Everhour bettet Zeiterfassung in Arbeitstools ein, während die Berechnung abrechenbarer Zeit weiterhin von sauberen Stunden, Sätzen und Abrechnungsregeln abhängt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung abrechenbarer Zeit beantwortet eine praktische Frage: Wie viel genehmigte Kundenarbeit sollte vor Zahlungsabwicklung, Inkasso oder buchhalterischen Anpassungen berechnet werden? Die Kerneingaben sind abrechenbare Stunden, der geltende Stundensatz, das Abrechnungsintervall und jede Rechnungskürzung, die den abrechenbaren Betrag reduziert. Nicht abrechenbare interne Arbeit gehört nicht in die Belastungssumme, selbst wenn sie im selben Projekt angefallen ist.
Für US-Arbeit wird das Ergebnis normalerweise in USD angegeben. Es gibt keine bundesweite MwSt./GST oder nationale Umsatzsteuerrate für berechnete professionelle Zeit. Wenn eine steuerpflichtige Dienstleistung eine Steuer erfordert, muss die Steuereingabe zur bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktion passen, nicht zu einem einheitlichen US-Standardsatz. Dadurch bleibt die Summe der abrechenbaren Zeit von jeder standortspezifischen Steuerzeile getrennt.
Die erste Entscheidung ist, welche Zeiteinträge zählen. Eine rohe Timer-Summe ist nicht immer abrechenbar, wenn der Kundenvertrag Admin-Arbeit, interne Prüfung, Schulung oder Korrekturzeit ausschließt. Markieren Sie diese Einträge vor der Berechnung der Gebühr als nicht abrechenbar und wenden Sie den Satz dann nur auf genehmigte abrechenbare Einträge an. Das verhindert den häufigen Fehler, die gesamten Projektstunden mit dem Kundensatz zu multiplizieren.
Rundung verändert ebenfalls die Summe. Ein 0,1-Stunden-Intervall rundet auf Sechs-Minuten-Blöcke, während ein 15-Minuten-Intervall auf Viertelstundenblöcke rundet. Das Runden jedes einzelnen Eintrags kann zu einem anderen Ergebnis führen als das Runden der endgültigen Tagessumme. Verwenden Sie daher die Methode, die in den Auftragsbedingungen oder in der Abrechnungsrichtlinie festgelegt ist. Bei Anwaltsgebühren müssen US-Anwälte die Grundlage oder den Satz von Gebühren und Auslagen für neue Mandatsverhältnisse schriftlich mitteilen, vorbehaltlich der Ausnahmen nach ABA Model Rule 1.5.
Die Grundformel lautet: abrechenbare Stunden multipliziert mit dem geltenden Stundensatz. Wenn ein Projekt mehrere Rollen- oder Aufgabensätze verwendet, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren anschließend die Zeilensummen. Wenden Sie danach Rechnungskürzungen, Rabatte oder Abschreibungen als separate Anpassungen an. Eine Rechnungskürzung reduziert den berechneten Wert; sie macht genehmigte Kundenarbeit nicht zu nicht abrechenbarer Arbeit.
Zum Beispiel umfasst ein Kundenschulungsprojekt 21 genehmigte Einrichtungsstunden zu 135 $ pro Stunde und 14 genehmigte Dokumentationsstunden zu 110 $ pro Stunde. Einrichtung entspricht 2.835 $ und Dokumentation entspricht 1.540 $, was einen abrechenbaren Bruttowert von 4.375 $ ergibt. Wenn die Rechnung eine Rechnungskürzung von 10 % erhält, beträgt die Reduzierung 437,50 $ und der angepasste abrechenbare Betrag 3.937,50 $.
Ein einmaliger Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Gebührenprüfung anhand einer kleinen Menge genehmigter Stunden und stabiler Sätze benötigen. Er eignet sich, um einen Rechnungsentwurf zu kalkulieren, einen manuellen Timesheet zu prüfen oder zu bestätigen, dass eine Rechnungskürzung korrekt angewendet wurde. Er reicht auch aus, wenn die Steuer später in der Buchhaltungssoftware behandelt wird oder die Dienstleistung in der relevanten bundesstaatlichen und lokalen Jurisdiktion nicht steuerpflichtig ist.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn Personen Zeit über mehrere Tools hinweg erfassen, sich Sätze je nach Projekt ändern oder Genehmigungen steuern, was auf die Rechnung gelangt. Everhour kann Erfassungskontrollen in unterstützte Projekttools einbetten, Projekt- und Aufgabenmetadaten synchronisieren, Timesheets und Budgets innerhalb von Arbeitstools anzeigen und Rechnungen für die Abrechnungsübergabe mit QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks verbinden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Abrechenbare Zeit ist genehmigte Arbeitszeit, die dem Kunden gemäß Vertrag, Auftragsbestätigung oder Abrechnungsrichtlinie berechnet werden kann. Sie schließt interne Meetings, Nacharbeit, Schulung, Administration und andere nicht abrechenbare Kategorien aus, wenn diese Posten außerhalb der Kundenabrechnungsbedingungen liegen. Die Berechnung sollte nur abrechenbare Einträge verwenden, nicht die gesamte für das Projekt aufgewendete Zeit.
Multiplizieren Sie jede genehmigte abrechenbare Zeitsumme mit ihrem geltenden Stundensatz und addieren Sie anschließend die Zeilensummen. Wenn das Projekt eine Rechnungskürzung, einen Rabatt oder eine Abschreibung verwendet, wenden Sie diese an, nachdem der abrechenbare Bruttowert berechnet wurde. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, fügen Sie die korrekte bundesstaatliche und lokale Steuereingabe separat hinzu.
Erfasste Zeit dokumentiert alle geleisteten Arbeiten. Berechnete Zeit dokumentiert den Teil, der dem Kunden nach nicht abrechenbaren Ausschlüssen, Genehmigungen, Rundung, Rechnungskürzungen und Satzregeln berechnet wird. Ein Projekt kann 50 erfasste Stunden und 42 abrechenbare Stunden haben, wenn 8 Stunden intern, außerhalb des Umfangs oder vor der Rechnungsstellung entfernt wurden.
Es gibt keine bundesweite MwSt./GST oder nationale Umsatzsteuerrate für US-abrechenbare Zeit. Die Behandlung der Umsatzsteuer ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist, verwenden Sie den Satz für die Jurisdiktion, in der die Steuerregel gilt, etwa den geltenden kombinierten bundesstaatlichen und lokalen Satz.
Der häufigste Fehler ist, die gesamten Projektstunden mit dem Kundensatz zu multiplizieren, bevor nicht abrechenbare Arbeit entfernt wird. Ein weiterer häufiger Fehler ist die Anwendung eines gemischten Durchschnittssatzes, wenn das Projekt rollenspezifische Sätze verwendet. Berechnen Sie jede genehmigte abrechenbare Kategorie separat und wenden Sie Rechnungskürzungen und Steuereingaben erst an, nachdem die Zwischensumme korrekt ist.
Everhour integriert sich mit Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero und weiteren. Erfassungskontrollen können innerhalb unterstützter Workflows liegen, während Projekt- und Aufgabenmetadaten in Everhour synchronisiert werden, damit abrechenbare Zeit mit der Arbeitsstruktur verbunden bleibt, die Ihr Team bereits verwendet.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, damit Prüfer vor der Abrechnung kontrollieren können, was auf die Rechnung gelangen sollte.
Erfassen Sie abrechenbare Arbeit dort, wo Aufgaben stattfinden, prüfen Sie genehmigte Einträge und geben Sie saubere Abrechnungsdaten weiter. Everhour verbindet die Erfassung in Projekttools mit rechnungsbereiter Zeit, ohne Timesheets manuell neu aufzubauen.
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