Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit in Rechnungen um, aber Abrechnungseinheiten brauchen weiterhin klare Regeln für Sätze und Rundung.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Mindestabrechnungseinheit beantwortet eine praktische Rechnungsfrage: Was ist die kleinste Zeiteinheit, die einem Kunden für einen Arbeitseintrag berechnet werden kann? Wenn die Einheit 6 Minuten, 12 Minuten oder 15 Minuten beträgt, wird eine kurze Aufgabe auf diese Einheit gerundet, bevor der Stundensatz angewendet wird. Das Ergebnis ist abrechenbare Zeit, nicht die rohe Arbeitszeit.
Dies ist besonders wichtig, wenn Arbeit in vielen kurzen Einträgen anfällt: Anrufe, E-Mails, Bearbeitungen, Ticketprüfungen oder Statusabfragen von Kunden. Zehn separate Einträge von 4 Minuten werden nicht unter jeder Richtlinie gleich abgerechnet. Die Berechnung zeigt die gerundeten Stunden, den Dollarbetrag und die Differenz zwischen erfasster Zeit und abgerechneter Zeit.
Eine Mindestabrechnungseinheit ist nicht nur eine Zahl. Sie benötigen auch die Rundungsrichtung. Einige Rechnungen runden jeden Eintrag auf die nächste Einheit auf. Andere verwenden Rundung auf die nächstgelegene Einheit oder summieren zuerst die gesamte Zeit und runden dann die Tages- oder Mandatssumme. Diese Methoden erzeugen aus denselben Timer-Daten unterschiedliche Summen.
Zum Beispiel werden drei Einträge von 4, 12 und 27 Minuten bei einer 10-Minuten-Aufrundungsregel zu 10, 20 und 30 abrechenbaren Minuten. Das sind 60 abrechenbare Minuten oder 1 abrechenbare Stunde. Bei 180 $ pro Stunde beträgt die Rechnungsposition 180 $ vor Steuern, Rabatten, Wertberichtigungen, Auslagen oder Zahlungseinzug.
Für professionelle Dienstleistungen folgt die sicherste Berechnung der Kundenvereinbarung, dem Mandatsschreiben oder der Abrechnungsrichtlinie. Das Dokument sollte den Stundensatz, die Einheit und die Frage definieren, ob pro Eintrag oder nach Aggregation gerundet wird. Wenn diese Bedingungen fehlen, kann dasselbe Arbeitsprotokoll mehr als eine plausible Rechnungssumme stützen.
Für US-Anwälte verlangt ABA Model Rule 1.5, dass Umfang der Vertretung sowie Grundlage oder Satz von Gebühren und Auslagen bei neuen Anwalt-Mandant-Beziehungen schriftlich kommuniziert werden, vorbehaltlich der begrenzten Ausnahme der Regel für geringe Kosten. Diese schriftliche Satzgrundlage ist von der steuerlichen Behandlung getrennt, die in den Vereinigten Staaten bundesstaatlich und lokal ist.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie wenige Einträge, einen Stundensatz und eine klare Rundungsregel haben. Sie können gerundete Minuten summieren, in Stunden umrechnen und mit dem Satz multiplizieren. Das funktioniert für einen Rechnungsentwurf, eine Kundenschätzung oder eine schnelle Prüfung vor dem Versand einer Rechnung.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit erfassen, Aufgaben abrechenbar oder nicht abrechenbar sein können, Sätze je nach Projekt oder Person variieren oder Rechnungen bereits abgerechnete Arbeit ausschließen müssen. Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus, und exportiert Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Mindestabrechnungseinheit ist die kleinste Zeiteinheit, die für einen abrechenbaren Eintrag berechnet wird. Wenn die Einheit 15 Minuten beträgt, kann ein 5-Minuten-Eintrag als 15 Minuten abgerechnet werden, wenn die Abrechnungsrichtlinie Aufrundungsregeln verwendet. Die Einheit ändert nicht, wie lange die Arbeit gedauert hat; sie ändert die abrechenbare Menge, die auf der Rechnung verwendet wird.
Verwenden Sie die Methode, die in der Kundenvereinbarung oder Abrechnungsrichtlinie angegeben ist. Rundung pro Eintrag führt normalerweise zu einer höheren Summe, wenn es viele kurze Aufgaben gibt, weil jede Aufgabe separat gerundet wird. Methoden mit erst summieren, dann runden reduzieren diesen Effekt, indem sie zuerst rohe Minuten addieren und die Einheit einmal auf den kombinierten Betrag anwenden.
Bei kurzen Aufgaben sind Einheiten am wichtigsten. Bei einem 10-Minuten-Minimum können eine 3-minütige Status-E-Mail und ein 9-minütiger Kundenanruf beide zu 10 abrechenbaren Minuten werden, wenn die Regel jeden Eintrag aufrundet. Bei häufigen kleinen Einträgen wird die Differenz zwischen Arbeitszeit und abrechenbarer Zeit wesentlich.
Nein. Der Stundensatz bepreist eine Stunde abrechenbarer Zeit, während die Einheit definiert, wie Zeit gemessen wird, bevor dieser Satz angewendet wird. Ein Stundensatz von 180 $ mit 6-Minuten-Einheiten rechnet in 0,1-Stunden-Einheiten ab. Derselbe Satz von 180 $ mit 15-Minuten-Einheiten rechnet in 0,25-Stunden-Einheiten ab.
Auf Bundesebene fällt in den Vereinigten Staaten keine VAT/GST an, und es gibt keinen einheitlichen nationalen Umsatzsteuersatz für abgerechnete professionelle Zeit. Die steuerliche Behandlung ist bundesstaatlich und lokal. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, berechnen Sie zuerst den abrechenbaren Betrag und wenden dann die für diese Rechnung erforderliche jurisdiktionsspezifische Steuereingabe an.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Es berechnet Rechnungsbeträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Auslagen, während nicht abrechenbare Arbeit ausgeschlossen wird, und kann Rechnungen dann nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei Statusdetails zurück zu Everhour synchronisiert werden.
Everhour unterstützt Projekt-, Mitglieder- und benutzerdefinierte Aufgabensätze für abrechenbare Arbeit. So können Admins Zeit gemäß der Kundenvereinbarung bepreisen und interne Kostensätze in Berichten von kundenorientierten abrechenbaren Sätzen getrennt halten.
Erfassen Sie genehmigte abrechenbare Einträge, wenden Sie die richtigen Sätze an und erstellen Sie kundenfertige Rechnungen, ohne Zeitprotokolle manuell neu aufzubauen. Everhour verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung für sauberere Übergaben bei der Abrechnung.
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