Everhour verwaltet abrechenbare Sätze und Projektabrechnung, während vollständige Rechnungen Kundenbelastungen ab dem ersten Entwurf transparent machen.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um eine Rechnung zu erstellen, die das gesamte Abrechnungsbild abdeckt, nicht nur einen Kundennamen und den fälligen Gesamtbetrag. Eine vollständige Rechnung identifiziert Verkäufer und Käufer, weist eine Rechnungsnummer zu, legt Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten fest, listet jedes Produkt oder jede Dienstleistung auf, zeigt Menge und Satz, wendet Rabatte und Steuern an, wo erforderlich, und nennt den endgültig fälligen Betrag mit Zahlungsanweisungen.
Für Unternehmen des privaten Sektors in den Vereinigten Staaten gibt es kein vorgeschriebenes bundesweites Rechnungsformular. Rechnungen sind dennoch wichtig, weil sie Geschäftsunterlagen unterstützen. IRS Publication 583 führt Rechnungen unter den Belegdokumenten auf, die Geschäftsvorgänge erfassen und Beträge sowie Quellen von Bruttoeinnahmen zeigen. Eine vollständige Rechnung hilft bei Buchhaltung, Vertragsverwaltung, Kundengenehmigung und späterer Steuerprüfung.
Eine umfassende Rechnung braucht Platz für Fälle, die eine einfache Rechnung nicht beschreiben kann. Fügen Sie separate Positionen für verschiedene Dienstleistungen, Produkte, Projektphasen, Daten oder Teamrollen hinzu. Verwenden Sie Menge, Einzelpreis und erweiterten Betrag für jede Position, damit der Kunde die Gesamtsumme nachvollziehen kann. Nehmen Sie Rabatte pro Position nur auf, wenn der Rabatt für genau diesen Artikel gilt.
Sales Tax gehört auf eine separate Steuerzeile, wenn der Verkauf im anwendbaren Bundesstaat oder in der lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz. Sätze und Steuerpflicht hängen von bundesstaatlichen und lokalen Regeln, Nexus, Produkt- oder Dienstleistungsart und davon ab, wo der Kunde die Waren oder Dienstleistungen erhält.
Eine umfassende Rechnung sollte eine Rechnung von ähnlichen Dokumenten trennen. Eine Schätzung gibt vor der Arbeit eine Preiserwartung, ein Angebot gibt ein verbindlicheres Angebot vor der Arbeit, und eine Quittung belegt eine erhaltene Zahlung. Eine Rechnung fordert Zahlung für Waren oder Dienstleistungen an, die bereits geliefert oder vertraglich abrechenbar sind. Das Vermischen dieser Dokumente führt zu Genehmigungsverzögerungen und unübersichtlichen Aufzeichnungen.
Bundesverträge benötigen eine strengere Behandlung als gewöhnliche private Rechnungen. FAR 32.905 definiert eine ordnungsgemäße Rechnung mit Auftragnehmerdetails, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Beschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterten Preisen, Zahlungsbedingungen, Überweisungsdetails und TIN- oder EFT-Bankdaten, wenn Agenturverfahren sie verlangen. FAR 32.904 verwendet im Allgemeinen einen Zahlungszeitstandard von 30 Tagen für die meisten Rechnungszahlungen aus Bundesverträgen.
Ein kostenloser umfassender Rechnungsgenerator reicht aus, wenn Sie eine ausgearbeitete Rechnung, ein PDF für einen Kunden oder einen schnellen Nachweis für eine abgeschlossene Arbeit benötigen. Er eignet sich gut für gelegentliche Abrechnung, einfache Dienstleistungspakete und kleine Produktverkäufe, bei denen Sie die steuerliche Behandlung, Zahlungsbedingungen und endgültigen Positionen bereits kennen.
Ein verwalteter Workflow passt zu wiederkehrender Kundenarbeit, Time-and-Materials-Abrechnung, mehreren Sätzen und Rechnungen, die aus erfasster Projektarbeit erstellt werden. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien auf und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe vor der Rechnungserstellung.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine umfassende Rechnung enthält Verkäufer- und Käuferdetails, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Positionen, Mengen, Sätze, Zwischensumme, Rabatt, Steuerzeile, fälligen Gesamtbetrag, Zahlungsbedingungen und Überweisungsdetails. Fügen Sie Projektreferenzen, Bestellnummern, Kontaktdaten und Notizen hinzu, wenn der Kunde sie für Genehmigung oder Buchhaltung benötigt.
Eine Rechnung kann unterschiedliche Sätze enthalten, wenn jede Position die Dienstleistung, das Produkt, die Rolle, das Datum, die Menge, den Einzelpreis und den erweiterten Betrag zeigt. Setzen Sie Rabatte auf die genaue Position, die sie betreffen, wenn nur ein Artikel den Rabatt erhält. Verwenden Sie einen Rabatt auf Rechnungsebene nur, wenn er für die gesamte Zwischensumme gilt.
Rechnungen in den Vereinigten Staaten verwenden keine nationale VAT- oder GST-Registrierungsnummer, weil die Vereinigten Staaten kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime haben. Verkäufer, die steuerpflichtige Verkäufe tätigen, benötigen je nach Bundesstaat und Verkaufsart möglicherweise eine Registrierung auf Bundesstaatsebene, etwa eine Verkäufererlaubnis oder ein Sales-Tax-Konto.
Sales Tax sollte nur erscheinen, wenn der Verkauf nach den anwendbaren bundesstaatlichen und lokalen Regeln steuerpflichtig ist. Die Steuerpflicht von Dienstleistungen variiert je nach Bundesstaat und Dienstleistungsart. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Eine reguläre Geschäftsrechnung ist für die Beschaffung des Bundes normalerweise unvollständig, sofern sie nicht die vom Vertrag und den Agenturverfahren geforderten Felder enthält. FAR 32.905 listet Details einer ordnungsgemäßen Rechnung auf, etwa Name und Adresse des Auftragnehmers, Rechnungsdatum und -nummer, Vertrags- oder Bestellreferenzen, Positionsbeschreibungen, Mengen, Einzel- und erweiterte Preise, Bedingungen, Überweisungsdetails und erforderliche TIN- oder EFT-Informationen.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen, damit Berichte Kosten, Umsatz und Gewinn vor der Abrechnung berechnen können. Teams können je nach Preisgestaltung der Arbeit im Kundenvertrag Standardwerte pro Person, Überschreibungen pro Projekt, datierte Satzänderungen, Projektsätze, Mitgliedersätze oder benutzerdefinierte Aufgabensätze verwenden.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Kundenrechnungen um. Benutzer können nicht abgerechnete Zeit und Ausgaben auswählen, die Aufschlüsselung vorab anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder einer anderen verfügbaren Struktur gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit vom Rechnungsbetrag ausschließen.
Legen Sie Sätze einmal fest, erfassen Sie Projektzeit genau und wandeln Sie genehmigte abrechenbare Arbeit mit Everhour-Kontrollen für Kosten und abrechenbare Sätze in Rechnungen um.
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