Everhour verbindet abrechenbare Sätze mit der Rechnungsstellung, während eine saubere Vorlage jedem Kunden die Zahlungsdetails liefert, die er braucht.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie eine Rechnungsvorlage, wenn Sie ein ausfüllbares Dokument benötigen, das festhält, was Sie verkauft haben, wer die Zahlung schuldet, wie viel fällig ist und wohin der Käufer das Geld senden soll. Für gewöhnliche private Aufträge in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular für den privaten Sektor. Rechnungen dienen als Belege für Geschäftsunterlagen und Verträge.
Eine Vorlage funktioniert am besten, wenn sich dieselben Felder bei verschiedenen Kunden wiederholen: Verkäuferdaten, Käuferdaten, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, aufgeschlüsselte Positionen, Steuerbehandlung, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsanweisungen. Halten Sie die Rechnung getrennt von einer Quittung, einem Kostenvoranschlag oder einem Angebot. Eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Ein Kostenvoranschlag oder Angebot nennt Preise vor der Arbeit.
Eine vollständige Rechnungsvorlage beginnt mit Ihrem gesetzlichen Namen oder Firmennamen, Ihrer Adresse, dem Kundennamen, der Kundenadresse, dem Rechnungsdatum, einer fortlaufenden Rechnungsnummer, dem Zahlungsfälligkeitsdatum und den Zahlungsadressdaten. Positionen sollten die Produkt- oder Leistungsbeschreibung, Menge, Satz, Gesamtbetrag der Position, Zwischensumme, Steuerzeile, Rabatte oder Gebühren, wenn verwendet, und die Endsumme zeigen.
Die Bundesbeschaffung ist die deutlichste nationale Ausnahme von der gewöhnlichen Flexibilität im privaten Sektor. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Auftragnehmerdaten, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und Gesamtpreisen, Versand- und Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails, Kontaktdaten für Mängel sowie TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn die Verfahren der Behörde dies verlangen.
Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales Mehrwertsteuer- oder GST-Rechnungsregime, daher benötigt eine Rechnung der Vereinigten Staaten keine VAT- oder GST-Registrierungsnummer. Verpflichtungen zur Sales and Use Tax ergeben sich aus staatlichen und lokalen Regeln. Die Sätze hängen von der anwendbaren Jurisdiktion ab, und die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Art der Dienstleistung.
Eine Vorlage sollte Platz für eine Steuerzeile lassen, ohne anzunehmen, dass jeder Verkauf steuerpflichtig ist. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte. Texas definiert 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen. Fernverkäufer müssen außerdem die Nexus-Regeln der Bundesstaaten beachten, da South Dakota v. Wayfair für diesen Bundesstaat einen Schwellenwert von 100.000 $ Umsatz oder 200 Transaktionen betraf.
Eine einmalige Rechnungsvorlage reicht für einen einfachen Verkauf, einen einzelnen Freelance-Auftrag oder einen Kunden, der nur ein PDF mit klaren Zahlungsbedingungen benötigt. Sie funktioniert auch, wenn Sie die Gebühren außerhalb des Dokuments berechnen und nur eine saubere endgültige Rechnung zum Senden oder Drucken benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Abrechnung nach Zeit und Material und Teams, die eine verlässliche Spur von genehmigter Arbeit bis zur Rechnung benötigen. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, speichert datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe, bevor Rechnungsbeträge vorbereitet werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Eine einfache Rechnungsvorlage sollte Verkäufer- und Käuferdaten, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionsbeschreibungen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Steuerzeile, wenn anwendbar, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Zahlungsanweisungen enthalten. Fügen Sie Bestell-, Vertrags- oder Projektreferenzen hinzu, wenn der Kunde sie für die Genehmigung verwendet.
Eine Rechnung fordert Zahlung an, nachdem Waren, Dienstleistungen oder abrechenbare Arbeit gemäß den vereinbarten Bedingungen geliefert wurden. Eine Quittung dokumentiert eine bereits erhaltene Zahlung. Ein Angebot oder Kostenvoranschlag ist ein Preisdokument vor der Arbeit, wobei ein Kostenvoranschlag in der Regel weniger verbindlich ist als ein Angebot. Halten Sie diese Dokumente getrennt, damit Buchhaltungsunterlagen und Kundengenehmigungen klar bleiben.
Eine Rechnungsvorlage der Vereinigten Staaten benötigt kein VAT- oder GST-Feld, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime verwenden. Verwenden Sie eine Sales-Tax-Zeile nur, wenn staatliche und lokale Regeln die Erhebung verlangen. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, zum Beispiel eine Verkäufergenehmigung.
Fortlaufende Rechnungsnummern machen Unterlagen leichter prüfbar, abstimmbar und mit Kunden besprechbar. Verwenden Sie ein konsistentes Muster wie `2026-001`, `2026-002` und `2026-003`, oder nehmen Sie einen Kundencode auf, wenn das zu Ihrem Ablagesystem passt. Vermeiden Sie die Wiederverwendung von Nummern, da doppelte Rechnungsnummern Verwirrung bei Zahlung und Buchhaltung verursachen.
Fehlende Details zur Kundengenehmigung verlangsamen die Zahlung, weil der Käufer die Rechnung nicht einem Vertrag, einer Bestellung, einem Projekt oder gelieferter Arbeit zuordnen kann. Fügen Sie die Referenznummer, den Leistungszeitraum, Positionsdetails, Zahlungsbedingungen und den vom Kunden erwarteten Kontaktnamen hinzu. Eine vollständige Vorlage reduziert Rückfragen, bevor die Kreditorenbuchhaltung die Rechnung verarbeiten kann.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenbezogenen abrechenbaren Sätzen und unterstützt dann Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen sowie Sätze nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefinierter Aufgabe. Diese Satzstruktur hält die Rechnungsvorbereitung an die Preisregeln gebunden, die für die tatsächliche Arbeit verwendet wurden.
Everhour markiert Zeit als abgerechnet, nachdem sie in eine Rechnung aufgenommen wurde, sodass dieselben abrechenbaren Einträge nicht erneut als nicht abgerechnete Arbeit erscheinen. Das schützt wiederkehrende Abrechnungsworkflows, bei denen mehrere Projekte, Ausgaben und Zeiteinträge im Lauf der Zeit in Kundenrechnungen einfließen.
Verwenden Sie eine Vorlage für eine Rechnung. Verwenden Sie Everhour, wenn erfasste Zeit, Sätze und Projektabrechnung von der Arbeitsgenehmigung bis zur Rechnungsvorbereitung verbunden bleiben müssen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
