Everhour fügt Timer- und manuelle Eingabesteuerungen direkt in Basecamp hinzu, damit erfasste Arbeit mit dem richtigen To-do verknüpft bleibt.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, Arbeit zu erfassen, nachdem ein bestimmtes Basecamp-To-do bearbeitet wurde. Das sinnvolle Ergebnis ist ein Zeitdatensatz, der auf das Basecamp-Projekt, die Liste und das To-do verweist, aus denen die Arbeit entstanden ist. Der Datensatz braucht genug Kontext für die Person, die ihn später prüft, besonders wenn mehrere ähnliche Aufgaben in derselben Liste oder demselben Kundenprojekt liegen.
Nutzen Sie den Eintrag, um fünf praktische Fragen zu beantworten: wer die Arbeit erledigt hat, welches To-do bearbeitet wurde, zu welchem Projekt es gehört, welchem Datum es zugeordnet ist und wie lange es gedauert hat. Eine kurze Notiz sollte das Arbeitsergebnis oder den Kontrollpunkt erklären, nicht den To-do-Titel wiederholen. Diese Notiz macht aus einer reinen Dauer einen Datensatz, den eine Führungskraft, Buchhaltungskraft oder ein Kunde verstehen kann.
Timerbasierte Erfassung passt zu Arbeit, die vom To-do aus startet und ohne lange Unterbrechung weiterläuft. Wenn Sie den Timer vom Basecamp-To-do aus starten, bleibt der Eintrag während der Arbeit mit der Aufgabe verknüpft. Eingebettete Steuerungen erfordern die Browsererweiterung, daher gehört dieser Workflow in den Browser.
Manuelle Eingabe passt zu abgeschlossener Arbeit, die nicht im Moment gemessen wurde, etwa ein Kundengespräch, ein Rechercheblock oder eine Bereinigungsaufgabe außerhalb des Browsers. Geben Sie Datum und Dauer so bald wie möglich ein und fügen Sie dann eine Notiz hinzu, die das Arbeitsergebnis erklärt. Späte manuelle Einträge brauchen präzisere Notizen, weil Prüfende den Kontext nicht aus einem laufenden Timer ableiten können.
Ein sauberer Eintrag enthält das Basecamp-Projekt, den Abschnitt oder die Liste, den To-do-Namen, das Datum, die Dauer, die Person und die Notiz. Projekt- und To-do-Kontext halten den Datensatz mit dem Arbeitsplan verbunden, während das Datum die Arbeit in die richtige Woche einordnet. Die Dauer sollte die tatsächlich für die Aufgabe aufgewendete Zeit widerspiegeln, nicht die Schätzung, Frist oder Größe des To-dos.
Nutzen Sie Einrichtungsregeln für die Abrechenbarkeit statt Sätze, die in das Notizfeld getippt werden. Ein Projekt kann einen projektbezogenen Stundensatz, einen mitarbeiterbezogenen Stundensatz, ein Festhonorar oder einen nicht abrechenbaren Status verwenden. Eine bestimmte Aufgabe kann als nicht abrechenbar markiert oder mit einem individuellen Stundensatz versehen werden, wenn die Kundenvereinbarung diese Arbeit anders behandelt als den Rest des Basecamp-Projekts.
Ein einfacher Eingabe-Workflow reicht aus, wenn Sie nur ein paar Stunden erfassen, einen kurzen Bericht exportieren oder einem Kunden kürzlich geleistete Arbeit erklären müssen. Das Risiko steigt, wenn Einträge Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets oder wiederkehrende Retainer-Vereinbarungen beeinflussen. An diesem Punkt braucht der Datensatz konsistente Felder, einen Genehmigungsweg und eine Möglichkeit, zu verhindern, dass späte Bearbeitungen abgeschlossene Zeiträume verändern.
Everhour fügt diese verwaltete Ebene zur Basecamp-Arbeit hinzu. Für Basecamp-Projekte kann Everhour stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, Budgetwarnungen bei 50 %, 80 % oder individuellen Schwellenwerten sowie Budgetschutz verwenden, der zusätzliche Zeiterfassung stoppt, nachdem das Budget überschritten wurde. Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Berichte und Rechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung machen aus einzelnen Einträgen ein dauerhaftes, maßgebliches Aufzeichnungssystem.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Hängen Sie den Eintrag an das To-do an, aus dem die Arbeit entstanden ist. Ein To-do gibt dem Datensatz ein Projekt, eine Liste, einen Aufgabennamen und Statuskontext, was die spätere Prüfung sauberer macht. Card Tables, Termine und Nachrichten-Threads können Arbeit auslösen, aber der erfasste Datensatz sollte auf das To-do verweisen, das die Aufgabe darstellt.
Starten Sie einen Timer, wenn die Arbeit von einem To-do ausgeht und Sie erwarten, bei dieser Aufgabe zu bleiben. Tragen Sie Stunden nachträglich ein, wenn die Arbeit außerhalb des Browsers stattgefunden hat oder im Tagesverlauf vergessen wurde. Manuelle Einträge brauchen dasselbe To-do, dasselbe Datum, dieselbe Dauer und dieselbe Notiz wie Timereinträge sowie klareren Kontext, wenn die Zeit später rekonstruiert wird.
Verwenden Sie die Browsererweiterung für eingebettete Steuerungen; die dokumentierte Integration läuft nicht in nativen Basecamp-Apps. Der synchronisierte Aufgabenkontext konzentriert sich auf Basecamp-Projekte, Listen und To-dos, daher sollte Arbeit, die von einer Nachricht, einem Termin oder einer Karte ausgeht, zurück zu dem To-do führen, das die Aufgabe darstellt, bevor Zeit erfasst wird.
Ein belastbarer Eintrag nennt die Person, das Basecamp-To-do, das Projekt, das Datum, die Dauer und die Arbeitsnotiz. Die Notiz sollte die abgeschlossene Handlung beschreiben, etwa Entwurf überarbeitet, Fehler reproduziert, Kundengespräch abgeschlossen oder QA-Durchlauf beendet. Eine vage Notiz wie Nachfassen zwingt Prüfende dazu, das To-do erneut zu öffnen oder den Mitarbeiter nach Kontext zu fragen.
Legen Sie die Abrechnungsbehandlung auf Projekt- oder Aufgabenebene fest, bevor Einträge in Berichte oder Rechnungen einfließen. Ein abrechenbares Projekt kann einen projektbezogenen Stundensatz oder mitarbeiterbezogenen Stundensatz verwenden, ein Festhonorarprojekt kann Arbeit unter dem vereinbarten Honorar erfassen, und ein Projekt kann auch nicht abrechenbar sein. Halten Sie die Abrechnungsbehandlung in den Einstellungen fest; verwenden Sie Notizen nur, um die geleistete Arbeit zu erklären.
Everhour Project Budgeting kann Ausgaben für Basecamp-Projekte mit stundenbasierten oder geldbasierten Budgets verfolgen, einschließlich wiederkehrender Zeiträume für laufende Arbeit. Admins können Abrechnungsmethoden wie Stundensatz, Festhonorar oder nicht abrechenbar festlegen und dann Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder individuellen Schwellenwerten erhalten, während sich Einträge ansammeln. Budgetschutz kann zusätzliche Zeiterfassung stoppen, nachdem ein Budget überschritten wurde.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Projektstunden zur Prüfung durch Manager einzureichen; anschließend können Manager Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, wodurch sich Lohnabrechnungs- und Rechnungsprüfung nach der Freigabe nicht mehr verändern.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, um Basecamp-To-do-Zeit mit Stunden- oder Geldbudgets, wiederkehrenden Zeiträumen und Budget-E-Mails bei 50 %, 80 % oder individuellen Schwellenwerten zu verbinden und Projektausgaben sichtbar zu halten.
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