprüngliche Berechnung beibehält. Projektüberschreibungen brauchen ebenfalls klare Beschriftungen, wenn ein Basecamp-Projekt ein Festhonorar nutzt, ein anderes stündliche Mitgliedsstundensätze verwendet und ein bestimmtes To-do einen benutzerdefinierten Aufgabenstundensatz benötigt. Saubere Zeitdaten halten jede Preisregel mit der Arbeit verbunden, deren Preis sie bestimmt.
Ein einmaliger Bericht reicht aus, wenn Sie einen schnellen Statusauszug für ein Basecamp-Projekt, einen Datumsbereich und eine kleine Gruppe von Prüfern benötigen. Exportieren Sie die gefilterte Ansicht, fügen Sie Kontext für Ausnahmen hinzu und lassen Sie die Quelleinträge nach der Genehmigung unverändert. Dieser Ansatz funktioniert für ein einzelnes Kundenupdate oder eine monatliche interne Prüfung, die keine Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Budgetkontrolle steuert.
Ein gesteuerter Workflow passt, wenn Berichte in wiederkehrende Abrechnung, Kostenprüfung, Budgetprüfungen oder Stakeholder-Reporting einfließen. Everhour hält Basecamp-Arbeit mit erfasster Zeit, genehmigten Timesheets, abrechenbaren und nicht abrechenbaren Spalten, Kosten- und abrechenbaren Stundensätzen sowie CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Exporten verbunden. Dadurch wird aus einer neu aufgebauten Tabelle ein regelmäßiger Bericht auf Basis geprüfter Zeiten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Nützliches Reporting braucht Kennungen, Kontext-, Zeit- und Geldfelder. Nehmen Sie Projekt, Liste, To-do, Aufgaben-ID oder Status, sofern verfügbar, Mitglied, Datumsbereich, Stunden, Notizen, Abrechenbarkeitsstatus, Kosten und abrechenbaren Betrag auf. Dieselben Rohdaten können eine Zusammenfassung der Leistungserbringung, einen Kundennachweis, eine Kapazitätsprüfung oder einen Margenbericht unterstützen, wenn diese Felder konsistent bleiben.
Setzen Sie abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten in separate Spalten. Für Kunden bestimmte Versionen benötigen in der Regel abrechenbare Arbeit und genug nicht abrechenbaren Kontext, um Änderungen am Leistungsumfang zu erklären. Interne Versionen sollten nicht abrechenbare Arbeit sichtbar halten, weil diese Stunden Auslastung, Marge, Personaleinsatz und künftige Schätzungen beeinflussen, selbst wenn sie nie auf einer Rechnung landen.
Statusberichte für Stakeholder funktionieren am besten mit Projekt, Datumsbereich, To-do oder Liste, Mitglied, Status, Einstufung als abrechenbar und einer kurzen Notiz für Ausnahmen. Projektsummen beantworten die Frage nach dem Tempo, To-do-Details erklären die Arbeit und die Gruppierung nach Mitglied identifiziert die Verantwortlichkeit. Ein kompakter Statusbericht sollte Änderungen seit der letzten Prüfung zeigen, nicht jeden historischen Eintrag.
Eine wöchentliche Prüfung deckt fehlende Zeiteinträge, vage Notizen und Aufgaben, die dem falschen Projekt zugeordnet wurden, auf, bevor das Team den Kontext vergisst. Eine monatliche Prüfung eignet sich für Abrechnung, Margenanalyse und Kundenreporting. Teams, die jeden Monat Rechnungen stellen, sollten den Zeitraum nach der Genehmigung schließen, damit spätere Bearbeitungen die bereits mit der Finanzabteilung oder dem Kunden geteilten Zahlen nicht verändern.
Der schädlichste Fehler ist, Notizen als maßgeblichen Nachweis und Stunden als lose Ergänzung zu behandeln. Jeder Eintrag braucht ein Projekt, ein To-do oder eine Liste, eine Person, ein Datum, Stunden und eine Klassifizierung, die zum Zweck des Berichts passt. Vage Notizen wie Recherche oder Meeting zwingen Prüfer dazu, Kontext neu aufzubauen, besonders wenn der Bericht abrechenbare Arbeit, interne Kosten und Marge trennt.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Stundensätzen und wendet dann Standardwerte pro Person oder Überschreibungen pro Projekt an, wenn sich die Preisgestaltung unterscheidet. Datierte Stundensatzänderungen bewahren ältere Berechnungen, und abrechenbare Arbeit kann nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabenstundensatz bepreist werden, um sauberere Basecamp-Kostenberichte zu erstellen.
Everhour-Berichte können als CSV, Excel/XLSX oder PDF heruntergeladen werden, sodass Finanzteams, Kunden oder Manager die gefilterte Ansicht außerhalb des Workspace prüfen können. Gespeicherte Berichte können außerdem einmalig oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan mit ausgewählten Empfängern und Zustellzeitpunkt per E-Mail versendet werden.
Verbinden Sie Basecamp-Arbeit mit Everhour-Berichten über genehmigte Stunden, getrennte Kosten- und abrechenbare Stundensätze sowie Exporte, die Abrechnung, Budget und Stakeholder-Prüfungen an denselben Nachweis binden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
