Finanzteams benötigen saubere Stunden für Lohnabrechnung, Abrechnung und Audit-Unterstützung. Everhour macht aus erfasster Arbeit berichtsfähige Datensätze.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Finanz-Timesheet gibt Ihnen einen strukturierten Datensatz darüber, wer gearbeitet hat, an welchem Projekt oder für welchen Kunden, an welchen Daten und unter welcher Vergütungs- oder Abrechnungskategorie. Für die Prüfung der US-Lohnabrechnung müssen Aufzeichnungen für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Nutzen Sie das Blatt, um abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, Projektarbeit, interne Arbeit und alle für die Genehmigung erforderlichen Notizen zu trennen. Ein nützlicher Eintrag liest sich wie ein Buchhaltungs-Quelldatensatz: Datum, Person, Projekt, Aufgabe, Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satzkontext und Prüfstatus. Halten Sie USD-Felder klar, wenn die Arbeit in US-Dollar abgerechnet oder bezahlt wird.
Ein vollständiges Timesheet beginnt mit dem Abrechnungszeitraum oder der Arbeitswoche, dem Namen des Mitarbeitenden oder Auftragnehmers, dem Kunden oder der Abteilung, dem Projekt, der Aufgabe, dem Datum, Beginn- und Endzeit oder Gesamtstunden, Abrechenbarkeitsstatus und Genehmigungsstatus. Finanzteams benötigen außerdem Satzkontext, etwa Stundenlohnsatz, Abrechnungssatz, Zuweisung zu einem Festpreisprojekt oder Einstufung als nicht abrechenbar.
Für erfasste nicht überstundenbefreite Mitarbeitende verwendet die FLSA-Überstundenbasis eine feste 168-Stunden-Arbeitswoche. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Mitarbeitende für über 40 Stunden in einer Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Mitteln Sie Stunden für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen hinweg.
Ein Timesheet besteht die Finanzprüfung nicht, wenn die Stunden nicht einer Person, Arbeitswoche, einem Projekt oder einer Genehmigungsentscheidung zugeordnet werden können. Nachträglich rekonstruierte Wochensummen schaffen ebenfalls Risiken, weil sie verbergen, an welchem Tag die Arbeit stattgefunden hat und ob die Summe zu einer Arbeitswoche oder einer anderen gehört. Tägliche Details sind wichtig, selbst wenn die Lohnabrechnung in einem längeren Zyklus läuft.
Wochenend- und Feiertagsarbeit benötigen dieselbe sorgfältige Klassifizierung wie Arbeit an Wochentagen. Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschläge allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, Feiertag oder regulären Ruhetag, sofern nicht die wöchentliche Überstundenregel ausgelöst wird oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt. Kennzeichnen Sie den Tag korrekt und wenden Sie dann die richtige Regel an.
Ein kostenloses Timesheet reicht für einen kleinen einmaligen Auftrag, eine einzelne Auftragnehmerrechnung oder eine schnelle Wochensumme vor der manuellen Prüfung. Es funktioniert am besten, wenn noch jemand jeden Eintrag prüfen, den Abrechenbarkeitsstatus bestätigen und die genehmigten Zahlen in Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Buchhaltung kopieren kann, ohne doppelte Datensätze zu erzeugen.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeit über Kunden, Abteilungen, Budgets und Genehmigungspfade hinweg erfassen. Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter Zustellung, sodass Finanzteams dieselben Zeitdaten prüfen, die Abrechnungs- und Lohnabrechnungsentscheidungen speisen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Finanz-Timesheet sollte die arbeitende Person, Datum, Arbeitswoche oder Abrechnungszeitraum, Projekt oder Kunde, Aufgabe, geleistete Stunden, Abrechenbarkeitsstatus, Satzkontext, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Für Mitarbeitende, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten.
Finanzteams sollten Überstunden nach fester Arbeitswoche prüfen, nicht nach Durchschnittswerten des Abrechnungszeitraums. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste Mitarbeitende, sofern sie nicht freigestellt sind, für über 40 Stunden in einer 168-Stunden-Arbeitswoche geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes erhalten. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können Anforderungen hinzufügen.
Eine vollständige und genaue Methode ist nach dem FLSA für erfasste Arbeitgeber zulässig, da Bundesrecht keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vorschreibt. Der Datensatz benötigt dennoch genügend Details, um täglich geleistete Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitskräfte zu unterstützen. Beginn- und Endzeiten lassen sich oft leichter prüfen als bloße Wochensummen.
Fehlende Projektnamen, unklarer Abrechenbarkeitsstatus, gemischte Arbeitswochen, nicht genehmigte Änderungen und späte manuelle Rekonstruktion verursachen die häufigsten Verzögerungen. Finanzteams verlieren auch Zeit, wenn Einträge Stunden ohne den Satzkontext zeigen, der für Lohnabrechnung, Kundenabrechnung oder Prüfung der Projektkosten erforderlich ist. Ein sauberes Timesheet verknüpft jede Stunde mit einer Person, einem Datum, einer Arbeitskategorie und einer Genehmigungsentscheidung.
Bundesweite Aufbewahrungsregeln verlangen von Arbeitgebern, Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, etwa tägliche Karten oder Blätter mit Beginn- und Endzeiten, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Branchenpflichten, Verträge, Litigation Holds und interne Finanzrichtlinien können eine längere Aufbewahrung verlangen.
Everhour Reporting ermöglicht Finanzteams, Berichte mit 45+ Spalten zu erstellen, darunter Aufgabe, Projekt, Kunde, Mitglied, Kommentare, abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus, Budgetkennzahlen und benutzerdefinierte Integrationsfelder. Teams können filtern, gruppieren, CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Dateien exportieren und die E-Mail-Zustellung für wiederkehrende Prüfungen planen.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit zu genehmigen, abzulehnen oder teilweise zu genehmigen. Eingereichte und genehmigte Zeit ist vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder geschützt, was Finanzteams hilft, vor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting mit geprüften Datensätzen zu arbeiten.
Erfassen Sie genehmigte Zeit über Projekte und Kunden hinweg und prüfen Sie dann gruppierte Berichte, Exporte und geplante Finanzzusammenfassungen in Everhour für eine sauberere Übergabe an Abrechnung und Lohnabrechnung.
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