Abrechenbare Summen hängen von sauberer Zeiterfassung und Sätzen ab. Everhour bettet die Erfassung dort ein, wo Projektarbeit stattfindet.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden beantwortet drei praktische Fragen: wie viel kundenseitig abrechenbare Zeit erfasst wurde, welcher Satz für jeden Eintrag gilt und welcher Betrag zur Prüfung oder Rechnungsstellung weitergegeben werden sollte. Das grundlegende Ergebnis ist eine Zwischensumme vor Steuern in USD. US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in US-Dollar ausgewiesen, weil Münzen und Währung der Vereinigten Staaten, einschließlich Federal Reserve Notes, gesetzliches Zahlungsmittel für Schulden, öffentliche Abgaben, Steuern und Gebühren sind.
Der Tracker trennt außerdem abrechenbare Arbeit von nicht abrechenbarer Arbeit. Interne Anrufe, administrative Bereinigung, Schulungen, Vertriebsarbeit oder korrigierte doppelte Einträge sollten für die Auslastungsanalyse sichtbar bleiben, aber sie sollten die Kundenbelastung nicht erhöhen. Wenn dasselbe Projekt mehrere Rollen oder Leistungsarten umfasst, benötigt der Tracker separate Sätze, bevor er eine nützliche Summe erzeugen kann.
Ein nützlicher Tracker erfasst Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabe, Person, Stunden, Abrechnungsstatus, Satz und Notizen. Notizen sind wichtig, weil sie erklären, warum die Zeit abrechenbar war. Eine Zeile mit „Implementierungsunterstützung für Importzuordnung" lässt sich leichter genehmigen als eine Zeile mit „Kundenarbeit". Saubere Beschreibungen reduzieren Kürzungen, bevor eine Rechnung den Kunden erreicht.
Rundung gehört auf Eintragsebene, wenn die Kundenvereinbarung ein Abrechnungsinkrement verwendet. Ein 6-Minuten-Inkrement entspricht 0,1 Stunden, während ein 15-Minuten-Inkrement 0,25 Stunden entspricht. Wenn Sie nur die endgültige Monatssumme runden, werden kleine Einträge verzerrt. Der Tracker sollte ursprünglich erfasste Zeit, gerundete abrechenbare Zeit und jede genehmigte Kürzung anzeigen, damit gearbeitete Zeit, abrechenbare Zeit und fakturierte Zeit getrennt bleiben.
Die Kernformel ist einfach: Der abrechenbare Betrag entspricht den abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem geltenden Abrechnungssatz. Berechnen Sie bei einem Projekt mit zwei Rollen jede Rolle separat und addieren Sie dann die Zwischensummen. Zum Beispiel ergeben 21 genehmigte Stunden für Design-Review zu 135 $ pro Stunde 2.835 $. Weitere 14 genehmigte Stunden für Implementierungsunterstützung zu 110 $ pro Stunde ergeben 1.540 $. Die abrechenbare Gesamtsumme vor Steuern beträgt 4.375 $.
Bilden Sie die Sätze nicht zuerst als Durchschnitt, es sei denn, der Kundenvertrag verwendet einen Mischsatz. Ein Designer zu 135 $ und ein Support-Spezialist zu 110 $ ergeben keinen allgemeinen Satz, es sei denn, dieser Satz ist in der Vereinbarung festgelegt. Dieselbe Regel gilt für Aufgabensätze, Personensätze und Projektsätze. Jeder Eintrag sollte den Satz tragen, der für die Arbeit galt, als sie ausgeführt wurde.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kurze Liste genehmigter Einträge, einen Kunden, bekannte Sätze und keine Rechnungsübergabe haben. Sie reicht auch für eine schnelle Plausibilitätsprüfung, bevor Summen an die Buchhaltung gesendet werden. Fügen Sie bundesstaatliche oder lokale Steuern nur hinzu, wenn die Leistung in der relevanten Rechtsordnung steuerpflichtig ist; die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit.
Ein verwalteter Workflow ist erforderlich, wenn Personen Zeit über verschiedene Tools hinweg erfassen, Manager Timesheets genehmigen, Sätze je nach Projekt unterschiedlich sind oder Rechnungen nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen müssen. Everhour passt zu diesem längeren Weg, indem es Tracking-Steuerelemente in unterstützte Projekttools einbettet, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisiert und Timesheets und Budgets in den Arbeitssystemen sichtbar hält, die Teams bereits nutzen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Tracker sollte Datum, Kunde, Projekt oder Angelegenheit, Aufgabe, Person, Stunden, Abrechnungsstatus, Abrechnungssatz und Arbeitsbeschreibung erfassen. Fügen Sie den Genehmigungsstatus hinzu, wenn jemand Zeit vor der Abrechnung prüft. Wenn die Leistung steuerpflichtig sein kann, halten Sie Steuern außerhalb der rohen Zwischensumme der abrechenbaren Stunden, bis die korrekte bundesstaatliche oder lokale Regel bestätigt ist.
Multiplizieren Sie jeden abrechenbaren Eintrag mit seinem geltenden Satz und addieren Sie dann die Zwischensummen. Halten Sie Einträge mit unterschiedlichen Sätzen bis zur endgültigen Addition getrennt. Nicht abrechenbare Einträge bleiben im Tracker für die Prüfung von Auslastung und Profitabilität, fließen aber nicht in die kundenseitig abrechenbare Zwischensumme ein.
Nicht abrechenbare Zeit erklärt die Lücke zwischen Gesamtarbeit und fakturierbarer Arbeit. Sie zeigt administrativen Aufwand, interne Meetings, Nacharbeit, Geschäftsentwicklung und Kundenarbeit, die abgeschrieben wurde. Wenn sie entfernt wird, wirken Auslastung und Realisierungsquote sauberer, als sie sind, und die tatsächlichen Kosten der Leistungserbringung werden verborgen.
Steuer kommt nach der abrechenbaren Zwischensumme vor Steuern hinzu und nur dann, wenn die Leistung in der relevanten bundesstaatlichen oder lokalen Rechtsordnung steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST und keinen nationalen Umsatzsteuersatz. Einige Rechtsordnungen besteuern bestimmte Leistungen, andere nicht, daher benötigt der Tracker eine rechtsordnungsspezifische Steuereingabe, wenn Steuer anfällt.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit am Ende der Woche aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Rekonstruierte Einträge übersehen kurze Aufgaben, überhöhen vertraute Arbeit und erzeugen vage Beschreibungen. Ein laufender Tracker, der an tatsächliche Aufgaben gebunden ist, gibt Prüfern eine klarere Aufzeichnung und führt zu weniger Rechnungskorrekturen.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello und andere ein. Projekt- und Aufgabenmetadaten werden mit Everhour synchronisiert, sodass erfasste abrechenbare Zeit mit derselben Arbeitsstruktur verknüpft bleibt, die das Team verwendet.
Verwenden Sie eingebettetes Tracking, synchronisierte Projektdetails und In-Tool-Timesheets, um abrechenbare Einträge prüfbereit zu halten. Everhour verbindet Projektarbeit mit Abrechnungsworkflows, ohne Zeitprotokolle manuell neu aufzubauen.
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