Everhour verwandelt abrechenbare Arbeit in abrechnungsfertige Datensätze, während ein Preisgestaltungs-Arbeitsblatt einmalige Preisberechnungen übersichtlich hält.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Preisgestaltungs-Arbeitsblatt beantwortet, ob ein angebotener Preis die Lieferkosten deckt und das von Ihnen beabsichtigte Gewinnziel übrig lässt. Für ein Projekt ist das nützliche Ergebnis in der Regel Bruttogewinn, Bruttomarge, Betriebsergebnis oder Verkaufspreis aus einer Zielmarge. Jede Antwort verwendet einen anderen Nenner, deshalb braucht das Arbeitsblatt Beschriftungen, die Kosten, Umsatz, Aufschlag und Marge trennen, statt sie als austauschbare Gewinnbegriffe zu behandeln.
Das Arbeitsblatt hilft Ihnen außerdem, steuerliche und buchhalterische Konzepte aus dem Angebot herauszuhalten, sofern sie dort nicht hingehören. In den Vereinigten Staaten beginnt der Bruttogewinn für die Steuerberichterstattung kleiner Unternehmen mit den Nettoeinnahmen abzüglich COGS. Der Nettogewinn kommt später, nach den Geschäftsausgaben. Staatliche und lokale Sales Taxes erfordern eine je nach Jurisdiktion spezifische Behandlung, weil es in den Vereinigten Staaten weder eine bundesweite VAT noch eine nationale Sales Tax gibt.
Beginnen Sie mit der Umsatzseite und ziehen Sie dann Kosten in Schichten ab. Bei einem Dienstleistungsprojekt multiplizieren Sie abrechenbare Stunden mit dem Kundensatz, um den Umsatz zu erhalten. Dann ziehen Sie direkte Lieferkosten, Subunternehmerkosten, Materialien oder andere COGS-ähnliche Projektkosten ab, um den Bruttogewinn zu erhalten. Teilen Sie den Bruttogewinn durch den Umsatz, um die Bruttomarge zu erhalten. Ziehen Sie dem Auftrag zugewiesene Betriebsausgaben nur dann ab, wenn das Arbeitsblatt eine Nettogewinnplanung benötigt.
Beispiel: Ein Projekt rechnet 56 Stunden zu 95 $ pro Stunde ab, der Umsatz beträgt also 5.320 $. Die direkten Lieferarbeitskosten betragen 56 Stunden zu 48 $ pro Stunde, also 2.688 $. Ein Subunternehmer kommt mit 740 $ hinzu, sodass die Projekt-COGS 3.428 $ betragen. Der Bruttogewinn beträgt 1.892 $, und die Bruttomarge beträgt 35,56 %, weil der Nenner der Verkaufspreis von 5.320 $ ist. Wenn zugewiesene Geschäftsausgaben 520 $ hinzufügen, beträgt der geplante Nettogewinn 1.372 $.
Ein PDF-Arbeitsblatt funktioniert, wenn die Eingaben auf eine Seite passen und die Beschriftungen häufige Preisfehler verhindern. Verwenden Sie getrennte Zeilen für Einheiten, Satz, Gesamtumsatz, direkte Kosten, COGS, Bruttogewinn, Bruttomarge, Betriebsausgaben und Nettogewinn. Fügen Sie ein abschließendes Prüffeld für Zielmarge im Vergleich zur tatsächlichen Marge hinzu. Diese Struktur gibt Ihnen eine schnelle Angebotsprüfung, ohne jede kleine Preisentscheidung in eine vollständige Buchhaltungsarbeitsmappe zu zwingen.
Der größte Fehler in Arbeitsblättern ist, den Nenner zu verbergen. Der Aufschlag teilt den Gewinn durch die Kosten. Die Marge teilt den Gewinn durch den Verkaufspreis. Ein Angebot kann einen Aufschlag von 55 % und eine deutlich niedrigere Marge zeigen, was die Entscheidung verändert. Bei Lagerbeständen oder Warenverkäufen können COGS Anfangsbestand, Käufe, Arbeit, Materialien, sonstige Kosten und Endbestand erfordern. Form 1125-A, Zeile 8, überträgt COGS in die US-Einkommensteuererklärung.
Ein einmaliges Arbeitsblatt reicht aus, wenn Sie eine schnelle Verkaufspreisprüfung, eine Plausibilitätsprüfung für ein Kundenangebot oder eine klare Erklärung brauchen, warum ein Projekt einen höheren Satz benötigt. Es funktioniert für eine statische Entscheidung, bei der Stunden, Kosten und Preis bereits bekannt sind. Speichern Sie das PDF mit dem Angebot, damit die Annahmen sichtbar bleiben, wenn der Kunde nach einem Rabatt oder einer Umfangsänderung fragt.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn sich Stunden, Ausgaben, Abrechenbarkeitsstatus und Rechnungsbeträge während der Lieferung ändern. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, während nicht abrechenbare Aufgaben ausgeschlossen werden, und hält den Rechnungsstatus nach dem Export zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks sichtbar. Dieser Workflow ersetzt wiederholte Arbeitsblattänderungen durch eine Abrechnungsübergabe, die an erfasste Arbeit gebunden ist.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein PDF kann eine Tabellenkalkulation für ein festes Angebot, eine gedruckte Prüfung oder eine einfache einseitige Preisprüfung ersetzen. Eine Tabellenkalkulation funktioniert besser, wenn Sie Formeln benötigen, die sich über viele Produkte hinweg aktualisieren, Sensitivitätsanalysen, Rabatte nach Stufen oder Break-even-Modellierung. Verwenden Sie das PDF für einen kontrollierten Entscheidungsnachweis und eine Tabellenkalkulation, wenn sich die Eingaben wiederholt ändern.
Ein Kundenangebot benötigt in der Regel Verkaufspreis und Umfang, nicht interne Gewinnzeilen. Behalten Sie Bruttogewinn, Bruttomarge, Betriebsausgaben und Nettogewinn im Arbeitsblatt, sofern der Kundenvertrag keine Open-Book-Preisgestaltung verlangt. Die Aufgabe des Arbeitsblatts ist es, Ihre Entscheidung zu schützen, bevor das Angebot versendet wird, besonders wenn ein Rabatt den Preis senkt, nachdem die Kosten bereits bekannt sind.
Ein Preisgestaltungs-Arbeitsblatt kann beides zeigen, muss es aber getrennt beschriften. Der Aufschlag verwendet die Kosten als Nenner, während die Marge den Verkaufspreis als Nenner verwendet. Eine Zielmarge ist nützlicher, um zu prüfen, ob der Umsatz nach den Kosten genug Bruttogewinn übrig lässt. Ein Aufschlag ist nützlich, wenn Ihre Preisrichtlinie mit den Kosten beginnt und einen festen Prozentsatz hinzufügt.
Erstattungsfähige Ausgaben brauchen eine eigene Zeile, weil die Behandlung von der Kundenvereinbarung abhängt. Wenn der Kunde Ausgaben separat zum Selbstkostenpreis bezahlt, halten Sie sie außerhalb des Dienstleistungspreises und verfolgen Sie sie für die Erstattung. Wenn Ausgaben in die Gebühr eingebaut sind, beziehen Sie sie in die Projektkosten ein, bevor Sie Bruttogewinn und Marge berechnen. Das Arbeitsblatt sollte zeigen, welche Behandlung das Angebot verwendet.
Ein allgemeines Preisgestaltungs-Arbeitsblatt benötigt keine Einkommensteuerzeilen, es sei denn, Sie modellieren den Gewinn nach Steuern. US-C-Corporations berechnen die Federal Income Tax auf das steuerpflichtige Einkommen in Form 1120 mit 21 %, wobei State Taxes separat behandelt werden. Einzelunternehmer melden den geschäftlichen Nettogewinn oder -verlust auf Schedule C, und Self-Employment Tax kann anfallen, wenn die Nettoeinkünfte aus selbstständiger Tätigkeit 400 $ oder mehr betragen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus abrechenbarer Zeit, Projekt- oder Mitgliedersätzen und abrechenbaren Ausgaben, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen dann zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Status zurück mit Everhour synchronisiert wird.
Verwenden Sie das Arbeitsblatt für das Angebot und lassen Sie Everhour anschließend erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen mit satzbasierten Beträgen, Ausschlüssen nicht abrechenbarer Arbeit und Buchhaltungsexporten umwandeln.
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