Everhour macht aus erfasster Arbeit Berichte und Rechnungen, während die Eingabe per Smartphone die tägliche Zeit nah an der Arbeit hält.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, um tägliche Arbeitszeit von einem Smartphone in einen sauberen Stundenzettel für die Prüfung der Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Projektberichte zu organisieren. Die Eingabe per Smartphone funktioniert am besten, wenn die Person, die die Arbeit erledigt, die Zeit direkt nach einem Auftrag, Meeting, Vor-Ort-Termin, Support-Anruf oder einer Projektaufgabe erfassen kann, statt die Woche später aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
Für US-Arbeitgeber, die dem FLSA unterliegen, kann die Methode Papier, Tabellenkalkulation, App oder ein anderes vollständiges und genaues System sein. Die Aufzeichnung benötigt weiterhin genügend Details für nicht freigestellte Arbeitnehmer, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Ein telefonfreundlicher Workflow sollte diese beiden Aufzeichnungen einfach einzugeben und zu prüfen machen.
Ein nützlicher Stundenzettel trennt Person, Datum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, Start- und Enddetails bei Bedarf, tägliche Gesamtstunden, abrechenbaren Status, Notizen und Wochensumme. Für die Abrechnung fügen Sie die Tarifkategorie oder Serviceart hinzu, für US-Nutzer in der Regel in US-Dollar. Für die Prüfung der Lohnabrechnung trennen Sie tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter Zeit, in der nicht gearbeitet wurde.
Bundesweite Überstunden basieren auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche, nicht auf einer Tagessumme. Sofern nicht freigestellt, müssen erfasste Beschäftigte für in einer Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Lohnsatzes des Beschäftigten erhalten. Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder Ruhetag begründet für sich genommen keinen bundesweiten Zuschlag, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden ausgelöst oder ein anderes Gesetz oder eine Vereinbarung gilt.
Kleine Bildschirme verleiten zu kurzen Einträgen, aber eine einzige Wochensumme schwächt die Prüfung. Ein besserer Telefoneintrag lautet „Dienstag, Kunden-Onboarding, Implementierungsanruf, 2,25 Stunden, abrechenbar" statt „Kundenarbeit, 12 Stunden". Der Manager kann die Zeit dann dem richtigen Projekt zuordnen, eine Tagessumme prüfen und die Woche genehmigen, ohne nach einer Rekonstruktion fragen zu müssen.
Smartphone-Autofill und gespeicherter Text können ebenfalls Fehler verursachen. Ein wiederverwendeter Kundenname, eine alte Aufgabenbezeichnung oder eine kopierte Notiz kann Stunden auf die falsche Rechnung oder das falsche Projektbudget verschieben. Behandeln Sie wiederholte Werte als Abkürzungen und prüfen Sie anschließend Datum, Projekt, abrechenbaren Status und Tagessumme vor der Übermittlung. Sensible Mitarbeiterzeitdaten benötigen außerdem eine angemessene Handhabung nach bundesweiten Erwartungen an Datenschutz und Datensicherheit sowie geltenden bundesstaatlichen Regeln.
Ein einfacher telefonbasierter Stundenzettel reicht für einen Freelancer, einen kleinen Auftrag oder eine einmalige Kundenrechnung aus, wenn die Arbeit leicht zu beschreiben ist und die Aufzeichnung keine wiederholten Genehmigungen benötigt. Bewahren Sie den Export oder die gespeicherte Datei mit der zugehörigen Rechnung, der Sicherungskopie für die Lohnabrechnung oder dem Projektordner auf, damit die Aufzeichnung verfügbar bleibt, nachdem die Arbeit abgerechnet wurde.
Ein verwalteter Workflow passt zu Teams, die Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Reporting, Übergabe an die Buchhaltung oder wiederkehrende Prüfung der Lohnabrechnung benötigen. Everhour kann genehmigte Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern und Exporten überführen, sodass per Telefon erfasste Einträge zu nutzbaren Datensätzen für Lohnabrechnung, Abrechnung, Auslastung und Profitabilität werden statt zu isolierten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ja, wenn die Aufzeichnung vollständig und genau ist. Für Beschäftigte, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Telefon ist nur der Eingabepunkt; der Arbeitgeber benötigt weiterhin eine zuverlässige Aufzeichnung, die die Lohnabrechnung prüfen und aufbewahren kann.
Start- und Endzeiten sind nützlich, wenn sie die Tagessumme erklären, Pausen zeigen oder die Zeiterfassungsrichtlinie eines Arbeitgebers unterstützen. Die bundesweite Grundlage erfordert genaue tägliche und wöchentliche Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer, und detaillierte Einträge machen das leichter nachweisbar. Teams mit Einsatzorten, Schichten oder Streitfällen zur Kundenabrechnung profitieren von Start- und Enddetails.
Nein. Die FLSA-Überstundenregel gilt für Stunden, die über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche von erfassten nicht freigestellten Beschäftigten geleistet werden, unabhängig vom Gerät, mit dem die Zeit erfasst wird. Stunden dürfen für bundesweite Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden.
Das Kopieren des gestrigen Eintrags ohne Prüfung von Projekt, Aufgabe, Satz und abrechenbarem Status verursacht Abrechnungsfehler. Die Telefoneingabe sollte schnell sein, aber jeder gespeicherte Wert muss vor der Übermittlung geprüft werden. Eine falsch platzierte Projektbezeichnung kann genehmigte Stunden auf die falsche Rechnung setzen oder ein Projektbudget gesünder erscheinen lassen, als es ist.
Bundesweite Regeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Fördermittel oder Kundenvereinbarungen können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollte die strengere Anforderung die Dateirichtlinie bestimmen.
Everhour Reporting macht protokollierte Stunden zu anpassbaren Berichten mit 45+ Spalten, Metadatenfiltern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exporten in CSV, Excel/XLSX oder PDF. Manager können Projekt, Kunde, Mitglied, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Rechnungsstatus und Überstundentransparenz aus genehmigten Zeiteinträgen prüfen.
Everhour Timesheets ermöglicht Nutzern, wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden einzureichen, woraufhin Manager die eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte und genehmigte Einträge sind vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, was Prüfern für Lohnabrechnung und Abrechnung einen saubereren Datensatz gibt, bevor Berichte oder Rechnungen die Stunden verwenden.
Wandeln Sie per Telefon erfasste Zeit in geplante Berichte, gruppierte Projektansichten und exportierbare Aufzeichnungen um. Everhour Reporting gibt Managern eine sauberere Prüfung von Lohnabrechnung, Abrechnung und Profitabilität aus denselben genehmigten Stunden.
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