Everhour erfasst Agenturarbeit nach Aufgabe und Projekt und gibt Kreativteams klarere Stunden für Abrechnung, Budgets und Prüfung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um die wöchentliche Arbeit eines Designteams nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status zu organisieren. Ein praktischer Datensatz trennt ein Logo-Konzept von einem Kundengespräch, eine Überarbeitungsrunde von interner QA und bezahlte Kundenarbeit von nicht abrechenbarer Vertriebs- oder Verwaltungszeit.
Für US-Teams mit Beschäftigten, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche für nicht freigestellte Arbeitskräfte enthalten. Der FLSA erlaubt jede vollständige und genaue Methode der Zeiterfassung, daher ist das Format weniger wichtig als die Frage, ob der Datensatz die erforderlichen Stunden klar erfasst.
Ein nützlicher Agentur-Tracker gruppiert Zeit zuerst nach Kunde, zweitens nach Projekt und drittens nach Aufgabe. Typische Kategorien umfassen Discovery, Design, Produktion, Überarbeitung, Projektmanagement, Kundentermine und interne Prüfung. Jeder Eintrag sollte die Arbeitskraft, das Datum, die Zeitmenge, den Abrechnungsstatus und kurze Notizen zeigen, die die Arbeit erklären, ohne unnötige personenbezogene Informationen offenzulegen.
Ein ausgefüllter Wochendatensatz kann 6 Stunden für Markenkonzepte, 2 Stunden für Kundenfeedback, 3 Stunden für Asset-Produktion und 1 Stunde für interne Prüfung für dasselbe Projekt zeigen. Diese Aufteilung hilft der Agentur, die richtige Arbeit abzurechnen, tatsächliche Zeit mit Schätzungen zu vergleichen und zu erkennen, ob Überarbeitungen oder Meetings das Budget aufbrauchen.
Designagenturen verlieren oft Genauigkeit, wenn alle ihre Zeit am Ende der Woche aus dem Gedächtnis erfassen. Rekonstruierte Einträge verwischen Kundenarbeit, interne Koordination und unbezahlte Angebotsarbeit. Timer, Einträge am selben Tag und Erinnerungen halten den Datensatz näher am tatsächlichen Arbeitsmuster, besonders wenn Designer an einem Tag zwischen mehreren Kunden wechseln.
Payroll- und Abrechnungsregeln müssen ebenfalls getrennt behandelt werden. Der abrechenbare Status wirkt sich auf die Rechnung aus, während Beschäftigungsregeln Lohnaufzeichnungen und Überstundenprüfung betreffen. Nach der bundesrechtlichen Basis müssen abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche Überstundenvergütung von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Stunden können für FLSA-Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Ein kostenloser Wochen-Tracker reicht für einen Solo-Designer, ein kleines einmaliges Projekt oder eine schnelle Schätzung von Kundenstunden aus. Er funktioniert, wenn Sie nur eine saubere Zusammenfassung, eine einfache Rechnungsgrundlage oder einen Plausibilitätscheck vor dem Versenden eines Angebots benötigen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, sobald die Agentur kontinuierliche Erfassung über Kunden hinweg, Freigaben vor der Abrechnung, gesperrte Zeiträume nach der Prüfung und Berichte nach Projekt oder Teammitglied benötigt. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung ein.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Agentur sollte Zeit nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, Datum und abrechenbarem Status aufteilen. Aufgabenlabels sollten dazu passen, wie die Agentur Arbeit schätzt und abrechnet, etwa Discovery, Design, Produktion, Überarbeitungen, Projektmanagement und Kundentermine. Diese Struktur gibt Managern nutzbare Budgetdaten, ohne jeden Eintrag in eine lange Erzählung zu verwandeln.
Kreative Reviews zählen nur dann als abrechenbare Zeit, wenn die Kundenvereinbarung oder die Abrechnungsrichtlinie der Agentur diese Arbeit als abrechenbar behandelt. Interne Qualitätsprüfung, Designleitung und Account-Review brauchen oft separate Labels, weil sie Margen beeinflussen, auch wenn sie nicht auf der Rechnung erscheinen. Der Tracker sollte diese Entscheidung auf Eintragsebene sichtbar machen.
Agentur-Timesheets können US-Payroll-Aufzeichnungen unterstützen, wenn sie genaue täglich geleistete Stunden und gesamte Wochenstunden für nicht freigestellte Arbeitskräfte erfassen, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Der FLSA verlangt keine Zuschläge nur deshalb, weil abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte am Samstag, Sonntag, an einem Feiertag oder an einem regulären Ruhetag arbeiten. Bundesrechtliche Überstunden gelten, wenn die geleisteten Stunden 40 in der festen Arbeitswoche überschreiten, sofern nicht ein anderes bundesstaatliches Gesetz, eine lokale Regel, ein Vertrag oder eine Richtlinie eine andere Anforderung schafft.
Agentur-Zeitaufzeichnungen enthalten personenbezogene Informationen über Arbeitskräfte, Zeitpläne, Projekte und manchmal Kundenarbeit. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder täuschende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und die FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen nur erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Everhour Time Tracking lässt Agenturteams Aufgaben- und Projektstunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen erfassen. Diese Einträge speisen Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung, während Admin-Kontrollen Freigaben, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und automatische Timer-Regeln unterstützen.
Erfassen Sie freigegebene Designarbeit von der Aufgabe bis zur Rechnung mit Everhour Time Tracking. Timer und manuelle Einträge halten Agenturstunden mit Projekten, Reviews, Budgets und Abrechnung verknüpft, ohne Datensätze später neu aufzubauen.
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