Everhour erfasst Arbeitsstunden und Auszeiten, aber eine gute Auslastungsrate hängt weiterhin von Ihrer Kapazitätsrichtlinie und Ihren Rollenzielen ab.
Messen Sie die abrechenbare Auslastung gegenüber der Gesamtkapazität und sehen Sie genau, wie viele Stunden Sie pro Zeitraum liegen lassen.
Arbeitsstunden in diesem Zeitraum
Branchendurchschnitt für Agenturen: 75-85 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Die Auslastungsrate beantwortet eine praktische Frage: Wie viel der verfügbaren Arbeitszeit einer Person wurde zu abrechenbarer Arbeit. Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden, multipliziert mit 100. Eine Rate von 75 % bedeutet, dass 75 von jeweils 100 verfügbaren Stunden unter dem von Ihnen gewählten Nenner abrechenbar waren. Dieser Nenner ist wichtig, weil Bruttokapazität, Nettoarbeitsstunden und insgesamt erfasste Stunden unterschiedliche Ergebnisse liefern.
Eine gute Auslastungsrate ist keine gesetzliche US-Kennzahl. Bundesquellen definieren Regeln zu Arbeitsstunden und Urlaub, setzen aber kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität eine Arbeitgeberrichtlinie. Viele US-Unternehmen verwenden 40 Wochenstunden oder 2.080 jährliche Bruttostunden als Planungsbasis, weil erfasste nicht freigestellte Mitarbeitende Überstundenvergütung für Arbeitsstunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten.
Ein Delivery Consultant, Account Manager, Project Lead und Practice Owner sollten nicht dasselbe Ziel tragen. Delivery-Rollen haben in der Regel mehr Zeit für Kundenarbeit verfügbar, während Manager und Inhaber nicht abrechenbare Zeit für Reviews, Vertrieb, Einstellungen und Betrieb benötigen. Ein gemischtes unternehmensweites Ziel verdeckt diese Unterschiede. Legen Sie Ziele nach Rolle, Service Line oder Team fest und vergleichen Sie dann jede Person mit derselben Nenner-Richtlinie.
Die Nenner-Richtlinie verändert das Ergebnis, bevor sich die Leistung überhaupt ändert. Ein US-Unternehmen kann mit 2.080 jährlichen Bruttostunden beginnen und dann Unternehmens-PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere Abwesenheiten abziehen, wenn es einen Nenner für Nettoarbeitsstunden verwenden möchte. Der FLSA verlangt keine Zahlung für nicht geleistete Zeit, einschließlich Urlaub, Krankheitstage oder bundesweite oder andere Feiertage. Bezahlte Feiertage und bezahlter Urlaub im privaten Sektor hängen von der Arbeitgeberrichtlinie ab, sofern kein anderes Gesetz oder kein anderer Vertrag gilt.
Verwenden Sie diese Formel: abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden × 100 = Auslastungsrate. Wenn ein Consultant in einem Monat mit 168 Stunden Bruttokapazität 126 abrechenbare Stunden erfasst, beträgt die Auslastungsrate auf Basis der Bruttokapazität 75 %. Bei einem Abrechnungssatz von 160 $ haben diese abrechenbaren Stunden einen abrechenbaren Wert von 20.160 $ vor Rabatten, Wertberichtigungen, Rechnungsanpassungen oder Inkassorisiko.
Ändern Sie jetzt nur den Nenner. Wenn derselbe Monat gemäß Unternehmensrichtlinie 8 Stunden PTO und 10 Stunden Feiertagszeit enthält, sinken die netto verfügbaren Stunden von 168 auf 150. Dieselben 126 abrechenbaren Stunden geteilt durch 150 netto verfügbare Stunden ergeben 84 %. Beide Zahlen sind mathematisch korrekt, beantworten aber unterschiedliche Managementfragen. Beschriften Sie den Nenner jedes Mal, wenn Sie die Rate berichten.
Eine einmalige Auslastungsberechnung reicht aus, wenn Sie vor einem Staffing-Gespräch, einer Rechnungsprüfung oder einem monatlichen operativen Meeting eine schnelle Prüfung benötigen. Nutzen Sie sie, um zu sehen, ob eine Person, Rolle oder ein Team deutlich über oder unter dem Ziel liegt, das Sie bereits festgelegt haben. Die Zahl wird schwach, wenn abrechenbare Klassifizierungen, PTO, Feiertage und unbezahlter Urlaub in separaten Tabellen liegen.
Ein gesteuerter Workflow ist wichtig, wenn Auslastung Staffing, Payroll-Prüfung, Kundenabrechnung oder Kapazitätsplanung beeinflusst. Teams benötigen kontinuierliche Zeiterfassung, Markierungen für abrechenbar versus nicht abrechenbar, Auszeitaufzeichnungen und Berichte, die tatsächliche Stunden im Zeitverlauf mit dem Ziel vergleichen. Everhour kann diesen Workflow mit Timecards, Projektzeit, Auszeit, Team Hours Reporting und Exporten für Reviews unterstützen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine gute Auslastungsrate ist das Ziel, das Ihr Unternehmen für eine bestimmte Rolle, Service Line oder ein bestimmtes Team festlegt. US-Bundesrecht legt kein Auslastungsziel für professionelle Dienstleistungen fest. Verwenden Sie für jeden Vergleich denselben Nenner, zum Beispiel Bruttokapazität oder Nettoarbeitsstunden, und trennen Sie Delivery-Rollen von Management-, Vertriebs- und internen Operations-Rollen.
Bruttokapazität eignet sich für übergeordnete Staffing-Pläne, weil sie von einem festen Zeitplan ausgeht, etwa 40 Stunden pro Woche. Netto verfügbare Stunden eignen sich besser für Leistungsbeurteilungen, weil sie PTO, Feiertage, unbezahlten Urlaub und andere durch Ihre Richtlinie abgedeckte Abwesenheiten abziehen. Berichten Sie beide nur, wenn Sie jeden Nenner klar beschriften.
Ein Auslastungsziel von 100 % lässt keinen Raum für bezahlten Urlaub, interne Meetings, Schulungen, Schätzungen, Qualitätsprüfung, Vertriebsunterstützung oder Managementarbeit. Es kann Mitarbeitende auch dazu drängen, Grenzfälle als abrechenbar zu klassifizieren. Teams für professionelle Dienstleistungen benötigen in der Regel ein Ziel unterhalb der vollen Kapazität, damit das Unternehmen nicht abrechenbare Verpflichtungen bewältigen kann, ohne Zeiterfassungen zu verzerren.
Die Rate ändert sich, wenn sich der Nenner ändert. Eine Person mit 126 abrechenbaren Stunden hat 75 % Auslastung gegenüber 168 Stunden Bruttokapazität und 84 % Auslastung gegenüber 150 netto verfügbaren Stunden. Keine der beiden Zahlen ist falsch. Der Fehler besteht darin, Nenner über Personen, Monate oder Teams hinweg zu vermischen und die Ergebnisse als vergleichbar zu behandeln.
Der FLSA definiert keine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung, daher ist Vollzeitkapazität für die Auslastung eine Arbeitgeberrichtlinie. BLS verwendet 35 oder mehr Stunden pro Woche als statistischen Vollzeitschwellenwert in CPS-Daten, aber das ist keine gesetzliche Definition für Ihren Auslastungsnenner.
Everhour Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen und vergleichen dann Projektstunden mit Arbeitsstunden im Team Hours Reporting. Manager können reguläre Stunden, Auszeit und Projektzeit prüfen, bevor sie die Zahlen für Auslastung, Payroll-Prüfungen oder Exporte verwenden.
Verwenden Sie Everhour Timecards, um Arbeitsstunden, Projektstunden und Auszeit zu vergleichen, bevor Auslastung Payroll- oder Staffing-Berichte erreicht, und geben Sie Teams damit eine klarere Prüfspur.
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