Everhour bietet Kreativteams Projektbudgetierung und Zeiterfassung für Kundenarbeit, Retainer, Rechnungen und Abnahmeprüfungen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um Zeiterfassung für ein Studio, eine Agentur, ein Freelancer-Netzwerk oder ein kleines Kreativteam zu planen, das über Kunden und Deliverables hinweg arbeitet. Kreative Arbeit verläuft oft über Briefings, Konzepte, Überarbeitungen, Produktion, Kundentermine und Reporting, daher braucht jeder Zeiteintrag genügend Kontext, um Rechnungsstellung und Projektprüfung zu unterstützen.
Ein nützliches Setup erfasst den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den Abrechnungsstatus und rechnungsfertige Notizen. Der Eintrag eines Designers kann lauten: Kunde Smith Co., Projekt Sommerkampagne, Aufgabe Konzeptüberarbeitungen, abrechenbar, 2,5 Stunden. Dieser Detailgrad hilft einer Führungskraft, den Umfang zu prüfen, die Rechnung zu erklären und den tatsächlichen Aufwand mit der Schätzung zu vergleichen.
Arbeit in der Kreativbranche ist oft projekt- oder aufgabenbasiert, besonders für Freelancer und kleine Studios. Bundesstatistiken zu Kunst und Kultur berichten, dass mehr als ein Drittel aller Künstler in den Vereinigten Staaten selbstständig ist, und das National Endowment for the Arts stellt fest, dass praktisch alle Designfirmen in den Vereinigten Staaten weniger als 20 Mitarbeitende haben. Zeiterfassung muss zu schlanken Teams passen, die schnell zwischen Kunden wechseln.
Abrechenbare Kreativstunden umfassen in der Regel abrechenbare Kundenarbeit im Rahmen eines Vertrags, Retainers, Projektvertrags oder Leistungsumfangs. Erstellung von Deliverables, genehmigte Recherche, Kundentermine, Umsetzung, Reporting und Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Umfangs können abrechenbar sein, wenn die Vereinbarung dies erlaubt. Interne Meetings, Vertriebsgespräche, Angebote, Onboarding, Schulungen, Administration und interne Dokumentation gehören in der Regel in nicht abrechenbare Kategorien.
Kreativteams verlieren Marge, wenn jede aktive Stunde gleichermaßen abrechenbar aussieht. Ein klares Setup trennt Kundenarbeit innerhalb des vereinbarten Umfangs von internem Aufwand, Vertriebsaufwand und Überbetreuung. Diese Trennung gibt Projektverantwortlichen eine klarere Sicht auf Retainer-Verbrauch, Personaldruck und darauf, ob ein Kundenjob korrekt bepreist ist.
Die abrechenbare Auslastung verwendet die Formel abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100. Die Projektrentabilität verwendet Umsatz − Gesamtkosten. Zeiteinträge berechnen allein nicht die vollständige betriebswirtschaftliche Antwort, aber sie verbinden Arbeitsaufwand mit Budgets, Retainern, Rechnungsprüfung und Projektleistung. Für Arbeitgeber in den Vereinigten Staaten müssen abgedeckte FLSA-Aufzeichnungen für nicht freigestellte Beschäftigte weiterhin die geleisteten Stunden pro Arbeitstag und die gesamten geleisteten Stunden pro Arbeitswoche ausweisen.
Ein kostenloser Einzel-Tracker reicht aus, wenn Sie eine Wochensumme, eine einfache Rechnungsgrundlage oder ein kurzes Freelancer-Projekt mit einem Kunden und engem Umfang benötigen. Er funktioniert, wenn die Person, die Zeit erfasst, auch die Rechnung prüft, und wenn keine Genehmigung, Budgetwarnungen, Teamkapazität oder gemeinsamer Reporting-Datensatz erforderlich sind.
Ein gemanagter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Kundenrechnungen, Retainer-Steuerung, Budgetprüfungen oder Payroll-Prüfungen einfließt. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetzeiträume, E-Mail-Warnungen, Budgetschutz, Kontrollen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene, sodass Kreativteams Kundenarbeit steuern können, während sie passiert, statt sie später zu rekonstruieren.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Kreativteams sollten den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, den Abrechnungsstatus, die Zeitmenge, das Datum und eine kurze Notiz erfassen, die die Arbeit erklärt. Rechnungsfertige Notizen sind wichtig, weil kreative Arbeit oft Überarbeitungen, Recherche, Meetings und Produktionsdetails umfasst, die bei der Kundenprüfung Kontext benötigen.
Agenturen sollten abrechenbare Zeit aus der Kundenvereinbarung, dem Vertrag, dem Retainer oder dem Leistungsumfang definieren. Erstellung von Deliverables, genehmigte Recherche, Kundentermine, Umsetzung, Reporting und Überarbeitungen innerhalb des vereinbarten Umfangs qualifizieren sich oft. Interne Meetings, Angebote, Vertriebsgespräche, Onboarding, Schulungen, Administration und interne Dokumentation sollten als nicht abrechenbar markiert werden.
Retainer-Arbeit braucht projektbasierte Zeiterfassung, weil eine monatliche Gebühr mehrere Deliverables, Meetings und Überarbeitungsrunden abdecken kann. Einträge nach Kunde, Projekt und Aufgabe zeigen, wohin der Retainer fließt, welche Arbeit das Budget verbraucht und ob das Team den Account überbetreut.
Kreative Freelancer können dieselbe Grundstruktur nutzen: Kunde, Projekt, Aufgabe, Abrechnungsstatus und Notizen. Ein Solo-Texter, Designer oder Illustrator benötigt weiterhin Datensätze, die Zeit mit Deliverables verbinden, Rechnungen unterstützen und zeigen, wann Überarbeitungen oder Meetings außerhalb des vereinbarten Umfangs liegen.
Der häufigste Fehler ist, nur eine Gesamtzahl an Stunden ohne Projekt-, Aufgaben- und Abrechnungskontext zu erfassen. Eine Summe sagt, dass die Arbeit stattgefunden hat, zeigt aber nicht, ob die Zeit auf eine Rechnung, in einen Retainer-Bericht, in eine Rentabilitätsprüfung oder in eine interne Kapazitätsdiskussion gehört.
Everhour Project Budgeting ermöglicht Kreativteams, stundenbasierte oder geldbasierte Budgets für Kundenarbeit festzulegen, einschließlich wiederkehrender Budgets für Retainer. Budgetwarnungen können ausgewählte Admins bei definierten Schwellenwerten benachrichtigen, und Budgets auf Kundenebene können mehrere Projekte unter derselben Kundenbeziehung abdecken.
Erfassen Sie Kundenarbeit im Vergleich zu Budgets, Retainern und Abrechnungsregeln vor der Rechnungsprüfung. Everhour verbindet kreative Zeiterfassung mit Projektbudgetierung und gibt Teams einen klareren Weg von erfasster Arbeit zu profitabler Lieferung.
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