Everhour hält die Zeiterfassung mit Timern und manuellen Einträgen einfach und unterstützt wöchentliche Prüfungen, Abrechnung und Payroll-Kontrollen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie sind hierhergekommen, um Arbeitszeit schnell zu erfassen und anschließend mit einer sauberen Wochensumme weiterzuarbeiten. Ein einfacher Tracker sollte es Ihnen ermöglichen, Stunden nach Tag einzugeben, sie einem Projekt oder einer Aufgabe zuzuweisen, abrechenbare von nicht abrechenbarer Zeit zu trennen und die Woche zu prüfen, bevor Sie die Daten für Abrechnung, Payroll, Budgets oder Auslastung verwenden.
Für US-Arbeitgeber, die unter den FLSA fallen, ist die Grundlage der Aufzeichnungspflicht wichtig, wenn die Zeit zu erfassten, nicht freigestellten Arbeitnehmern gehört. Arbeitgeberaufzeichnungen müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Der FLSA verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen, schreibt aber kein bestimmtes Formular, keine App, Stechuhr oder Tabelle vor.
Ein einfacher Workflow beginnt mit den wenigen Feldern, die das Ergebnis bestimmen: Person, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Zeitmenge, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, wenn der Eintrag Kontext benötigt. Ein Timer funktioniert gut, während die Aufgabe aktiv ist. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn Sie bekannte Stunden nach Abschluss der Arbeit erfassen und noch den richtigen Tag und die richtige Arbeitswoche identifizieren können.
Der größte Fehler besteht darin, die Woche aus dem Gedächtnis neu aufzubauen, nachdem die Arbeit bereits weitergezogen ist. Rekonstruierte Einträge verlieren meist zuerst Aufgabendetails, dann den Abrechenbarkeitsstatus und schließlich den genauen Arbeitstag. Das schafft Bereinigungsaufwand für Rechnungen und die Payroll-Prüfung. Eine kurze tägliche Gewohnheit hält die Aufzeichnung nutzbar, ohne Zeiterfassung zu einem zweiten Job zu machen.
Die US-Überstundenprüfung nach dem FLSA verwendet eine feste Arbeitswoche, einen regelmäßig wiederkehrenden Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer für Stunden über 40 in dieser Arbeitswoche Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes erhalten. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Die Abrechnung nutzt dieselben Rohstunden auf andere Weise. Kundenrechnungen benötigen in der Regel Projekt, Aufgabe, Stundensatz, Abrechenbarkeitsstatus und Notizen, die die Arbeit erklären. Die Payroll-Prüfung benötigt tägliche und wöchentliche Stunden, Arbeitnehmerkategorie sowie alle geltenden Richtlinien oder Vorschriften der jeweiligen Rechtsordnung. Ein Tracker wird leichter vertrauenswürdig, wenn er beide Ansichten bewahrt, statt eine einzige Summe für jeden Zweck zu erzwingen.
Ein einmaliger Tracker reicht aus, wenn Sie eine saubere Wochensumme, eine schnelle Projektzusammenfassung oder eine kurzfristige Aufzeichnung für eine Person benötigen. Er funktioniert auch für einen Freelancer, der einige Projekte abrechnet und Einträge vor dem Versand einer Rechnung prüft. Entscheidend ist, die Aufzeichnung zu exportieren oder zu speichern, bevor der Kontext verschwindet.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Manager Einträge genehmigen und dieselben Aufzeichnungen in die Abrechnung oder Payroll-Prüfung einfließen. Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, lassen Nutzer Zeit zur Genehmigung einreichen und ermöglichen Admins, eingereichte Einträge zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen oder zu sperren, bevor sie zu Reporting- oder Abrechnungsdaten werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Beginnen Sie mit den Feldern, die das Ergebnis verändern: Datum, Person, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Zeitmenge und Abrechenbarkeitsstatus. Für FLSA-erfasste, nicht freigestellte Arbeitnehmer müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten, daher ist die tägliche und wöchentliche Struktur genauso wichtig wie die Summe.
Ein Timer erfasst Arbeit, während sie geschieht, was die Rekonstruktion am Ende der Woche reduziert. Manuelle Eingabe funktioniert, wenn die Person bekannte Zeit zeitnah erfasst und sie dem richtigen Tag, Projekt und der richtigen Aufgabe zuweist. Teams verwenden oft beides: Timer für aktive Arbeit und manuelle Einträge für Korrekturen oder Arbeit, die außerhalb des Hauptgeräts erfasst wurde.
Ein einfacher Tracker kann die Überstundenprüfung unterstützen, wenn er tägliche Stunden speichert und jede feste Arbeitswoche summiert. Nach dem FLSA erhalten erfasste Arbeitnehmer, sofern sie nicht freigestellt sind, Überstundenvergütung für Stunden über 40 in einer Arbeitswoche in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsregeln können Anforderungen hinzufügen.
Wochenendarbeit benötigt nur dann eine separate Kennzeichnung, wenn Ihre Payroll, Abrechnung, Richtlinie, Ihr Vertrag oder eine lokale Regel dies verlangt. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagsvergütung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder regulären Ruhetagen, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz oder eine andere Vereinbarung gilt.
US-Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, einschließlich täglicher Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren. Ein einfacher Tracker sollte Ihnen einen dauerhaften Export oder eine gespeicherte Aufzeichnung liefern, insbesondere wenn die Daten die Payroll- oder Abrechnungsprüfung unterstützen.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden nach Person und lassen Nutzer dann Zeit zur Prüfung einreichen. Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, sodass Payroll- oder Abrechnungsprüfungen mit genehmigten Aufzeichnungen beginnen statt mit losen Notizen oder unfertigen Wochensummen.
Everhour bettet Erfassungssteuerungen in Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Teams können Timer starten oder manuelle Einträge dort hinzufügen, wo Aufgaben bereits liegen, und die erfasste Zeit anschließend für Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfungen nutzen.
Gehen Sie über lose Wochensummen hinaus mit Everhour Timesheets. Sammeln Sie Projekt- und Arbeitsstunden, prüfen Sie Einreichungen, sperren Sie genehmigte Zeit und geben Sie Abrechnung oder Payroll eine sauberere Aufzeichnung.
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