Kreativteams jonglieren mit abrechenbarer Arbeit, internen Aufgaben und Deadlines, und Everhour wandelt erfasste Stunden in agenturtaugliche Berichte um.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Agenturstunden rund um Kundenarbeit, kreative Deliverables und Deadlines zu organisieren. Eine nutzbare Aufzeichnung zeigt, wer gearbeitet hat, den Kunden, das Projekt, die Aufgabe oder das Deliverable, das Datum, die aufgewendete Zeit und ob die Zeit abrechenbar ist. Diese Struktur lässt eine Produzentin, einen Produzenten oder eine operative Leitung erkennen, wohin der Aufwand fließt, bevor ein Projekt sein Budget verfehlt oder eine Designerin bzw. ein Designer zwischen konkurrierenden Deadlines Zeit verliert.
Für US-Mitarbeiteraufzeichnungen ersetzen Kundenabrechnungslabels keine Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnungen. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer führen, einschließlich der pro Arbeitstag geleisteten Stunden und der gesamten pro Arbeitswoche geleisteten Stunden. Der FLSA schreibt keine bestimmte Stechuhr oder App vor, daher kann die Methode einfach oder detailliert sein, solange die Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind.
Beginnen Sie mit dem kleinsten Satz an Feldern, der Agenturfragen beantwortet: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, abrechenbarer Status, Datum, Stunden und eine kurze Notiz. Ein Design-Eintrag kann lauten: Acme, Frühlingskampagne, Konzepterkundung, Maya Lee, abrechenbar, 2,5 Stunden, erste visuelle Richtungen für die Prüfung durch die Art Direction. Ein separater Eintrag für eine interne Portfolio-Prüfung sollte einen nicht abrechenbaren Status tragen, damit er sichtbar bleibt, ohne die Kundenabrechenbarkeit aufzublähen.
Halten Sie Aufgaben nah an dem Arbeitselement, das geliefert wird. Kreativteams bewegen sich oft von Scope-Diskussionen zu Konzepten, Änderungen und finaler Prüfung, daher machen Labels wie Strategie, Konzeption, Designproduktion, Überarbeitungen, Kundentermin und finale QA Berichte leichter lesbar. Sätze und Rechnungswerte für US-Kunden verwenden normalerweise USD, aber die Zeitaufzeichnung benötigt dennoch tatsächliche Stunden, bevor jemand einen Abrechnungssatz anwendet.
Leitungen von Kreativagenturen lesen die Leistung abrechenbarer Stunden oft als Auslastung oder Abrechenbarkeit. Eine gängige Formel teilt abrechenbare Stunden durch die insgesamt erfassten Stunden für den Zeitraum. Diese Variante funktioniert nur, wenn die Agentur nicht abrechenbare Aktivitäten erfasst, einschließlich interner Administration, Vertrieb, Schulung, Kritik und Studiobetrieb. Fehlende nicht abrechenbare Zeit lässt die Auslastung sauberer aussehen als die operative Realität.
Eine weitere gängige Variante teilt abrechenbare Stunden durch feste Kapazitätsstunden, etwa eine Standardarbeitswoche. Diese Sicht hilft, Designer, Art Directors und Produktionsmitarbeiter mit der erwarteten Verfügbarkeit zu vergleichen, während Zeit auf Projektebene zeigt, ob Budgets und Zeitpläne zu viele Prüfschleifen aufnehmen. Die zentrale Entscheidung ist der Nenner: Erfasste Stunden erklären den Arbeitsmix, und feste Kapazität erklärt den Personaldruck.
Ein einmaliger Stundenzettel oder kostenloser Tracker funktioniert für ein kurzes Projekt, ein kleines Studio mit hohem Freelancer-Anteil oder eine schnelle wöchentliche Stundensumme. Das reicht aus, wenn die Agentur nur eine datierte Stundenliste nach Kunde und Aufgabe benötigt. Es bricht zusammen, wenn mehrere Designer dasselbe Kundenbudget teilen, Überarbeitungen den Scope ändern oder die Leitung Auslastung, Profitabilität und Rechnungsunterstützung benötigt, ohne Tabellen neu aufzubauen.
Ein verwalteter Workflow verbindet tägliche Einträge mit Genehmigungen, Berichten, Budgets und Übergabearbeit. Everhour Reporting kann Agenturzeit nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status, Aufgabe und Datum gruppieren und filtern und anschließend Berichte exportieren oder geplante E-Mail-Berichte senden. Dieser Ablauf gibt Account Leads und Finance eine Aufzeichnung, die sie vor Abrechnung, Budgetprüfung und Personalentscheidungen nutzen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Verwenden Sie Labels, die zum Liefermodell der Agentur passen: Kunde, Projekt, Aufgabe, Person, abrechenbarer Status, Datum, Stunden und eine kurze Notiz. Aufgabenlabels sollten die Arbeitsphase beschreiben, etwa Konzeption, Produktion, Überarbeitungen, Kundentermin oder finale Prüfung. Ein gutes Label lässt einen Account Lead Zeit zu Scope, Rechnungsunterstützung oder Auslastungsberichten zurückverfolgen, ohne jeden Kommentar zu lesen.
Erfassen Sie sie als nicht abrechenbare Zeit, statt sie wegzulassen. Nicht abrechenbare Arbeit wird keinem Kunden berechnet, verbraucht aber trotzdem Kapazität und beeinflusst die Auslastung. Separate Kategorien für Vertrieb, interne Meetings, Einstellung, Schulung und Studiobetrieb helfen der Leitung, die tatsächlichen Kosten des Agenturbetriebs zu sehen und eine überhöhte Abrechenbarkeit zu vermeiden.
Verwenden Sie erfasste Stunden als Nenner, wenn das Ziel darin besteht, den vollständigen Arbeitsmix über Kunden- und interne Aktivitäten hinweg zu verstehen. Verwenden Sie feste Kapazitätsstunden, wenn das Ziel darin besteht, abrechenbaren Output mit erwarteter Verfügbarkeit zu vergleichen. Agenturen benötigen oft beide Sichtweisen, weil Auslastung, die nur auf erfassten Stunden basiert, Untererfassung verbergen kann, während kapazitätsbasierte Auslastung Personaldruck sichtbar macht.
Die Abrechnung folgt der Kundenvereinbarung, dem Statement of Work oder der Agenturrichtlinie. Die Zeitaufzeichnung sollte die Aktivität dennoch klar zeigen, weil ein Kundentermin, eine Überarbeitungsrunde und interne QA unterschiedliche Scope-Belastungen erklären. Agenturen sollten den abrechenbaren Status getrennt vom Aufgabentyp taggen, damit eine nicht abrechenbare Kulanzüberarbeitung nicht wie unbezahlte fehlende Zeit aussieht.
Nach dem FLSA erfordert Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen nicht automatisch einen Überstundenzuschlag. Erfasste nicht befreite Arbeitnehmer müssen Überstundenzahlung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen 168-stündigen Arbeitswoche gearbeitet werden, sofern kein anderes Gesetz, keine Richtlinie oder keine Vereinbarung ein größeres Recht gewährt.
Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung und Datumsbereichen um. Agenturleitungen können abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen prüfen oder geplante Berichte senden, bevor Finance den Abrechnungszyklus schließt.
Everhour Project Budgeting verfolgt stundenbasierte oder geldbasierte Budgets, während Personen Zeit erfassen, mit wiederkehrenden Zurücksetzungen für laufende Arbeit. Agenturen können Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg nutzen und Schwellenwert-Warnungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder einem benutzerdefinierten Punkt erhalten, bevor ein Retainer überläuft.
Verwenden Sie Everhour Reporting, um Zeit von Kreativagenturen nach Kunde, Projekt, Mitglied, abrechenbarem Status und Budgetkennzahlen zu gruppieren und anschließend Berichte zu exportieren oder zu planen, die kreative Arbeit mit Profitabilität verbunden halten.
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