Everhour erfasst Aufgaben- und Projektstunden für Forschungsteams, die sauberere Fördermittel-, Kunden- und Payroll-Nachweise benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Forschende benötigen meist mehr als eine tägliche Gesamtsumme. Ein brauchbarer Nachweis zeigt das Fördermittel, den Kunden, das Projekt, die Studie, die Aufgabe und die Rolle, die mit der Zeit verbunden sind. Eine Laborkoordinatorin kann Terminplanung für Probanden, Protokollarbeit, Datenmanagement und Projektbesprechungen unter verschiedenen Förderzusagen erfassen. Eine Vertragsforschungskraft kann dieselbe Woche auf Kundenanalyse, interne Prüfung und Materialdokumentation aufteilen.
Das praktische Ziel ist ein nutzbarer Zeitnachweis. Geförderte Forschung benötigt Nachweise, die Gehalts- und Lohnbelastungen auf Grundlage der geleisteten Arbeit stützen. Kundenforschung benötigt häufig direkte Arbeitsstunden, die festen Stundensätzen und Arbeitskategorien zugeordnet sind. Nicht freigestellte Forschungsmitarbeitende benötigen außerdem täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche, wenn die FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Ein starker Forschungszeiteintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit und die Finanzierungs- oder Abrechnungskategorie. Für Kundenarbeit fügen Sie den Kunden, die Arbeitskategorie, den abrechenbaren Status und die Satzgrundlage in US-Dollar hinzu, wenn die Arbeit in den Vereinigten Staaten abgerechnet wird. Für geförderte Arbeit verbinden Sie den Eintrag mit der Förderzusage oder dem Kostenziel, das den Nutzen der Arbeit erhalten hat.
Ein Beispieleintrag kann einfach sein: 2,5 Stunden für Protokollüberarbeitung auf Fördermittel A, 1,0 Stunde für Probandenkoordination auf Fördermittel B und 1,5 Stunden für Kundendatenanalyse unter einer Arbeitskategorie für Senior Researcher. Der Eintrag gibt Finance, Projektleitungen und Prüfern genug Kontext, um Förderarbeit, Kundenarbeit und interne Aktivitäten zu trennen.
Akademische Aufwandsberichterstattung und Kundenabrechnung verwenden unterschiedliche Blickwinkel. Personalnachweise für Bundesförderungen müssen die gesamte vergütete Tätigkeit angemessen widerspiegeln, bis zu 100 % der vergüteten Tätigkeiten. Bei Hochschulen können Gehaltsnachweise prozentuale Verteilungen verwenden, weil Forschung, Lehre, Dienstleistung und Verwaltung in derselben Arbeitswoche häufig überlappen.
NIH-Budgets verwenden Personenmonate für Aufwand. Senior/key personnel, die in einer NIH-Förderung genannt sind, müssen messbaren Aufwand leisten, und „0 Prozent" oder „nach Bedarf" qualifiziert nicht. Eine genannte PD/PI oder Senior/key person benötigt im Allgemeinen eine vorherige Genehmigung für eine durchgehende Abwesenheit von drei Monaten oder mehr, den Rückzug aus dem Projekt oder eine kumulative Verringerung des genehmigten Aufwands um 25 %.
Eine einmalige Summe funktioniert, um die Zeit dieser Woche zu prüfen oder eine einfache Kundenzusammenfassung vorzubereiten. Sie reicht aus, wenn eine Forschungskraft einen sauberen Export für ein einzelnes Projekt, einen kurzen Beratungsauftrag oder einen schnellen Abgleich mit einem Kalender benötigt. Der Nachweis braucht dennoch genug Details, um die geleistete Arbeit und das Projekt zu zeigen, das den Nutzen erhalten hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Forschungszeit in Payroll-Prüfung, Fördermittelzuordnung, Kundenabrechnung, Budgets oder Genehmigungen einfließt. Everhour Time Tracking lässt Forschende Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte verwenden und sendet diese Stunden dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen. Admin-Kontrollen können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Forschungszeiteintrag sollte das Datum, die Person, das Projekt, die Aufgabe, die aufgewendete Zeit, die Finanzierungsquelle oder den Kunden und den abrechenbaren Status enthalten, wenn Abrechnung gilt. Vertragsforschung benötigt außerdem die Arbeitskategorie und die Satzgrundlage. Nachweise für geförderte Forschung sollten die Arbeit mit der Förderzusage, direkter oder indirekter Arbeit oder einem anderen Kostenziel verbinden, das den Nutzen erhalten hat.
Fakultätsaufwand auf US-Bundesförderungen erfordert nicht immer eine präzise stundenweise Bewertung. Bundesregeln erlauben institutionellen Gehaltsnachweisen für Hochschulen, vermischte Forschung, Lehre, Dienstleistung und Verwaltung als prozentuale Verteilungen abzubilden. Nicht freigestellte Forschungsmitarbeitende benötigen dennoch täglich geleistete Stunden und die insgesamt geleisteten Stunden je Arbeitswoche, wenn die FLSA-Aufzeichnungspflichten gelten.
Budgetschätzungen, die vor der Arbeitsleistung erstellt wurden, stützen für sich genommen keine Bundesgehaltsbelastungen. Sie können die Zwischenabrechnung nur stützen, wenn die Institution endgültige Belastungen durch eine nachträgliche Prüfung anpasst. Endgültige Nachweise müssen die geleistete Arbeit widerspiegeln und die Zuordnung über Förderungen, direkte und indirekte Arbeit sowie andere Kostenziele hinweg stützen.
Vertragsforschende sollten direkte Arbeitsstunden nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Arbeitskategorie erfassen. Time-and-Materials-Verträge rechnen Leistungen aus direkten Arbeitsstunden zu festgelegten festen Stundensätzen ab, während Materialien zu tatsächlichen Kosten bezahlt werden. Eine vage Wochensumme schafft Abrechnungsfragen, weil sie nicht zeigt, welche Arbeit mit der vereinbarten Satzkategorie verbunden ist.
Forschungsstunden am Wochenende erzeugen für sich genommen nicht automatisch FLSA-Überstunden. Nach der bundesrechtlichen Basisregel müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus gearbeitet wurden, sofern keine Ausnahme gilt. Landesrecht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Everhour Time Tracking erfasst Forschungsstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte. Diese Einträge können in Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen, mit Admin-Kontrollen für Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Verhalten.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in konfigurierbare Berichte. Forschungsteams können Einträge nach Projekt, Kunde, Mitglied, Aufgabe, abrechenbarer Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und anderen verfügbaren Spalten gruppieren oder filtern und Berichte dann als CSV, Excel/XLSX oder PDF exportieren.
Erfassen Sie genehmigte Forschungsstunden nach Projekt, Aufgabe und Finanzierungsquelle. Everhour verbindet Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen und gesperrte Zeiträume zu einem saubereren Nachweis für Abrechnung, Budgets und Payroll-Prüfung.
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