Everhour erfasst die Zeit von SaaS-Teams über Aufgaben, Projekte und Genehmigungen hinweg und liefert Produkt- und Operations-Verantwortlichen sauberere Timesheets.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
SaaS-Unternehmen erfassen Zeit selten nur nach Kunde. Produktteams benötigen Stunden, die Backlog-Elementen, Arbeitselementen, Features, Bugs, Wartung, Operations und F&E zugeordnet sind. Support-Teams benötigen Ticket- und Anfragezeiten, die die Auslastung nach Warteschlange, Schweregrad oder Anfragetyp zeigen. Ein nützliches Timesheet gibt jedem Team genug Struktur, um zu erklären, wohin die Zeit geflossen ist, ohne jede Person in dieselbe Kategorienliste zu zwingen.
Die Wochenansicht ist wichtig, weil SaaS-Arbeit Meetings, Releases, Incidents und asynchrone Übergaben umfasst. Ein Produkt-Squad mit 10 oder weniger Personen kann Zeit zuerst auf Teamebene prüfen und die Summen dann auf ein Produkt, eine Abteilung oder eine Kostenstelle hochrollen. Für US-amerikanische nicht freigestellte Beschäftigte müssen erfasste Arbeitgeber außerdem Aufzeichnungen über die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden führen.
Engineering- und Produktteams benötigen Timesheet-Felder, die geplanten Aufwand mit tatsächlichem Aufwand verbinden. Ein nützlicher Eintrag nennt das Arbeitselement, das Projekt, die Person, das Datum, die aufgewendete Zeit und den Statuskontext. Schätzungen sind ebenfalls wichtig. Teams, die Jira-ähnliche Workflows verwenden, vergleichen häufig ursprüngliche Schätzung, aufgewendete Zeit und verbleibende Zeit, damit Sprint-Pläne, Roadmap-Zusagen und Kapazitätsentscheidungen echte Arbeitsdaten nutzen.
Support- und Customer-Operations-Teams benötigen eine andere Struktur. Anfragetyp, Lösungszeit, Schicht, Verfügbarkeit und Agent-Auslastung helfen Managern zu erkennen, ob die Personalbesetzung zur Nachfrage passt. SLA-Tracking hängt von der Anfragekategorie und den Regeln ab, die die Uhr starten, pausieren oder stoppen. Timesheets sollten Ticketarbeit von internen Meetings, Schulungen, Eskalationen und Produktfeedback-Arbeit getrennt halten.
SaaS-Teams arbeiten oft über Büros, Zuhause und Zeitzonen hinweg. In der American Time Use Survey 2024 erledigten 46,5 % der Fachkräfte und verwandten Berufsgruppen sowie 48,1 % der Beschäftigten in Management, Business und Financial Operations, die an einem durchschnittlichen Tag arbeiteten, einen Teil ihrer Arbeit zu Hause. Zeiterfassungssoftware für SaaS-Unternehmen benötigt ortsunabhängige Eingaben, damit Remote-Arbeit nicht zu fehlender Zeit wird.
Der häufige Fehler besteht darin, Remote-Tracking als Überwachung statt als Arbeitsklassifizierung zu behandeln. Produktmanager benötigen Sprint- und Backlog-Aufwand. Support-Leads benötigen Warteschlangenabdeckung und Agent-Kapazität. Finance benötigt Payroll- und Kostenzuordnungsaufzeichnungen. Ein klares Timesheet fragt nach der Arbeitseinheit, dem Projekt und der aufgewendeten Zeit und nutzt dann Genehmigungen und Reporting, um Lücken vor Payroll-, Billing- oder Planungsprüfungen zu erkennen.
Eine freie Wochensumme reicht aus, wenn ein Founder einen groben Überblick über Engineering-Stunden möchte oder ein Support-Lead eine schnelle Auslastungsprüfung benötigt. Sie reicht nicht mehr aus, wenn Zeit genehmigt werden muss, gesperrte Zeiträume, Payroll-Prüfung, F&E-Zuordnung, Budgetverfolgung oder wiederholtes Reporting über Teams hinweg erforderlich sind. SaaS-Unternehmen benötigen ein System of Record, sobald Zeit Bezahlung, Personalbesetzung, Release-Planung oder Kostenanalyse beeinflusst.
Everhour Time Tracking unterstützt diesen verwalteten Workflow, indem Teams Zeit mit Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte erfassen können. Dieselbe erfasste Zeit kann Timesheets, Reporting, Budgetierung, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung speisen. Admin-Kontrollen wie Genehmigungen, Erinnerungen, gesperrte Zeiträume und Timer-Regeln helfen SaaS-Managern, wöchentliche Aufzeichnungen nach Abschluss des Sprints oder Support-Zyklus nutzbar zu halten.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein SaaS-Timesheet sollte die Person, das Datum, das Projekt, das Arbeitselement oder Ticket, die aufgewendete Zeit und genügend Kategoriedetails enthalten, um Produktarbeit, Wartung, Operations, Support, Meetings und F&E zu trennen. Für US-amerikanische nicht freigestellte Beschäftigte müssen erfasste Arbeitgeber außerdem genaue täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden aufzeichnen.
Produkt- und Support-Teams können Felder für Person, Datum, Projekt und aufgewendete Zeit gemeinsam nutzen, benötigen aber unterschiedliche Arbeitskategorien. Produktteams erfassen Zeit normalerweise für Backlog-Elemente, Bugs, Features und Schätzungen. Support-Teams benötigen Anfragetyp, Warteschlangen- oder Ticketkontext, Lösungszeit, Schichtabdeckung und Verfügbarkeitssignale.
SaaS-Teams sollten F&E-Zeit mit dem Produkt, der Softwarekomponente, dem Projekt oder dem Arbeitselement verknüpfen, das die geleistete Arbeit erklärt. Für Zwecke der US-amerikanischen F&E-Steuergutschrift können qualifizierte Forschungsausgaben Löhne für qualifizierte Dienstleistungen umfassen, einschließlich Arbeit, die qualifizierte Forschung ausführt, direkt beaufsichtigt oder direkt unterstützt, geprüft nach Business Component einschließlich Computersoftware.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern nicht, ein bestimmtes Zeiterfassungsformular oder eine bestimmte Software zu verwenden. Erfasste Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer führen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen die Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Der größte Planungsfehler besteht darin, nur eine Wochensumme zu protokollieren, ohne Zeit mit Arbeitselementen, Tickets oder Projektkategorien zu verknüpfen. Diese Summe kann für eine grobe Anwesenheitsprüfung ausreichen, kann aber nicht zeigen, ob eine Sprint-Schätzung falsch war, eine Support-Warteschlange unterbesetzt war oder Wartungsarbeit Roadmap-Arbeit verdrängt hat.
Everhour Time Tracking ermöglicht SaaS-Teams, Stunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte zu erfassen. Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, während Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln Managern helfen, jede Woche mit saubereren Aufzeichnungen abzuschließen.
Everhour bettet Zeiterfassung in unterstützte Tools wie Jira, Linear, GitHub, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. SaaS-Teams können weiter in ihrem Projekttool arbeiten, während erfasste Zeit in eine Reporting-Ebene für Budgets, Auslastung und Billing-Prüfung fließt.
Erfassen Sie Aufgaben- und Projektstunden dort, wo SaaS-Teams bereits arbeiten, und genehmigen Sie dann wöchentliche Aufzeichnungen vor Payroll-, Planungs- oder Budgetprüfung. Everhour verwandelt Produkt- und Support-Zeit in nutzbare operative Daten.
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