Everhour erfasst Projektzeit und Genehmigungen, während ein Google-Sheets-Stundenzettel hilft, einen einfachen wöchentlichen Nachweis zu organisieren.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Google-Sheets-Stundenzettel dient dazu, die Zeit einer Person über eine feste Woche hinweg zu erfassen. Das praktische Ergebnis ist ein zeilenweiser Nachweis von Daten, Projekten, Aufgaben, Start- und Endzeiten, Pausen, Tagesstunden, abrechenbarem Status und Wochensummen. Für US-Teams sollte das Sheet die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für Beschäftigte aufbewahren, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Verwenden Sie eine Zeile pro Arbeitsabschnitt, wenn eine Person im Tagesverlauf Projekt, Kunde oder Aufgabe wechselt. Eine einzelne Tagessumme kann den Unterschied zwischen abrechenbarer Arbeit, internen Meetings und nicht abrechenbarer Verwaltungszeit verbergen. Für die Prüfung der Gehaltsabrechnung sollte die Arbeitswoche konsistent bleiben, da die FLSA-Arbeitswoche ein fester Zeitraum von 168 Stunden ist und Überstunden erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden dürfen.
Ein solider Stundenzettel hat Identifikationsfelder oben und Arbeitsfelder in der Tabelle. Nehmen Sie Namen von Beschäftigten oder Auftragnehmern, Startdatum der Woche, Manager oder Genehmiger, Kunde, Projekt, Aufgabe, Datum, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, geleistete Stunden, abrechenbaren oder nicht abrechenbaren Status, bei Bedarf Stundensatz und Notizen zu Ausnahmen auf. US-Abrechnungs- und Gehaltsabrechnungsfelder verwenden normalerweise USD.
Trennen Sie geleistete Stunden von bezahlter Zeit, in der nicht gearbeitet wurde. Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn jemand Urlaub, Krankheit, Feiertagsvergütung oder eine andere bezahlte Abwesenheit zu einer Woche hinzufügt. Die bundesweite FLSA-Basis für Überstunden gilt für mehr als 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte, bezahlt mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes. Richtlinien, Verträge, bundesstaatliche Regeln oder lokale Regeln können Anforderungen hinzufügen.
Das größte Risiko in Google Sheets ist eine sauber aussehende Summe, die aus inkonsistenten Eingaben aufgebaut ist. Eine Person kann in einer Zeile 9:00 bis 5:00 eintragen, in einer anderen 8 Stunden und in einer dritten eine Textnotiz. Wählen Sie ein Eingabemuster und verwenden Sie es für jede Zeile. Halten Sie Tagesstunden sichtbar, auch wenn die Wochensumme die Zahl ist, die der Manager zuerst prüft.
Behandeln Sie Arbeit am Samstag, Sonntag oder an Feiertagen nicht automatisch als bundesweite Überstunden. Das FLSA verlangt keinen Überstundenzuschlag allein für Wochenend-, Feiertags- oder reguläre Ruhetagsarbeit, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt. Halten Sie den Stundenzettel sachlich und wenden Sie dann bei der Prüfung die richtige Vergütungsregel an. Arbeitgeber müssen Gehaltsabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Entgeltunterlagen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Ein kostenloser Google-Sheets-Stundenzettel reicht für ein kleines Team, ein kurzes Projekt oder eine einmalige Wochensumme aus. Er funktioniert, wenn eine Person die Datei besitzt, Bearbeitungen begrenzt sind und der Prüfprozess einfach ist. Er wird fragil, wenn mehrere Personen dasselbe Sheet aktualisieren, Manager Genehmigungen benötigen oder Projektzeit in Abrechnung, Budgets und Gehaltsabrechnungsprüfung einfließen muss.
Everhour Time Tracking gibt Teams einen verwalteten Workflow, wenn das Spreadsheet zu viel Risiko trägt. Personen können Zeit mit Live-Timern oder manuellen Einträgen auf Aufgaben und Projekte erfassen, auch innerhalb unterstützter Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln verwenden, bevor Zeit in Berichte, Budgets, Rechnungen oder die Gehaltsabrechnungsprüfung übergeht.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja. Das FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitskräfte zu führen, schreibt aber kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor. Ein Google-Sheets-Stundenzettel kann funktionieren, wenn er vollständige und genaue täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche für Beschäftigte erfasst, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen.
Ein praktisches Sheet sollte Namen der Arbeitskraft, Startdatum der Woche, Datum, Kunde, Projekt, Aufgabe, Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pausenzeit, geleistete Stunden, abrechenbaren Status, bei Bedarf Satz, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Teams, die das Sheet für die Gehaltsabrechnungsprüfung verwenden, sollten Tagesstunden und Wochensummen sichtbar halten, statt sich nur auf eine einzelne Zusammenfassungszelle zu verlassen.
Start- und Endzeiten schaffen einen stärkeren Nachweis, weil sie das Arbeitsmuster hinter der Summe zeigen. Die Eingabe von Gesamtstunden kann für einige Workflows ausreichen, gibt Managern aber weniger Kontext zu Pausen, geteilten Schichten, Korrekturen und ungewöhnlichen Tagen. Erfasste Arbeitgeber benötigen weiterhin genaue täglich geleistete Stunden und insgesamt geleistete Stunden je Arbeitswoche für erfasste, nicht freigestellte Arbeitskräfte.
Ein Spreadsheet kann Stunden über 40 in einer festen Arbeitswoche markieren, aber die Vergütungsprüfung benötigt weiterhin die richtige Arbeitskraftkategorie und Vergütungsregel. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte für mehr als 40 geleistete Stunden in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes erhalten.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeitformate, manuelle Summen und bearbeitete Formeln in derselben Datei zu mischen. Das erzeugt Summen, die präzise aussehen, aber nicht geprüft werden können. Sperren Sie Formelzellen, wenn möglich, halten Sie ursprüngliche tägliche Einträge sichtbar und verlangen Sie Notizen für Korrekturen, damit der Prüfer verstehen kann, wer den Nachweis geändert hat und warum.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und leitet diese Zeit dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Gehaltsabrechnungsprüfung weiter. Admin-Kontrollen unterstützen Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Stopp-Regeln, sodass der Wochennachweis verwaltet wird, bevor er zu einer Eingabe für Abrechnung oder Gehaltsabrechnung wird.
Everhour bettet Zeiterfassungskontrollen in unterstützte Projekt-Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Arbeit in diesen Systemen organisiert halten, während erfasste Zeit in Everhour für Reporting, Budgets, Auslastung und Abrechnungsprüfung einfließt.
Ersetzen Sie fragile wöchentliche Spreadsheet-Bearbeitungen durch aufgabenbasierte Zeiteinträge, Genehmigungen, Erinnerungen und gesperrte Zeiträume. Everhour verbindet erfasste Stunden mit Berichten, Budgets, Rechnungen und Gehaltsabrechnungsprüfung.
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