Everhour verbindet Zeit-, Kosten- und Abrechnungsdaten, während Break-even-Mathematik zeigt, welches Verkaufsvolumen nötig ist, bevor Gewinn entsteht.
Schätzen Sie die Gesamtkosten aus Arbeitsstunden, Material und Gemeinkosten. Kennen Sie Ihre Zahlen, bevor Sie das Angebot senden.
Indirekte Kosten auf Arbeit + Material
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Break-even-Berechnung beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Einheiten, abrechenbare Stunden, Abonnements, Mahlzeiten oder Projektliefergegenstände müssen Sie verkaufen, bevor die Fixkosten gedeckt sind. Das Ergebnis ist weder Bruttogewinn noch Nettogewinn. Es ist der Punkt, an dem der Deckungsbeitrag aus Verkäufen den Fixkosten entspricht, sodass der Gewinn vor anderen Effekten 0 $ beträgt.
Die Berechnung ist wichtig, bevor Sie einen Preis festlegen, ein Festpreisprojekt annehmen, ein Produkt einführen oder prüfen, ob eine Servicelinie genug Volumen hat. Ein niedrigerer Verkaufspreis erhöht das erforderliche Volumen, sofern nicht auch die variablen Kosten sinken. Eine höhere Fixkostenbasis erhöht ebenfalls das erforderliche Volumen, selbst wenn jede Einheit eine starke Marge hat.
Die Formel für Break-even-Einheiten lautet: Fixkosten geteilt durch Verkaufspreis pro Einheit minus variable Kosten pro Einheit. Der Betrag in der Klammer ist der Deckungsbeitrag pro Einheit. Bei 18.000 $ Fixkosten, einem Verkaufspreis von 95 $ und variablen Kosten von 35 $ pro Einheit beträgt der Deckungsbeitrag beispielsweise 60 $ pro Einheit.
Teilen Sie 18.000 $ durch 60 $, liegt der Break-even-Punkt bei 300 Einheiten. Auf diesem Niveau beträgt der Umsatz 28.500 $ und die variablen Kosten 10.500 $, sodass genau 18.000 $ zur Deckung der Fixkosten verbleiben. Einheit 301 beginnt, einen Deckungsbeitrag oberhalb des Break-even zu erzeugen, vor Steuern, Finanzierungskosten, Privatentnahmen und anderen Posten außerhalb des Modells.
Der häufigste Fehler bei Break-even-Berechnungen besteht darin, alle Ausgaben in einen einzigen Topf zu werfen. Fixkosten bleiben im Modell bestehen, auch wenn sich das Verkaufsvolumen ändert, etwa Miete, angestellte Verwaltung, Basis-Softwareabonnements und Versicherungen. Variable Kosten bewegen sich mit jeder Einheit oder jedem Auftrag, etwa Materialien, Gebühren für Zahlungsabwicklung, Verpackung, lieferbezogene Auftragnehmerarbeit oder Versand pro Einheit.
Die Break-even-Analyse ist von der Bruttomargenrechnung getrennt, weil sie eine Aufteilung in fixe und variable Kosten erfordert und den Deckungsbeitrag statt nur COGS verwendet. Für die US-Steuerberichterstattung kleiner Unternehmen ist der Bruttogewinn der Nettoerlös nach Retouren und Preisnachlässen abzüglich COGS. Die Break-even-Planung stellt eine andere operative Frage: Wie viel trägt jeder Verkauf zu den Fixkosten bei, bevor Gewinn beginnt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie ein schnelles Ziel für ein einzelnes Produkt, ein einfaches Festpreisangebot oder ein Preisgespräch benötigen. Halten Sie die Eingaben klein: Fixkosten, Verkaufspreis und variable Kosten pro Einheit. Die Antwort liefert ein Volumenziel, keine vollständige Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow-Prognose oder Steuerberechnung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn der Break-even von aktuellen Arbeitskosten, abrechenbaren Sätzen, datierten Satzänderungen, Ausgaben und Projektbudgets abhängt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt und bewahrt datierte Satzhistorien auf, sodass Projektteams verfolgen können, ob reale Lieferkosten den Break-even-Punkt vom ursprünglichen Plan wegbewegen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der Break-even-Punkt in Einheiten ist die Anzahl der Verkäufe, die erforderlich ist, damit der Deckungsbeitrag den Fixkosten entspricht. Verwenden Sie Fixkosten geteilt durch Verkaufspreis pro Einheit minus variable Kosten pro Einheit. An diesem Punkt zeigt das Modell weder Gewinn noch Verlust vor Posten außerhalb des Break-even-Aufbaus.
Höhere Fixkosten erhöhen die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, weil jeder Verkauf eine größere Basis decken muss, bevor Gewinn entsteht. Ein Unternehmen mit 30.000 $ Fixkosten benötigt das doppelte Deckungsbeitragsvolumen eines Unternehmens mit 15.000 $ Fixkosten, wenn beide denselben Deckungsbeitrag pro Einheit haben.
Der Deckungsbeitrag steuert die Break-even-Analyse, weil er misst, wie viele Dollar jeder Verkauf nach variablen Kosten hinzufügt. Der Bruttogewinn verwendet Nettoerlöse minus COGS für die US-Steuerberichterstattung kleiner Unternehmen, während der Deckungsbeitrag eine Aufteilung in fixe und variable Kosten erfordert. Die beiden Kennzahlen beantworten unterschiedliche Fragen und sollten nicht ersetzt werden, ohne die Kostenkategorien zu prüfen.
Die Behandlung staatlicher und lokaler Sales Tax hängt davon ab, wem die Steuer auferlegt wird. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite Mehrwertsteuer oder nationale Verkaufssteuer. Wenn ein Verkäufer staatliche oder lokale Steuern einziehen muss, die dem Käufer auferlegt werden, und sie an die Regierung abführt, werden diese Einzüge im Allgemeinen nicht in Bruttoeinnahmen oder Verkäufe einbezogen.
Die Break-even-Analyse zeigt das Verkaufsniveau, bei dem der Deckungsbeitrag die Fixkosten deckt. Nettogewinn ist umfassender. Für einen US-Einzelunternehmer ergibt sich Nettogewinn oder -verlust aus Schedule C, nachdem Geschäftseinnahmen und Geschäftsausgaben berechnet wurden, und fließt dann in Schedule 1 von Form 1040 ein. Die Break-even-Analyse ist eine Planungsberechnung, nicht das vollständige Steuerergebnis.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und wendet dann Standardsätze pro Person oder Überschreibungen pro Projekt an. Eine datierte Satzhistorie hält ältere Arbeit mit dem korrekten Satz verknüpft, was hilft, ursprüngliche Break-even-Annahmen mit tatsächlichen Projektarbeitskosten und abrechenbarem Umsatz zu vergleichen.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten für abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Umsatz, Gewinn und Rechnungsstatus um. Teams können die Entwicklung der Projektmarge prüfen, ohne nach jedem Abrechnungszeitraum dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Verfolgen Sie Kostensätze, abrechenbare Sätze und datierte Satzänderungen in Everhour, damit Festpreis- und Time-and-Materials-Arbeit die tatsächliche Arbeitsökonomie widerspiegelt, nicht veraltete Break-even-Annahmen.
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