Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während saubere Stundensummen mit korrekten Zeitspannen, Pausen und Wochenregeln beginnen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden wandelt Einstempel- und Ausstempel-Einträge in bezahlte Arbeitszeit um. Beginnen Sie mit der Bruttospanne, ziehen Sie nur unbezahlte Zeit ab und summieren Sie dann die verbleibenden Stunden nach Tag oder Arbeitswoche. Für US-Stundenzettel ist der bundesrechtliche Überstundenanker die FLSA-Arbeitswoche, ein fester Zeitraum von 168 Stunden, der aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen besteht.
Das Ergebnis beantwortet drei praktische Fragen: wie viele Stunden gearbeitet wurden, wie viele Stunden reguläre Arbeitszeit sind und ob erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in dieser festen Arbeitswoche 40 Stunden überschritten haben. Außerdem trennt es Rechenlogik von Richtlinien. Bundesrecht schreibt für Erwachsene keine Essens- oder Ruhepausen vor, aber einzelstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Pausenanforderungen hinzufügen.
Verwenden Sie diese Struktur für jede Schicht: Bruttospanne minus unbezahlte Essenszeiten ergibt bezahlte geleistete Arbeitsstunden. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, bleiben nach Bundesrecht in den bezahlten Stunden. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist und die Pause mindestens 30 Minuten dauert.
Beispielsweise erfasst ein erfasster, nicht freigestellter Beschäftigter 55 Bruttostunden in einer festen Arbeitswoche, nimmt 3 Stunden echte unbezahlte Essenszeiten und verdient 28 $ pro Stunde. Bezahlte Stunden sind 52. Reguläre Arbeitszeit sind 40 Stunden zu 28 $, also 1.120 $. Überstunden sind 12 Stunden zum 1,5-Fachen des regulären Satzes, also 504 $. Der gesamte Bruttolohn beträgt 1.624 $.
Minuten müssen vor der Lohnabrechnungsmathematik in Dezimalstunden umgerechnet werden. Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden, da 30 Minuten geteilt durch 60 gleich 0,5 sind. Es entspricht nicht 1,30 Stunden. Dieselbe Regel gilt für Mittagsabzüge, verspätete Arbeitsbeginnzeiten und frühes Ausstempeln.
Nachtschichten benötigen die Endzeit, die dem nächsten Kalendertag zugeordnet ist, bevor subtrahiert wird. Eine Spanne von 10:00 PM bis 6:00 AM beträgt 8 Stunden, keinen negativen Wert. Bundesrechtliches Runden von Stempelzeiten auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn es sich im Laufe der Zeit ausgleicht und Beschäftigte nicht für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine Schicht prüfen, Minuten umrechnen oder eine wöchentliche Summe bestätigen, bevor Sie eine Korrektur senden. Halten Sie die Eingaben sichtbar: Startzeit, Endzeit, unbezahlte Essenszeit, bezahlte Kurzpausen, Stundensatz und die feste Arbeitswoche, die für Überstunden verwendet wird.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen jede Woche Zeiten einreichen, Manager Korrekturen genehmigen und Lohnabrechnung oder Abrechnung eine saubere Übergabe benötigen. Everhour kann Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools einfügen, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren und den Stundenzettelkontext im Workflow verfügbar halten, in dem die Arbeit bereits stattfindet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Geleistete Arbeitsstunden umfassen erforderliche Arbeitszeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber duldet oder erlaubt, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Für die US-Lohnabrechnung erhalten erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte Überstundenvergütung für geleistete Arbeitsstunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche, bezahlt mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes.
Eine Mittagspause wird nur abgezogen, wenn sie als unbezahlte Zeit qualifiziert. Nach Bundesregeln ist eine echte Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber bereitstellt, üblicherweise 5 bis 20 Minuten, zählen als bezahlte geleistete Arbeitsstunden.
Nein. FLSA-Überstunden für erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte werden innerhalb jeder festen 168-Stunden-Arbeitswoche berechnet. Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine Woche mit 35 Stunden, gefolgt von einer Woche mit 45 Stunden, erzeugt nach der bundesrechtlichen Grundlage dennoch 5 Überstunden in der zweiten Arbeitswoche.
US-Stundenzettel verwenden häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-Zeiten mit AM/PM. Die AM- oder PM-Markierung muss korrekt sein, bevor irgendeine Subtraktion funktioniert. Eine Schicht von 9:00 AM bis 5:00 PM beträgt 8 Bruttostunden, während 9:00 PM bis 5:00 AM Mitternacht überschreitet und das nächste Datum bei der Endzeit benötigt.
Gerundete Stempelzeiten können die Summe ändern, aber bundesrechtliches Runden wird nur akzeptiert, wenn es über die Zeit neutral ist und nicht dazu führt, dass Beschäftigte für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden unterbezahlt werden. Jede 7-Minuten-Differenz abzurunden, schafft Risiko. Ein neutrales System rundet in beide Richtungen mit derselben Regel.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und weiteren. Erfassungskontrollen können innerhalb unterstützter Workflows erscheinen, während synchronisierte Projekt- und Aufgabenmetadaten Stundenzettel-Einträge mit der vom Team verwendeten Arbeitsstruktur verknüpft halten.
Fügen Sie Timer und Stundenzettel zu unterstützten Projekttools hinzu, halten Sie Projektkontext an jedem Eintrag angehängt und geben Sie Lohnabrechnung oder Abrechnung sauberere Stundendatensätze mit Everhour.
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