Projektstunden lassen sich leichter prüfen, wenn Everhour erfasste Arbeit in Berichte, Budgets, Rechnungen und freigabebereite Nachweise umwandelt.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Projekt-Stundenzettel bietet Ihnen einen zentralen Ort, um tägliche Arbeitsstunden, Projektdetails, Aufgabennotizen, Abrechnungsstatus und Freigabeinformationen zu sammeln. Für US-Teams sollte dieser Nachweis die Projektberichterstattung von den Grundlagen zu Lohn und Arbeitszeit trennen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Verwenden Sie die Vorlage, um die Arbeitswoche zu dokumentieren, bevor Sie Stunden in Lohnabrechnung, Abrechnung oder Projektberichte übergeben. Eine vollständige Zeile enthält in der Regel Datum, Teammitglied, Kunden, Projekt, Aufgabe, Start- und Endzeit oder Tagessumme, Abrechnungsstatus, Satz, Notizen und Prüfer. US-Felder für Abrechnungs- und Lohnsätze verwenden normalerweise USD.
Ein Projekt-Stundenzettel funktioniert am besten, wenn er sowohl die Projektsicht als auch die Abrechnungszeitraum-Sicht erfasst. Projektfelder beantworten Kunden- und Budgetfragen: Kunde, Projekt, Aufgabe, abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit und Notizen. Zeiterfassungsfelder beantworten Fragen zu Lohnabrechnung und Nachweisen: täglich geleistete Stunden, insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden, Einreichungsdatum, Freigabestatus und Korrekturverlauf.
Halten Sie die Arbeitswoche fest. Nach dem FLSA ist eine Arbeitswoche ein regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht, und Stunden dürfen für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Ein Kundenbericht von Freitag bis Donnerstag kann weiterhin existieren, aber die Lohnabrechnungsprüfung benötigt die tatsächliche Arbeitswoche des Arbeitgebers.
Der häufigste Fehler bei Projekt-Stundenzetteln besteht darin, abrechenbare Projektsummen als vollständigen Arbeitszeitnachweis zu behandeln. Abrechenbare Zeit hilft bei Rechnungen und Rentabilität, aber erfasste Arbeitgeber benötigen dennoch genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer, wenn der FLSA gilt. Nehmen Sie nicht abrechenbare Arbeit, interne Aufgaben, Korrekturen und Freigabenotizen auf, damit der Nachweis die tatsächlich geleistete Zeit widerspiegelt.
Ein weiterer Fehler ist das automatische Hinzufügen von Wochenend- oder Feiertagszuschlägen. Der FLSA verlangt keine Überstundenprämie allein deshalb, weil Arbeit am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag stattfindet. Bundesrechtliche Überstunden für erfasste nicht ausgenommene Beschäftigte gelten nach 40 in einer Arbeitswoche geleisteten Stunden mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung mehr vorsieht.
Eine kostenlose Projekt-Stundenzettel-Vorlage reicht für ein kleines einmaliges Projekt, eine Belegunterlage für eine Auftragnehmerrechnung oder eine wöchentliche Prüfung mit einem kleinen Team aus. Sie gibt Ihnen eine klare Struktur und verhindert, dass der Prüfer nach Ende der Woche fehlenden Projektnamen, Tagessummen, Abrechnungskennzeichen und Notizen hinterherlaufen muss.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Zeit jede Woche in Rechnungen, Lohnabrechnungsprüfung, Projektbudgets, Auslastungsberichte und Freigaben einfließt. Everhour Reporting kann Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Abrechnungsstatus, Rechnungsstatus und anderen Spalten gruppieren und Berichte anschließend als CSV, Excel/XLSX oder PDF für die Übergabe exportieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ein Projekt-Stundenzettel sollte Arbeitskraft, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, tägliche Stunden, Wochensumme, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, Satz falls verwendet, Notizen, Einreichungsstatus und Freigabestatus enthalten. US-Arbeitgeber, die den FLSA-Aufzeichnungspflichten unterliegen, benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und insgesamt in jeder Arbeitswoche geleistete Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer.
Ein Projekt-Stundenzettel organisiert Arbeit nach Kunde, Projekt und Aufgabe. Ein Lohnabrechnungs-Stundenzettel unterstützt Lohnprüfung, Arbeitswochensummen, Freigaben und Vergütungsregeln. Derselbe Nachweis kann beide Zwecke nur unterstützen, wenn er die vollständig und genau geleistete Arbeitszeit erfasst, einschließlich nicht abrechenbarer Zeit und Wochensummen für erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer.
Beide Methoden können nach dem FLSA funktionieren, wenn der Arbeitgeber vollständige und genaue Aufzeichnungen für erfasste nicht ausgenommene Arbeitnehmer führt. Start- und Endzeiten schaffen eine klarere Prüfspur, während Tagessummen für die Projektprüfung schneller sind. Die Vorlage sollte dennoch die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden zeigen, wenn diese Bundesaufzeichnungen erforderlich sind.
Allein abrechenbare Stunden sind für die Projektprüfung zu eng gefasst. Sie zeigen abrechenbare Arbeit, lassen aber interne Meetings, Projektmanagement, Überarbeitungen, Schulungen und andere nicht abrechenbare Zeit aus. Vollständige Projektberichte benötigen sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Zeit, damit Budgets, Margen, Personalbesetzung und Auslastung die tatsächliche Arbeit widerspiegeln.
Bundesregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Regeln der US-Bundesstaaten, Verträge, Kundenanforderungen und Unternehmensrichtlinien können längere Aufbewahrungsfristen verlangen.
Everhour Reporting wandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und bedingter Formatierung um. Teams können Berichte als CSV, Excel/XLSX oder PDF für Kundenprüfung, Lohnabrechnungsunterstützung, Abrechnungsprüfungen oder Archivierungsbedarf exportieren.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teammitglieder können Zeit direkt auf die Aufgabe erfassen, bei der die Arbeit stattfindet, während Manager eine einheitliche Berichtsebene über Projekte und Kunden hinweg behalten.
Erfassen Sie Projektzeit einmal und verwenden Sie dann Everhour Reporting, um die Aufzeichnungen zu gruppieren, zu filtern, zu planen und zu exportieren, die Teams für Abrechnung, Budgets, Auslastung und Lohnabrechnungsprüfung benötigen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
