Abrechenbare Summen müssen mit Sätzen, Freigaben und Rechnungsstatus abgestimmt sein. Everhour hält diese Abrechnungsdetails mit erfasster Zeit verbunden.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit und sehen Sie in Sekunden Ihre echte Auslastung und Ihr Umsatzpotenzial.
Arbeitsstunden im Zeitraum
Verwaltung, Meetings, interne Arbeit
Branchendurchschnitt liegt bei 75-80 %
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Berechnung beantwortet, wie viel kundenbezogene Arbeit berechnet werden sollte, bevor die Rechnung gesendet wird. Sie beginnt mit freigegebener abrechenbarer Zeit, wendet den richtigen Satz an und trennt nicht abrechenbare Arbeit, damit interne Planungszeit, Verwaltungszeit oder ausgeschlossene Aufgaben die Kundensumme nicht erhöhen. Für US-Arbeit wird der Betrag normalerweise in USD angezeigt.
Eine All-in-one-Ansicht zeigt auch, woher die Zahl stammt. Sie brauchen die Stunden, die Satzgrundlage, das Abrechnungsintervall, Kürzungen und den Rechnungsstatus in einem Ablauf. Das ist wichtig, wenn ein Manager Zeit freigibt, eine Finanzperson den Betrag prüft und der Kunde erwartet, dass die Rechnung der schriftlichen Honorarvereinbarung entspricht.
Die Kernformel lautet `abrechenbare Stunden x abrechenbarer Satz = abrechenbarer Betrag`. Wenn verschiedene Personen, Aufgaben oder Projekte unterschiedliche Sätze verwenden, berechnen Sie jede Zeile separat und addieren Sie dann die Ergebnisse. Bilden Sie keine Durchschnittssätze, es sei denn, die Kundenvereinbarung verwendet einen Mischsatz. Halten Sie nicht abrechenbare Einträge außerhalb der abrechenbaren Zwischensumme.
Beispielsweise umfasst eine Kundenangelegenheit 19 freigegebene Stunden eines Beraters zu 165 $ pro Stunde, 11 freigegebene Stunden eines Projektmanagers zu 145 $ pro Stunde und 7 freigegebene Stunden eines Prüfers zu 95 $ pro Stunde. Die Zeilensummen betragen 3.135 $, 1.595 $ und 665 $. Der abrechenbare Betrag vor Steuern, Auslagen, Rabatten oder Kürzungen beträgt 5.395 $.
Eine All-in-one-Berechnung sollte nicht bei der rohen Zwischensumme enden. Sie sollte den Weg von der Zeiterfassung über die Kennzeichnung als abrechenbar, Freigabe, Satzauswahl, Rechnungsvorbereitung und Zahlungsverfolgung erhalten. Der häufige Fehler besteht darin, eine Tabellenkalkulationssumme als endgültig zu behandeln, während Freigaben, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit oder Satzüberschreibungen noch ungeklärt sind.
Für US-Rechnungen fügen Sie keine nationale VAT- oder GST-Zeile hinzu, weil die Vereinigten Staaten keine bundesweite VAT/GST haben. Die Behandlung der Sales Tax ist bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Wenn eine Dienstleistung in der anwendbaren Jurisdiktion steuerpflichtig ist, fügen Sie nach der abrechenbaren Zwischensumme eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe hinzu, nicht einen universellen Bundessatz.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie eine kleine Gruppe freigegebener Einträge, einen Satz, keine Rechnungshistorie und keine Steuerfrage über die Zwischensumme hinaus haben. Sie reicht auch aus, um eine Kundenschätzung zu prüfen, ein geplantes Budget mit tatsächlichen Stunden zu vergleichen oder zu bestätigen, dass eine einzelne Rechnungszeile mathematisch korrekt ist.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn mehrere Personen Zeit einreichen, Sätze je nach Person oder Projekt variieren, Einträge freigegeben werden müssen und Rechnungen nicht abrechenbare Aufgaben ausschließen müssen. Everhour passt zu diesem längeren Ablauf, indem es erfasste Zeit mit abrechenbaren Sätzen, datierter Satzhistorie, Berichten und Rechnungsübergabe verbindet, statt jeden Schritt in einer separaten Datei zu belassen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Sie sollte freigegebene abrechenbare Stunden, den richtigen abrechenbaren Satz, Abrechnungsintervalle, Ausschlüsse nicht abrechenbarer Arbeit, Kürzungen, erstattungsfähige Auslagen, wenn sie über dieselbe Rechnung abgerechnet werden, und jede jurisdiktionsspezifische Steuereingabe enthalten, wenn die Dienstleistung steuerpflichtig ist. Halten Sie jede Komponente sichtbar, damit der endgültige Betrag gegen die Kundenvereinbarung geprüft werden kann.
Wenden Sie Sätze so an, wie die Kundenvereinbarung die Arbeit bepreist. Verwenden Sie Personensätze, wenn jedes Teammitglied einen angegebenen Stundensatz hat, Aufgabensätze, wenn bestimmte Arbeitsarten besondere Preise haben, und Projektsätze, wenn ein Satz für die gesamte Arbeit gilt. Diese Methoden ohne klare Grundlage zu mischen, führt zu Rechnungsstreitigkeiten.
Kürzungen gehören nach der Berechnung des abrechenbaren Betrags. Berechnen Sie zuerst abrechenbare Stunden zu den vereinbarten Sätzen und ziehen Sie dann die freigegebene Kürzung ab, damit Sie sowohl den Wert der geleisteten Arbeit als auch den tatsächlich abgerechneten Betrag sehen können. Beides zu kombinieren, verbirgt Realisierungsverluste.
Nein. Die Vereinigten Staaten haben keine bundesweite VAT/GST oder nationale Sales-Tax-Rate für abgerechnete professionelle Zeit. Sales-Tax-Regeln sind bundesstaatlich und lokal, und einige Dienstleistungen werden nicht besteuert. Verwenden Sie eine jurisdiktionsspezifische Steuereingabe nur, wenn die Dienstleistung nach der anwendbaren bundesstaatlichen oder lokalen Regel steuerpflichtig ist.
Ein einfacher Rechner liefert eine Zwischensumme aus Stunden und Satz. Ein All-in-one-Rechner berücksichtigt auch mehrere Sätze, abrechenbare und nicht abrechenbare Einträge, Freigaben, Kürzungen, Auslagen, Steuereingaben, Rechnungsstatus und die Übergabe von Zeitaufzeichnungen an die Kundenabrechnung. Die zusätzlichen Felder verhindern, dass saubere Mathematik zu einer unvollständigen Rechnung wird.
Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standard-Personensätze und projektbezogene Überschreibungen und erhält datierte Satzhistorie. Dadurch können Teams abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe bepreisen, während ältere Berichte an die Sätze gebunden bleiben, die zu diesem Zeitpunkt galten.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Rechnungen um, schließt nicht abrechenbare Arbeit aus und kann Zeilenposten nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren. Rechnungen können zu QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden, wobei der Rechnungsstatus in Everhour sichtbar ist.
Verwenden Sie Everhour, um Sätze, datierte Satzänderungen und Regeln für abrechenbare Projekte zu verwalten, damit freigegebene Zeit zu saubererer Kundenabrechnung mit weniger manuellen Neuberechnungen wird.
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