Basecamp organisiert Projektarbeit, und Everhour verbindet eingebettete Zeiterfassung mit Kapazitätsansichten, Auslastungsberichten und geplanten Stunden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Basecamp-Teamplanung dient dazu, zu entscheiden, wer das nächste To-do, die nächste Projektaufgabe oder Kundenanfrage übernehmen sollte. Die praktische Ansicht beginnt mit der Person, ihrer wöchentlichen Verfügbarkeit und der Arbeit, die bereits über Basecamp-Projekte hinweg zugewiesen ist. Ein Manager muss sehen, ob eine neue Zuweisung in die Kapazität passt oder die Person überlastet.
Datumsangaben allein beantworten diese Frage nicht. Ein Fälligkeitsdatum zeigt den Zeitpunkt, während geplanter Aufwand die Belastung zeigt. Basecamp-To-dos können Titel, Notizen, zuständige Personen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten, Datumsbereiche, wiederkehrende Zeitpläne und Abschlussstatus enthalten. Der Planer von Everhour ergänzt die Aufwandsebene, indem er Stunden über einen definierten Zeitraum Projekten, Aufgaben, Kunden oder Abwesenheiten zuweist.
Fälligkeitsdaten und Datumsbereiche von Basecamp-To-dos organisieren das Timing, aber Kapazitätsplanung erfordert Stunden für Personen und Projekte. Behandeln Sie eine Projektfrist als Kalenderverpflichtung und übersetzen Sie dann die dahinterstehende Arbeit in geplante Stunden. Eine Aufgabe, die Freitag fällig ist, kann von Dienstag bis Donnerstag trotzdem zu Überlastung führen, wenn einer Person vor der Übergabe zu viel Aufwand zugewiesen ist.
Everhour berechnet die täglich geplante Zeit, indem es die gesamten geschätzten Stunden einer Aufgabe auf die zugewiesenen Tage verteilt. Die Wochenübersicht aggregiert dann geplante Zeit nach Person und hebt alle hervor, die über ihre wöchentliche Kapazität hinaus eingeplant sind. Diese Unterscheidung verhindert, dass der Zeitplan ruhig aussieht, nur weil die Datumsangaben geordnet sind.
Ein praktikabler Teamzeitplan beginnt mit der wöchentlichen Kapazität jeder Person, einschließlich Vollzeit-, Teilzeit- oder benutzerdefinierter Grenzen. Abwesenheiten gehören in dieselbe Ansicht, weil Urlaub, Krankheitstage und Feiertage verfügbare Stunden reduzieren. Eine 40-Stunden-Woche mit 8 Stunden Abwesenheit lässt 32 Stunden für geplante Arbeit übrig, bevor Meetings oder andere Nicht-Projektarbeit in den Plan eingehen.
Projektansicht und Mitgliederansicht beantworten unterschiedliche Fragen. Die Mitgliederansicht zeigt, wer Kapazität hat, wer überlastet ist und bei wem Arbeit verschoben werden muss. Die Projektansicht zeigt, ob einem Kunden- oder internen Projekt genügend Aufwand zugewiesen ist, um voranzukommen. Teams sollten beides prüfen, bevor sie Arbeit verschieben, denn das Verschieben einer Aufgabe kann den Zeitplan einer Person verbessern, während einem Projekt die nötige Aufmerksamkeit entzogen wird.
Ein einmaliger Zeitplan reicht aus, wenn Sie einen schnellen Überblick über die Zuweisungen dieser Woche benötigen. Er funktioniert für ein kleines Team, ein kurzes Projekt oder ein einzelnes Planungstreffen, bei dem das Ziel darin besteht, offensichtliche Überlastung zu erkennen und Arbeit zu verschieben, bevor sie Verzögerungen verursacht.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn Basecamp-Projekte parallel laufen und der Plan mit erfassten Stunden verbunden bleiben muss. Everhour bettet über die Browsererweiterung Erfassungssteuerungen in Basecamp ein, synchronisiert Basecamp-Projekte, Listen und To-dos in Berichte und vergleicht geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit, damit zukünftige Zuweisungen abgeschlossene Arbeit widerspiegeln.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Lesen Sie ihn zuerst Person für Person. Vergleichen Sie die wöchentliche Kapazität jeder Person mit geplanten Zuweisungen über Basecamp-Projekte hinweg und prüfen Sie dann Abwesenheiten und bekannte Verpflichtungen. Das Projekt-Timing ist wichtig, aber Überlastung entsteht, wenn zugewiesener Aufwand verfügbare Stunden überschreitet. Ein sauberer Teamzeitplan zeigt, wer über Kapazität ist, wer Spielraum hat und welches Projekt neu zugewiesen werden muss.
Versteckte Überlastung beginnt, wenn Fälligkeitsdaten den Aufwand ersetzen. Mehrere To-dos können eine komfortable Frist teilen und trotzdem mehr Stunden erfordern, als eine Person in dieser Woche verfügbar hat. Weisen Sie geschätzte Stunden über die Arbeitstage hinweg zu und prüfen Sie dann die Wochenübersicht nach Person, bevor der Zeitplan zum Arbeitsplan des Teams wird.
Abwesenheiten sollten in der Auslastungsplanung erscheinen, weil sie die verfügbare Kapazität verändern. Eine Person mit 40 Wochenstunden und einem ganzen Tag Abwesenheit hat in dieser Woche weniger Spielraum für geplante Projektarbeit. Behandeln Sie geplante Abwesenheiten als Kapazitätsänderungen, bevor Sie neue Arbeit zuweisen, insbesondere wenn mehrere Basecamp-Projekte um dieselbe Person konkurrieren.
Geplante Stunden legen den vorausschauenden Zeitplan fest. Erfasste Stunden zeigen, was passiert ist, sobald die Menschen mit der Arbeit begonnen haben. Ein Team kann geplante Kapazität mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen, um zukünftige Schätzungen zu korrigieren, wiederkehrende Arbeit der richtigen Person zuzuweisen und zu sehen, welche Basecamp-Projekte mehr Aufwand verbrauchen als erwartet.
Definieren Sie Auslastung, bevor Sie das Verhältnis verwenden. Für die Planung unterscheidet sich Auslastung auf Basis abrechenbarer gegenüber verfügbarer Zeit von belegter Zeit oder insgesamt zugewiesener Zeit. Eine Person kann mit interner, nicht abrechenbarer oder Support-Arbeit vollständig ausgelastet erscheinen und dennoch eine niedrige abrechenbare Auslastung haben. Verwenden Sie die Definition, die zur Planungsentscheidung passt, und halten Sie sie dann im gesamten Team konsistent.
Everhour fügt über seine Browsererweiterung Erfassungssteuerungen in Basecamp hinzu und synchronisiert Basecamp-Projekt-, Listen-, To-do-, Aufgaben-ID- und Aufgabenstatusdaten in Everhour-Berichte. Teammitglieder erfassen Zeit auf Basecamp-To-dos, während Berichte denselben Projekt- und Aufgabenkontext für die Überprüfung beibehalten.
Everhour Resource Planning zeigt Teamkapazität und Arbeitslast auf einer visuellen Zeitleiste mit Mitglieder- und Projektansichten. Manager können Vollzeit-, Teilzeit- oder benutzerdefinierte wöchentliche Kapazität festlegen, Zuweisungen für Projekte, Aufgaben, Kunden oder Abwesenheiten hinzufügen und prüfen, wo geplante Arbeit die Verfügbarkeit einzelner Personen überschreitet.
Erfassen Sie Zeit aus Basecamp über die Browsererweiterung von Everhour und prüfen Sie anschließend synchronisierte Projekt-, Listen-, To-do-, Aufgaben-ID- und Aufgabenstatusdaten in Berichten, damit Entscheidungen zur Arbeitslast ihren Basecamp-Kontext behalten.
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