Everhour verwandelt flexible Zeiterfassung in Berichte und Freigaben, während Ihre Timesheets für Payroll und Abrechnung genau bleiben.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um einen Timesheet-Workflow zu gestalten, der zu wechselnden Arbeitszeiten, gemischten Projekten, Kundenarbeit und internen Aufgaben passt. Ein nützliches Timesheet erfasst mehr als nur eine Wochensumme. Es zeigt, wer gearbeitet hat, das Datum, das Projekt oder die Aufgabe, den abrechenbaren Status, bei Bedarf Notizen sowie die täglichen und wöchentlichen Stundensummen, die Prüfer vor Payroll oder Rechnungsstellung benötigen.
Für US-Arbeitgeber, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Das FLSA schreibt keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System für die Zeiterfassung vor, daher kann eine flexible App Timer, manuelle Einträge oder Zeitkarten verwenden, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau bleiben.
Ein flexibles Timesheet braucht Struktur. Beginnen Sie mit Arbeitnehmer, Datum, Projekt, Kunde, Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Gesamtstunden, abrechenbarem Status, Lohn- oder Abrechnungssatz, wenn verwendet, und Freigabestatus. US-Felder für Abrechnungs- und Payroll-Sätze verwenden normalerweise US-Dollar. Notizen sollten Ausnahmen erklären, etwa einen korrigierten Eintrag, eine geteilte Schicht oder Arbeit, die zwischen Projekten verschoben wurde.
Projekt- und Kundenfelder verhindern einen häufigen Fehler: Zeiterfassung als einen einzigen wöchentlichen Sammelposten zu behandeln. Ein Designer, der 6 Stunden für eine Kundenwebsite, 1,5 Stunden für interne Verwaltung und 30 Minuten für ein Verkaufsgespräch erfasst, liefert Payroll, Abrechnung und Auslastungsprüfung drei unterschiedliche Fakten. Eine einzelne 8-Stunden-Gesamtsumme verbirgt, welche Zeit abgerechnet werden kann und welche Zeit zu Gemeinkosten gehört.
Flexibilität bedeutet nicht unbegrenztes Bearbeiten. Ein guter Workflow erlaubt manuelle Korrekturen, Projektänderungen und verspätete Einträge und zeigt dann, wer den Nachweis geändert hat und warum. Payroll- und Abrechnungsteams benötigen eine klare Spur, wenn ein Mitarbeiter einen verpassten Timer korrigiert, Zeit zu einem anderen Kunden verschiebt oder Arbeit nach der normalen Einreichungsfrist hinzufügt.
Auch die wöchentliche Überstundenprüfung braucht feste Grenzen. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen abgedeckte Arbeitnehmer, sofern sie nicht ausgenommen sind, für Stunden über 40 in einer 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein einfaches wöchentliches Timesheet reicht aus, wenn Sie einen sauberen Nachweis für ein kleines Projekt, einen kurzen Auftrag oder eine persönliche Abrechnungsabsicherung benötigen. Es funktioniert am besten, wenn die Stunden bereits bekannt sind, der Prüfer eine einzelne Person ist und das Ergebnis nur eine einzelne Rechnung, eine Payroll-Notiz oder ein internes Archiv unterstützen muss.
Ein verwalteter Workflow passt zur wiederkehrenden Teamprüfung. Everhour kann Zeit über Projekte und Kunden hinweg erfassen und dann erfasste Stunden, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten umwandeln. Das ist wichtig, wenn Timesheets Freigaben, Kundenabrechnung, Projektrentabilität und wiederkehrende Managementberichte speisen, statt nur eine isolierte Wochensumme zu liefern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine flexible Timesheet-App unterstützt mehr als eine Möglichkeit zur Zeiteingabe, etwa Timer und manuelle Einträge, und hält Aufzeichnungen zugleich nach Datum, Arbeitnehmer, Projekt, Kunde, Aufgabe und abrechenbarem Status organisiert. Sie sollte auch Freigaben, Korrekturen, Exporte und Reporting handhaben, ohne jede Änderung in eine Bereinigungsaufgabe in einer Tabelle zu verwandeln.
Ein summenbasiertes Timesheet kann funktionieren, wenn die Aufzeichnungen für die jeweilige Regel oder den jeweiligen Workflow vollständig und genau sind. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Bestimmungen zu Mindestlohn oder Überstunden fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche enthalten. Einige Arbeitgeber erfassen außerdem Start- und Stoppzeiten aus Prüfungs-, Audit- oder Richtliniengründen.
Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden können im selben Timesheet erscheinen, wenn jeder Eintrag eindeutig gekennzeichnet ist. Sie zusammenzuführen hilft Prüfern, den vollständigen Arbeitstag zu sehen, während das Feld für Abrechenbarkeit Kundenbelastungen von interner Arbeit trennt. Der Fehler besteht darin, eine gemischte Gesamtsumme an die Rechnungsstellung zu senden, ohne zu kennzeichnen, welche Stunden auf die Kundenrechnung gehören.
Mitarbeiter können ein eingereichtes Timesheet nur bearbeiten, wenn das System und die Richtlinie des Arbeitgebers dies erlauben. Ein praktischer Workflow sperrt freigegebene Zeiträume oder verlangt eine Rücknahme, Ablehnung oder Managerkorrektur, bevor Änderungen Payroll oder Abrechnung erreichen. Das schützt den geprüften Nachweis und gibt Teams zugleich eine Möglichkeit, verpasste Einträge oder falsche Projektzuweisungen zu korrigieren.
Wochenendarbeit erfordert für sich genommen nicht automatisch bundesweite Überstundenvergütung. Das FLSA verlangt keine Überstundenvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Halten Sie Wochenendeinträge sichtbar, damit Prüfer die richtige Regel anwenden können.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit über 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten. Teams können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder prüfen, ohne Timesheet-Ansichten manuell neu aufzubauen.
Everhour Timesheets ermöglicht es Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Zeit freigeben, ablehnen oder teilweise freigeben. Eingereichte und freigegebene Zeit ist vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, was Payroll- und Abrechnungsteams eine sauberere Prüfungsspur gibt.
Verfolgen Sie freigegebene Stunden nach Person, Projekt und Kunde und nutzen Sie dann Everhour Reporting, um die Timesheet-Daten zu gruppieren, zu filtern, zu exportieren und zu planen, die Abrechnungs- und Payroll-Prüfungen antreiben.
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