Kreativprojekte verbinden Anzahlungen, Revisionen, Ausgaben und Nutzungsrechte. Everhour hält die Abrechnung an die gemeldete Arbeit gebunden.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Kreativteams verwenden diese Art von Rechnung, um Design-, Fotografie-, Copywriting-, Video-, Web-, Marken- und Kampagnenarbeit abzurechnen. Die fertige Rechnung sollte den Kunden, das Projekt, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsbedingungen und jede Gebühr ausweisen, deren Zahlung der Kunde zugestimmt hat. Eine nützliche Rechnung trennt außerdem Festpreisarbeit, Stundenarbeit, erstattungsfähige Ausgaben, Retainer und Verzugsgebühren.
Die Rechnung sollte eng zur Vertragssprache passen. Wenn die Vereinbarung Arbeit nach Stunde, Teil, Entwurf oder Stück bepreist, sollte die Rechnung dieselbe Einheit verwenden. Wenn der Umfang Vorbereitungsarbeit, zwei Revisionsrunden oder erstattungsfähige Produktionskosten umfasst, brauchen diese Positionen sichtbare Zeilen, damit der Kunde sieht, warum der Gesamtbetrag fällig ist.
Kreativrechnungen benötigen oft mehr Details als eine generische Dienstleistungsrechnung. Eine Rechnung für Brand Identity kann Discovery, Konzeptentwicklung, finale Logo-Dateien, Nutzungslizenz und zwei enthaltene Revisionsrunden umfassen. Ein Fotograf kann Shooting-Tag, Bearbeitung, Bildlizenzierung, Assistenzkosten, Studiomiete und Reisekostenerstattung auflisten, wenn die Vereinbarung diese Ausgaben zahlbar macht.
Retainer und Ratenzahlungen benötigen eine eigene Behandlung. Ein nicht erstattungsfähiger Retainer kann als Vorauszahlung für erwartete Kreativarbeit oder Verfügbarkeit erscheinen. Meilensteinabrechnung sollte den Ratenbetrag und das Fälligkeitsdatum aus dem Vertrag zeigen, etwa 40% bei Projektstart, 40% nach genehmigtem Entwurf und 20% bei finaler Lieferung.
Rechnungen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten folgen keinem einzelnen bundesweiten Gesetz zum Rechnungsformat und keinem nationalen VAT-/GST-Rechnungsregime. Rechnungen unterstützen Geschäftsunterlagen, während Sales und Use Tax von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, dem Produkt oder der Dienstleistung und dem Ort abhängt, dem der Verkauf zugeordnet wird. Einige Kreativdienstleistungen sind in manchen Bundesstaaten steuerpflichtig und in anderen nicht, daher sollte die Steuerzeile der anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Behandlung folgen.
Kreative Leistungen benötigen außerdem sorgfältige Formulierungen zu Eigentum, Urheberrecht, Lizenz und Work-for-hire-Status. Eine Rechnung sollte nicht andeuten, dass Urheberrechte übertragen werden, sofern der Vertrag dies nicht sagt. Nach den Urheberrechtsregeln der Vereinigten Staaten ist beauftragte Kreativarbeit nur für bestimmte Kategorien und nur mit einer ausdrücklich unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung work made for hire.
Eine kostenlose Rechnung reicht für ein einmaliges Logo-Projekt, ein einzelnes Fotoshooting oder ein Copy-Paket zum Festpreis, wenn Vertrag, Honorarsatz, Ausgaben, Zahlungsbedingungen und Rechtetext bereits festgelegt sind. Die Rechnung dient als saubere Zahlungsaufforderung und als unterstützendes Dokument für Geschäftsunterlagen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen abrechenbare Zeit über Kunden, Projekte, Entwürfe und Kampagnen hinweg erfassen. Everhour Reporting kann erfasste Arbeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitglied, Datumsbereich, abrechenbarem Betrag, Kosten, Rechnungsstatus und anderen Berichtsspalten gruppieren und den Bericht dann zur Abrechnungsprüfung exportieren, bevor eine Rechnung finalisiert wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Kreativrechnung sollte den Kunden, das Projekt, die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, das Fälligkeitsdatum, die Zahlungsbedingungen und jede abgerechnete Position auflisten. Übliche Kreativzeilen umfassen Konzeptarbeit, Produktion, Revisionen, Lizenzierung, erstattungsfähige Ausgaben, Retainer, Ratenzahlungen und Verzugsgebühren. Die Rechnung sollte dieselben Abrechnungseinheiten wie der Vertrag verwenden, etwa Stundenarbeit, Entwurf, Deliverable oder Meilenstein.
Revisionsrunden sollten als separate Zeilen erscheinen, wenn der Vertrag sie separat bepreist oder begrenzt, wie viele Runden enthalten sind. Wenn zwei Revisionsrunden in einer festen Projektgebühr enthalten sind, kann die Rechnung diese Einbeziehung vermerken. Zusätzliche Revisionen sollten den zusätzlichen Satz, das Datum oder das Deliverable zeigen, damit der Kunde die Gebühr dem genehmigten Umfang zuordnen kann.
Eine Kreativrechnung benötigt Sales Tax nur, wenn die anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln dies verlangen. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart, daher sollte die Steuerzeile der Nexus-Situation des Verkäufers, den Registrierungspflichten und der Steuerpflicht der konkreten Kreativarbeit folgen.
Eine Rechnung sollte nicht als einziger Nachweis für eine Urheberrechtsübertragung verwendet werden. Die Vereinbarung sollte festlegen, ob Eigentum, Urheberrecht oder eine Lizenz übertragen wird, welches Arbeitsergebnis abgedeckt ist und welche Nutzungen nach finaler Zahlung erlaubt sind. Beauftragte Arbeit qualifiziert sich nur in bestimmten Kategorien und mit einer unterzeichneten schriftlichen Vereinbarung als work made for hire.
Kreativprojekte verwenden häufig Anzahlungen, Retainer, Meilensteinzahlungen, Netto-15- oder Netto-30-Zahlungsziele und Verzugsgebühren, die in der Vereinbarung genannt sind. In New York City müssen erfasste Freelance-Verträge im Wert von 800 $ oder mehr in einem Zeitraum von 120 Tagen schriftlich vorliegen und die Arbeit, Vergütung und das Zahlungsdatum nennen. Ohne Zahlungsdatum ist erfasste NYC-Freelance-Arbeit innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss fällig.
Everhour Reporting ermöglicht Kreativteams, Abrechnungsberichte mit 45+ Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Ein Studio kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus, Projekt, Kunde, Mitglied und Aufgabendetails prüfen, bevor es eine Kundenrechnung sendet.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsdaten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, damit die Rechnung dem erwarteten Format des Kunden entspricht.
Verfolgen Sie Projektzeit, prüfen Sie Kreativabrechnung nach Kunde und Aufgabe und exportieren Sie rechnungsfertige Berichte. Everhour gibt Studios sauberere Abrechnungskontrolle von erfasster Arbeit bis zur Kundenrechnung.
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