Everhour verwandelt Kalenderereignisse in Timesheet-Einträge, während Pausenberechnungen weiterhin von Regeln für bezahlte und unbezahlte Zeit abhängen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Pausenrechner zeigt Ihnen, wie viele Stunden nach Abzug unbezahlter Pausenzeit von einer Schicht vergütet bleiben. Geben Sie Zeiten auf dem iPhone im standardmäßigen US-AM/PM-Format ein und prüfen Sie dann, dass Autokorrektur oder Autofill die Startzeit, Endzeit oder Pausenminuten nicht geändert haben. Die Berechnung selbst bleibt geräteübergreifend gleich.
Für US-Timesheets verlangt Bundesrecht keine Mittagspausen oder Kaffeepausen für erwachsene Arbeitnehmer. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht diese als vergütungspflichtige Arbeitsstunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten entbunden ist.
Beginnen Sie mit der gesamten Zeit auf der Uhr und ziehen Sie dann nur Pausenzeit ab, die als unbezahlt gilt. Bezahlte kurze Pausen bleiben Teil der bezahlten Stunden, auch wenn der Arbeitnehmer nicht am Arbeitsplatz ist. Eine Essenspause verliert den Status als unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer während des Essens Aufgaben ausführt, etwa Arbeitsanrufe beantwortet, einen Tresen überwacht oder für eingehende Anfragen verantwortlich bleibt.
Beispielsweise ist ein Einzelhandelsmitarbeiter für 9 Stunden zu 19 $ pro Stunde eingeteilt, nimmt zwei bezahlte Ruhepausen von 15 Minuten und eine dienstfreie Essenspause von 60 Minuten. Nur die Essenspause von 60 Minuten wird abgezogen. Die bezahlte Zeit beträgt 8 Stunden, und der Bruttolohn zum Normalsatz beträgt 8 Stunden mal 19 $, also 152,00 $ vor Steuern, Abzügen, Zuschlägen oder erfassten nicht freigestellten wöchentlichen Überstunden.
Eingabefehler auf kleinen Bildschirmen ändern das Ergebnis schnell. Ein übersehener AM/PM-Schalter kann aus einer 9-Stunden-Schicht eine unmögliche Summe machen. Eine als `1:00` eingegebene Pause kann als Uhrzeit statt als 60 Pausenminuten gelesen werden. Verwenden Sie das iPhone-Share-Sheet oder eine Browser-Verknüpfung nur für schnellen Zugriff und prüfen Sie dann jedes Schichtfeld, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Rundung erfordert dieselbe Sorgfalt. Das Runden von Bundeszeituhren kann die nächsten 5 Minuten, das nächste Zehntel oder die nächste Viertelstunde verwenden, aber nur, wenn es sich über die Zeit ausgleicht und Arbeitnehmer nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt. Berechnen Sie bei einmaliger Pausenmathematik zuerst anhand der tatsächlichen Start-, End- und Pausenaufzeichnungen. Wenden Sie eine dokumentierte Rundungsrichtlinie erst an, nachdem bestätigt wurde, dass sie in der Praxis neutral ist.
Eine tägliche Pausenberechnung liefert bezahlte Stunden für eine Schicht. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen Arbeitswoche erhalten. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Der tägliche Normallohn ersetzt auch keine bundesstaatsspezifischen Regeln. Der FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden geleistet. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln für Pausen, Überstunden oder Zuschlagsvergütung hinzufügen; halten Sie diese Ebenen daher von der Bundesarithmetik getrennt.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung bezahlter Stunden für eine Schicht, einen korrigierten Essenspausenabzug oder eine Lohnschätzung vor Abschluss der Payroll benötigen. Er reicht auch aus, wenn der Quelldatensatz einfach ist: eine Startzeit, eine Endzeit und eine eindeutig unbezahlte Essenspause.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Pausenaufzeichnungen in Payroll, Kundenabrechnung, Genehmigungen oder spätere Audit-Prüfungen einfließen. Everhour kann Ereignisse aus Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern innerhalb eines konfigurierbaren Zeitfensters von 15 Minuten bis 3 Stunden in Timesheet-Einträge umwandeln, wobei ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse ausgeschlossen werden, sodass kalenderbasierte Arbeitsblöcke ohne manuelle erneute Eingabe in die Prüfung übergehen können.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
iPhone-Autofill ändert die rechtliche Berechnung nicht, kann aber die eingegebenen Daten ändern. Prüfen Sie Startzeit, Endzeit, AM/PM und Pausendauer, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen. Ein Rechner kann bezahlte Stunden nur aus den von Ihnen eingegebenen Werten zurückgeben; daher erzeugt ein falscher Autofill-Wert eine falsche Summe bezahlter Stunden.
Beide Formate funktionieren, wenn das Tool die Felder klar beschriftet. Minuten sind sicherer für eine einzelne unbezahlte Pause, etwa 30 oder 60 Minuten. Uhrzeiten funktionieren besser, wenn der Datensatz einen exakten Beginn und ein exaktes Ende der Essenspause benötigt. Halten Sie das Quellformat konsistent mit dem Timesheet- oder Payroll-Datensatz.
Der größte Fehler besteht darin, jede Pause von der bezahlten Zeit abzuziehen. Bundesrecht behandelt kurze Pausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von seinen Pflichten entbunden ist.
Ein tägliches Pausenergebnis liefert üblicherweise bezahlte Stunden und Bruttolohn zum Normalsatz für diese Schicht. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten. Prüfen Sie die Wochensummen, nachdem Sie alle bezahlten Stunden aus der Arbeitswoche addiert haben.
Everhour integriert sich mit Google Calendar, Outlook Calendar und iCloud Calendar und verwandelt Kalenderereignisse mit definierten Start- und Endzeiten in Timesheet-Einträge. Nutzer wählen ein Synchronisierungsfenster von 15 Minuten bis 3 Stunden vor oder nach Ereignissen, während ganztägige, wiederkehrende und vor der Verbindung liegende Ereignisse nicht synchronisiert werden.
Everhour Timesheets ermöglichen es Nutzern, wöchentliche Zeit zur Prüfung einzureichen, und Manager können eingereichte Einträge genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen. Eingereichte Zeit ist gesperrt, sofern sie nicht zurückgezogen oder abgelehnt wird, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was Payroll- und Abrechnungsdatensätze nach der Prüfung schützt.
Verwenden Sie Rechnerergebnisse für eine Schicht und verschieben Sie dann wiederkehrende Arbeit in kalenderbasierte Zeiteinträge von Everhour, um eine sauberere Prüfung, weniger manuelle Bearbeitungen und eine bessere Timesheet-Genauigkeit zu erreichen.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
