Everhour verbindet Reporting mit Abrechnungsabläufen, während italienische Rechnungen präzise IVA-Felder und Kontext zur elektronischen Rechnungsstellung erfordern.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine italienische Rechnung braucht mehr als einen Kundennamen, einen Preis und ein Fälligkeitsdatum. Für eine Standard-Mehrwertsteuerrechnung müssen Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Nummer, die die Rechnung eindeutig identifiziert, Lieferantendaten, Kundendaten, steuerpflichtige Beträge, IVA-Satz, IVA-Betrag und Endsumme enthalten sein. Die Rechnung sollte außerdem Art, Qualität und Menge der Waren oder Dienstleistungen beschreiben.
Für Abrechnungen mit Bezug zu Italien, insbesondere wenn der Käufer eine italienische Mehrwertsteuerbehandlung und lokale Dokumentdetails erwartet, sollten Sie die erforderlichen Felder aufnehmen, bevor Sie die Rechnung senden. Italien verwendet IVA, imposta sul valore aggiunto, mit einem Normalsatz von 22 %. Ermäßigte IVA-Sätze von 10 %, 5 % und 4 % gelten nur für Kategorien, die in den Tabellen des Mehrwertsteuerrechts aufgeführt sind; daher sollte die Rechnungsposition die richtige Kategorie widerspiegeln, statt ein allgemeines Rabattlabel anzuwenden.
Beginnen Sie mit den Identitäten von Verkäufer und Käufer. Die partita IVA des Lieferanten gehört auf die Rechnung, und das Kundenfeld sollte die Mehrwertsteuernummer des Käufers bei steuerpflichtigen Personen oder den codice fiscale bei italienischen Privatverbrauchern zeigen. Fügen Sie Ausstellungsdatum, Transaktionsdatum, falls abweichend, eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen und Positionen hinzu, bevor Sie IVA und den endgültig fälligen Betrag berechnen.
Jede Position sollte die Bemessungsgrundlage klar machen. Eine Dienstleistungsposition kann Beschreibung, Menge, Stückpreis, steuerpflichtigen Betrag, IVA-Satz, IVA-Betrag und Positionssumme zeigen. Beispielsweise sollte eine Beratungsposition, die mit 1.200 € und normaler IVA abgerechnet wird, die Bemessungsgrundlage und den IVA-Betrag von 22 % getrennt ausweisen. EU-Mehrwertsteuerregeln erlauben Rechnungsbeträge in jeder Währung, aber der für Italien zahlbare Mehrwertsteuerbetrag muss in Euro ausgedrückt werden.
Die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen Mehrwertsteuerpflichtigen müssen als strukturierte elektronische Rechnungen im XML-Format über das Sistema di Interscambio ausgestellt werden, mit bestimmten Ausnahmen nach italienischem Recht. Ein PDF ist für die Prüfung oder Kundenkommunikation nützlich, ersetzt aber nicht den erforderlichen elektronischen Freigabeprozess, wenn das italienische E-Rechnungsmandat gilt.
Auch das Timing ist wichtig. Für eine Sofortrechnung erlauben italienische Mehrwertsteuerregeln die Ausstellung im Allgemeinen innerhalb von 12 Tagen nach dem Datum der steuerpflichtigen Transaktion, während die Rechnung das Transaktionsdatum ausweisen muss, wenn es abweicht. Italien erlaubt außerdem vereinfachte Rechnungen mit weniger erforderlichen Angaben, wenn der Gesamtbetrag 400 € nicht übersteigt, vorbehaltlich der gesetzlichen Bedingungen für die fattura semplificata. Behandeln Sie diese Schwelle als Dokumentregel, nicht als Grund, Steuerlogik zu überspringen.
Eine einmalige Rechnung reicht aus, wenn Sie ein einzelnes Dokument benötigen, die Käuferdetails bereits kennen und die richtige IVA-Behandlung anwenden können, ohne Zeiterfassungsdaten neu aufzubauen. Sie funktioniert auch für gelegentliche Abrechnungen, bei denen die Rechnung keine Genehmigungshistorie, Projektberichte oder wiederkehrende Übergabe an die Buchhaltung benötigt. Halten Sie den endgültigen Datensatz, XML-Freigabenachweise, soweit erforderlich, und den Zahlungsstatus zusammen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn abrechenbare Zeit, Ausgaben, Genehmigungen und Kundenberichte in die Rechnung einfließen. Everhour Reporting gibt Teams anpassbare Berichte mit mehr als 45 Spalten, Gruppierung, Filtern, Exporten, planmäßiger E-Mail-Zustellung und Rentabilitäts-Dashboards. Diese Reporting-Ebene hilft, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung zu trennen, sodass Projektsummen und Abrechnungsdatensätze abgestimmt bleiben.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine italienische Rechnung sollte den IVA-Satz ausweisen, der für jede steuerpflichtige Position gilt. Italiens normaler IVA-Satz beträgt 22 %, während ermäßigte Sätze von 10 %, 5 % und 4 % nur für bestimmte Waren und Dienstleistungen gemäß den Tabellen des Mehrwertsteuerrechts gelten. Verwenden Sie keinen ermäßigten Satz, nur weil ein Kunde eine niedrigere Gesamtsumme verlangt.
Ein PDF kann Prüfung, Zahlungskommunikation oder Archivarbeit unterstützen, aber die meisten inländischen italienischen B2B- und B2C-Rechnungen von ansässigen oder niedergelassenen Mehrwertsteuerpflichtigen müssen als strukturierte elektronische XML-Rechnungen über das Sistema di Interscambio ausgestellt werden, mit bestimmten Ausnahmen nach italienischem Recht. Der erforderliche elektronische Prozess steuert den offiziellen Rechnungsablauf.
Das Käuferfeld sollte die Mehrwertsteuernummer des Kunden enthalten, wenn der Kunde eine steuerpflichtige Person ist. Bei einem italienischen Privatverbraucher sollte die Rechnung den codice fiscale enthalten. Die partita IVA des Lieferanten gehört ebenfalls auf die Rechnung, zusammen mit den anderen erforderlichen Identifikationsdaten von Verkäufer und Käufer.
Rechnungsbeträge können nach EU-Mehrwertsteuerregeln in einer anderen Währung angegeben werden, aber der zahlbare Mehrwertsteuerbetrag muss in der Währung des Mitgliedstaats ausgedrückt werden. Für Italien bedeutet das, dass der IVA-Betrag in Euro ausgewiesen werden muss. Das ist wichtig, wenn der kommerzielle Preis in einer anderen Währung vereinbart wurde.
Italienische Handelstransaktionen verwenden 30 Tage als gesetzliche Standardzahlungsfrist, wenn keine konforme Frist vereinbart wurde. Längere B2B-Fristen sind im Allgemeinen auf 60 Tage begrenzt, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart und nicht grob unfair sind. Gute Rechnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, das vereinbarte Fälligkeitsdatum klar festzulegen, statt den Zahlungszeitpunkt in Notizen zu verstecken.
Everhour Reporting ermöglicht Teams, Berichte mit mehr als 45 Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten zu erstellen. Eine für die Abrechnung verantwortliche Person kann abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Kosten, Rechnungsstatus und Projektrentabilität prüfen, bevor Rechnungsdaten in den Abrechnungsprozess gesendet werden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nicht fakturierte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus, unterstützt konfigurierbare Gruppierung von Positionen und kann Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um abrechenbare Arbeit, Rechnungsstatus, Kosten und Rentabilität vor der Abrechnung zu prüfen, und halten Sie Projektaufzeichnungen anschließend mit klareren Rechnungsentscheidungen verbunden.
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