Everhour erfasst Projektzeit, während die Auslastungsberechnung zeigt, wie viel Arbeit zu gegenüber Kunden abrechenbarem Umsatz wird.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet zwei zusammenhängende Fragen: wie viel gegenüber Kunden abrechenbare Zeit Sie haben und welchen Anteil der gesamten Arbeitszeit sie ausmacht. Abrechenbare Stunden zeigen die Zeit, die für die Rechnungsstellung infrage kommt. Die Auslastung zeigt den Prozentsatz der geleisteten Zeit, der für abrechenbare Arbeit statt für interne Meetings, Verwaltung, Schulungen oder andere nicht abrechenbare Tätigkeiten verwendet wurde.
Das Ergebnis ist wichtig für Preisgestaltung, Personalplanung, Monatsabschluss und Leistungsbeurteilung. Ein Freelancer kann prüfen, ob eine Woche genug abrechenbaren Wert erzeugt hat. Ein Agenturinhaber kann Kapazität mit Kundennachfrage vergleichen. Eine Leitung aus Finanzen oder Operations kann erkennen, ob ein Team so beschäftigt ist, dass Umsatz entsteht, nicht nur insgesamt viele Stunden anfallen.
Beginnen Sie mit genehmigten abrechenbaren Stunden, genehmigten nicht abrechenbaren Stunden und dem Abrechnungssatz. Die gesamten geleisteten Stunden entsprechen abrechenbaren Stunden plus nicht abrechenbaren Stunden. Der abrechenbare Wert entspricht den abrechenbaren Stunden multipliziert mit dem Stundensatz. Die Auslastung entspricht den abrechenbaren Stunden geteilt durch die gesamten geleisteten Stunden, anschließend multipliziert mit 100.
Ein Berater erfasst zum Beispiel 28 genehmigte abrechenbare Stunden und 12 genehmigte nicht abrechenbare Stunden in einer Woche. Die gesamte geleistete Zeit beträgt 40 Stunden. Bei 155 $ pro Stunde beträgt der abrechenbare Wert 4.340 $. Die Auslastung ist 28 geteilt durch 40, also 70 %. Diese 70 % sind eine Arbeitslastkennzahl; die 4.340 $ sind der Wert der Kundenabrechnung vor Steuern, Kürzungen, Rabatten oder Ausgaben.
Ein häufiger Fehler besteht darin, hohe Auslastung mit vollständiger Rechnungseinbringung gleichzusetzen. Die Auslastung vergleicht nur abrechenbare Zeit mit der gesamten geleisteten Zeit. Sie beweist nicht, dass jede abrechenbare Stunde in Rechnung gestellt, vom Kunden genehmigt oder eingezogen wurde. Kürzungen, Festpreisobergrenzen, Rabatte und strittige Einträge können den abgerechneten oder eingezogenen Umsatz jeweils reduzieren.
Halten Sie vier Kennzahlen getrennt: Auslastung, Realisierung, Einziehung und effektiver Abrechnungssatz. Auslastung ist abrechenbare Stunden geteilt durch gesamte geleistete Stunden. Realisierung vergleicht den abgerechneten Wert mit dem standardmäßigen abrechenbaren Wert. Einziehung vergleicht eingezogene Zahlungen mit dem abgerechneten Wert. Der effektive Abrechnungssatz teilt eingezogenen oder abgerechneten Umsatz durch geleistete Stunden, je nachdem, welche Frage Sie beantworten müssen.
US-Summen für abrechenbare Stunden werden normalerweise in US-Dollar angegeben. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder einen einheitlichen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit. Wenn Steuer anfällt, ist sie eine Eingabe auf Ebene von Bundesstaat und Kommune, keine bundesweite Basis. Einige Dienstleistungen werden nicht besteuert, und steuerpflichtige Dienstleistungen unterscheiden sich je nach Jurisdiktion.
Für eine einmalige Schätzung reicht es normalerweise aus, den abrechenbaren Wert vor Steuern zu berechnen. Fügen Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur hinzu, wenn die Dienstleistung dort steuerpflichtig ist, wo die Abrechnungsaktivität stattfindet. Zum Beispiel verwenden steuerpflichtige Dienstleistungen in Texas einen staatlichen Sales-and-Use-Tax-Satz von 6,25 %, wobei lokale Jurisdiktionen den kombinierten Satz auf bis zu 8,25 % bringen können.
Ein Rechner reicht aus, wenn Sie eine schnelle Prüfung für eine Person, ein Projekt, einen Datumsbereich und einen Stundensatz benötigen. Er funktioniert auch für eine Plausibilitätsprüfung vor der Rechnung vor der Genehmigung. Der manuelle Ansatz stößt an Grenzen, wenn Personen über mehrere Projekte, Sätze, Abrechnungsstatus und Genehmigungsregeln hinweg arbeiten.
Ein verwalteter Workflow gibt Ihnen einen belastbaren Datensatz: kontinuierliche Zeiterfassung, Kennzeichnung als abrechenbar und nicht abrechenbar, Genehmigung vor der Abrechnung, gesperrte Perioden nach dem Abschluss und eine saubere Übergabe an Rechnungsstellung oder Payroll-Prüfung. Everhour Time Tracking unterstützt Timer und manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte, einschließlich Erfassung innerhalb unterstützter Projekttools.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Teilen Sie genehmigte abrechenbare Stunden durch die gesamten geleisteten Stunden und multiplizieren Sie anschließend mit 100. Wenn jemand 40 Stunden arbeitet und 30 davon abrechenbar sind, beträgt die Auslastung 75 %. Verwenden Sie im Nenner die gesamten geleisteten Stunden, nicht die geplante Kapazität, es sei denn, Ihre interne Richtlinie definiert Auslastung im Verhältnis zur erwarteten Kapazität statt zur tatsächlich erfassten Zeit.
Ja, wenn die Arbeit als nicht abrechenbar erfasst wird, gehört sie zu den gesamten geleisteten Stunden, aber nicht zu den abrechenbaren Stunden. Kundentermine zur Strategie, Angebotsarbeit, Garantiebehebungen und Verwaltungszeit können die Auslastung alle senken. Das ist nützlich, weil es zeigt, wie viel Kapazität Kunden unterstützt, ohne direkt abrechenbare Zeit zu schaffen.
Auslastung misst den Zeitmix: abrechenbare Stunden geteilt durch gesamte geleistete Stunden. Realisierung misst die Abrechnungseinbringung: abgerechneter Wert geteilt durch standardmäßigen abrechenbaren Wert. Eine Person kann 80 % Auslastung haben und dennoch eine niedrige Realisierung aufweisen, wenn die Rechnung gekürzt, durch einen Festpreis gedeckelt oder nach Kundenprüfung reduziert wird.
Nein. Steuer ändert die Auslastung nicht, weil Auslastung auf Stunden basiert, nicht auf Rechnungssummen. Steuer ändert den fälligen Endbetrag nur, wenn die Dienstleistung im relevanten Bundesstaat oder in der relevanten lokalen Jurisdiktion steuerpflichtig ist. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder keinen nationalen Sales-Tax-Satz für abgerechnete professionelle Zeit.
Kürzungen sollten den abgerechneten Wert oder die Realisierung reduzieren, nicht den ursprünglichen Datensatz der abrechenbaren Stunden, es sei denn, Ihre Richtlinie klassifiziert die Zeit vor der Genehmigung neu. Halten Sie die ursprünglich genehmigte abrechenbare Zeit sichtbar, damit Manager geleistete Arbeit, Preisverluste und Kundeneinbringung als getrennte Fakten statt als eine vermischte Zahl sehen können.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge, einschließlich innerhalb unterstützter Projekttools wie Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello und anderen. Diese Einträge können in Timesheets, Genehmigungen, Berichte, Budgets, Rechnungsstellung und Payroll-Prüfung einfließen.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus von Projekten festzulegen und bestimmte Aufgaben innerhalb abrechenbarer Projekte als nicht abrechenbar zu markieren. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten enthalten, sodass Teams Auslastung und Abrechnungswert prüfen können, ohne die Zahlen in einer Tabelle neu aufzubauen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden, Abrechnungsstatus und Projektkontext vor der Rechnungsphase. Everhour macht aus täglicher Zeiterfassung sauberere Auslastungsberichte und Übergaben für die Abrechnung.
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