Beratungsarbeit hängt von sauberen Kunden- und Projektaufzeichnungen ab. Everhour verwandelt erfasste Stunden in Timesheets, Berichte und Abrechnungsworkflows.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Zeiterfassung für Beratungsunternehmen beginnt mit der Arbeit, die ein Unternehmen später erklären muss: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarer Status. Ein Partner, der eine Rechnung prüft, braucht mehr als Gesamtstunden. Ein Manager muss sehen, ob Zeit in Discovery, Analyse, Meetings, Implementierung oder interne Koordination geflossen ist.
Wochensummen bleiben trotzdem wichtig. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch kein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder -system vor.
Beratungsunternehmen verlieren Margentransparenz, wenn abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit im selben Topf liegen. Eine nützliche Aufzeichnung trennt kundenbezogene Arbeit von internen Meetings, Angebotserstellung, Schulung, Verwaltung und Nacharbeit. Diese Trennung ermöglicht es einem Unternehmen, den abgerechneten Wert mit der tatsächlich für den Account aufgewendeten Arbeit zu vergleichen.
Projekt- und Aufgabenlabels sollten der Art entsprechen, wie das Unternehmen Arbeit abrechnet und steuert. Ein Festpreis-Strategieprojekt benötigt möglicherweise Phasen, während ein Time-and-Materials-Account Details auf Aufgabenebene benötigen kann. US-Tarif- und Abrechnungsfelder verwenden normalerweise US-Dollar, wodurch Rechnungen, Payroll-Prüfung und Finanzberichte aufeinander abgestimmt bleiben.
Beratungspläne umfassen oft Reisen, späte Kundengespräche und Wochenendarbeit, aber bundesrechtliche Überstunden bleiben wöchentlich. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Mitarbeiter für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes des Mitarbeiters erhalten.
Eine Arbeitswoche ist ein fester, regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen mit insgesamt 168 Stunden. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Der FLSA verlangt außerdem keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Eine Ein-Wochen-Summe funktioniert für eine schnelle Prüfung, eine kleine Kundenfrage oder eine einfache Überprüfung, wer an welchem Projekt gearbeitet hat. Sie reicht nicht aus, wenn ein Beratungsunternehmen Genehmigungen, gesperrte Aufzeichnungen, Übergabe an die Abrechnung, Budgetberichte und eine verlässliche Historie über mehrere aktive Kunden hinweg benötigt.
Everhour gibt Beratungsteams einen verwalteten Workflow über Timesheets, Genehmigungen, gesperrte eingereichte Zeit und Reporting. Das ist wichtig, wenn erfasste Projektstunden und Arbeitsstunden vor Payroll, Abrechnung oder Management-Reporting geprüft werden müssen. Payroll-Aufzeichnungen müssen mindestens drei Jahre aufbewahrt werden, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Beratungsunternehmen sollte für jeden Eintrag die Person, das Datum, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, die geleisteten Stunden und den abrechenbaren Status erfassen. Für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Beratungsunternehmen sollten nicht abrechenbare Stunden separat erfassen, statt sie in Kundensummen zu verstecken. Interne Meetings, Angebote, Schulungen, Verwaltung und Nacharbeit beeinflussen Auslastung und Projektmarge. Klare Labels lassen Manager erkennen, ob ein Kundenaccount profitabel ist, ob Schätzungen realistisch sind und ob Mitarbeiterzeit von bezahlter Leistungserbringung weg verlagert wird.
Beratungsarbeit am Wochenende führt nicht automatisch zu bundesrechtlicher Überstundenzuschlagsvergütung. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag. Sofern nicht befreit, müssen erfasste Mitarbeiter Überstundenvergütung erhalten, wenn die geleisteten Stunden 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung eine andere Regel hinzufügt.
Ein Beratungsunternehmen kann nach dem FLSA jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode verwenden. Die bundesrechtliche Regel verlangt keine bestimmte Uhr, App oder kein bestimmtes Formular. Die Aufzeichnung muss dennoch die erforderlichen Informationen für erfasste nicht befreite Arbeitnehmer erfassen, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden.
Vage Aufgabenbeschreibungen verursachen die meisten vermeidbaren Kundenfragen. Ein Eintrag mit der Bezeichnung „Kundenarbeit" erklärt nicht, ob die Zeit in Analyse, Meetings, Implementierung oder Überarbeitungen geflossen ist. Klare Projekt- und Aufgabenlabels machen Rechnungen leichter zu begründen und geben Managern bessere Nachweise bei der Prüfung von Umfang, Besetzung und Budgetdruck.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und ermöglichen es Nutzern dann, Zeit zur Prüfung einzureichen. Manager können eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und eingereichte oder genehmigte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird.
Everhour Reporting verwandelt protokollierte Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Beratungsmanager können nach Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen gruppieren und filtern und Berichte anschließend in CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Verwenden Sie Everhour Timesheets, um wöchentliche Projekt- und Arbeitsstunden zu sammeln, Einreichungen zu prüfen, genehmigte Einträge zu sperren und sauberere Beratungszeit in Abrechnung und Payroll-Prüfung zu überführen.
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