Everhour ergänzt Basecamp-Projekte, die für juristische Arbeit genutzt werden, um Timer, manuelle Einträge, Abrechnungsregeln und Berichte.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, um Zeit für Basecamp-To-dos zu erfassen, die von Anwälten, Paralegals, Mitarbeitenden im Kanzleibetrieb oder externen Auftragnehmern genutzt werden. Das praktische Ziel ist ein prüfbarer Datensatz, der jeden Eintrag mit dem Arbeitselement verbindet, das ihn hervorgebracht hat, wobei Basecamp-Projekt, To-do, Datum, Dauer und Notiz für spätere Abrechnung oder interne Kostenprüfung verfügbar sind.
Für eine Kanzlei ist die zentrale Trennung die zwischen abrechenbarer Mandatsarbeit und nicht abrechenbarer Administration, Schulung, Mandatsannahme oder interner Prüfung. Everhour hält die Abrechnungseinrichtung in der Projekt- und Aufgabenkonfiguration: Administratoren legen den Abrechenbarkeitsstatus des Projekts fest, markieren bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar und nutzen benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, wenn ein nach Zeit- und Materialaufwand abgerechnetes Mandat unterschiedliche Preisgestaltung benötigt.
Ein guter Eintrag beginnt beim Basecamp-To-do, an dem die Arbeit stattfindet. Das To-do enthält bereits den Arbeitskontext: Titel, Notizen, zugewiesene Person, Unteraufgaben, Fälligkeitsdatum und Abschlussstatus. Everhour fügt über seine Browsererweiterung eingebettete Erfassungssteuerungen hinzu, sodass die Person, die die Arbeit ausführt, einen Timer starten oder Zeit manuell hinzufügen kann, während sie in Basecamp bleibt.
Ein vollständiger Kanzleieintrag braucht das To-do, Projekt, Datum, Dauer und eine kurze Notiz, die die Arbeit in einfachen Worten erklärt. Ein Timer eignet sich für Entwurf, Prüfung, Recherche und andere fokussierte Aufgaben. Manuelle Eingabe eignet sich für Arbeit, die nach einer Besprechung, einem Anruf oder einer gerichtsbezogenen Tätigkeit erfasst wird, solange die Notiz die ausgeführte Arbeit angibt und die Zeit mit dem richtigen To-do verknüpft bleibt.
Kanzleizeit verliert an Wert, wenn Einträge Aufwand ohne ausreichenden Kontext beschreiben. „Arbeit am Mandat" hilft einem Abrechnungsprüfer nicht zu entscheiden, ob die Zeit auf eine Rechnung gehört. Eine stärkere Notiz nennt die Tätigkeit, etwa die Prüfung von Mandantenkommentaren, die Vorbereitung einer Einreichungscheckliste oder die Überarbeitung eines Vertragsabschnitts, während das verknüpfte Basecamp-To-do den Mandats- und Arbeitselementkontext bewahrt.
Auch die Abrechenbarkeit braucht einen klaren Einrichtungsweg. Everhour-Berichte können Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost trennen, aber diese Summen hängen vom Abrechenbarkeitsstatus des Projekts, der Kennzeichnung nicht abrechenbarer Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierten Aufgabenstundensätzen und Ausnahmen bei Mitgliederstundensätzen ab. Kanzleien sollten diese Regeln definieren, bevor Rechnungen oder Mandantenberichte die erfasste Zeit verwenden.
Ein einzelner Zeiteintrag funktioniert, wenn eine Person eine kleine Aufgabe erfassen und später prüfen muss. Er reicht für eine schnelle Korrektur, eine einzelne interne Notiz oder ein eng umrissenes Projekt, bei dem der Prüfer nur Stunden nach Person und Datum benötigt. Basecamps eigener Timesheets-Workflow erfasst Datum, gearbeitete Stunden, Person und optionale Notizen, mit Projektberichten, projektübergreifender Berichterstattung und CSV-Export.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Mandate hinweg erfassen, Abrechnungsregeln je nach Projekt oder Aufgabe variieren und Partner vor der Rechnungsstellung oder Lohnabrechnungsprüfung einen Genehmigungsverlauf benötigen. Everhour ergänzt Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte zu abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit, Budgetwarnungen und rechnungsorientierte Berichte, sodass Basecamp-To-do-Arbeit zu einem belastbaren Datensatz statt zu einem verstreuten Protokoll wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit dem Basecamp-To-do, das die juristische Aufgabe darstellt, und erfassen Sie dann Datum, Dauer, Person und eine Notiz, die die ausgeführte Arbeit beschreibt. Halten Sie den Eintrag mit dem To-do verknüpft, statt eine losgelöste Tagessumme zu erfassen. Diese Struktur ermöglicht Prüfern, Projekt, Liste, To-do, Aufgabenstatus und den narrativen Kontext hinter den Stunden zu sehen.
Timer eignen sich für fokussierte Arbeit, bei der der Anwalt oder das Teammitglied die Zeit beim Entwerfen, Prüfen, Recherchieren oder Vorbereiten einer Aufgabe startet und stoppt. Manuelle Einträge eignen sich für Arbeit, an die man sich nach einem Anruf, einer Besprechung oder einer Unterbrechung erinnert. Der Prüfungsstandard bleibt derselbe: Jeder Eintrag braucht das richtige To-do, eine genaue Dauer, Datum, Person und eine Notiz, die die Abrechnungsprüfung unterstützt.
Nützliche juristische Zeiteinträge verbinden die Stunden mit dem richtigen Projekt auf Mandatsebene, dem spezifischen To-do, dem Datum, der Person und einer knappen Arbeitsnotiz. Die Abrechnungsprüfung braucht außerdem die richtige Abrechnungseinrichtung. Everhour handhabt dies über den Abrechenbarkeitsstatus des Projekts, Kennzeichnung nicht abrechenbarer Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze und Ausnahmen bei Mitgliederstundensätzen statt über lose Textbezeichnungen.
Erfassen Sie die Zeit für das Basecamp-To-do, das die Arbeit darstellt, auch wenn die Arbeit aus einem Termin, einer Nachricht oder einer Diskussion heraus begonnen hat. Everhours dokumentierte Basecamp-Berichtsfelder konzentrieren sich auf Projekte, To-dos, Listen, Aufgaben-IDs und Aufgabenstatus. Ein verknüpftes To-do gibt dem Eintrag ein stabiles Berichtsobjekt für Prüfung und Abrechnung.
Die schwächste Rechnungsgrundlage entsteht durch losgelöste oder vage Einträge, die die Aufgabe, auf die sich die erfasste Zeit bezieht, nicht erkennen lassen. Eine Tagessumme ohne klares To-do und klare Notiz zwingt Prüfer, die Arbeit später zu rekonstruieren. Kanzleien sollten Zeit mit Basecamp-To-dos verknüpft halten und die Abrechenbarkeit über die Projekt- und Aufgabenregeln festlegen, bevor Abrechnungsberichte verwendet werden.
Everhour unterstützt abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über den Abrechenbarkeitsstatus des Projekts, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabenstundensätze, Ausnahmen bei Mitgliederstundensätzen und Administratorberichte für Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount und Cost. Diese Einrichtung ermöglicht es einer Kanzlei, mandatsabrechenbare Aufgaben und interne Arbeit sichtbar zu halten, ohne sie in Abrechnungsberichten zu vermischen.
Everhour Timesheets ermöglichen es Benutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist für reguläre Mitglieder gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, was einer Kanzlei hilft, geprüfte Datensätze vor Lohnabrechnung, Berichterstattung oder Rechnungsvorbereitung zu schützen.
Erfassen Sie Basecamp-To-do-Zeit mit Abrechnungsregeln, Steuerungen für nicht abrechenbare Aufgaben und Berichten, die juristische Stunden in Everhour prüfbereit halten.
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