Online-Mitarbeiterzeiterfassung beginnt mit vollständigen täglichen und wöchentlichen Aufzeichnungen. Everhour erfasst Arbeitszeit über Projekte, Aufgaben und Genehmigungen hinweg.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Online-App zur Mitarbeiterzeiterfassung hilft Ihnen, während der Woche Zeiten von mehreren Mitarbeitern zu erfassen, nicht erst nachdem alle ihre Stunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert haben. Für US-Payroll-Aufzeichnungen müssen erfasste Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer führen, einschließlich der an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und der Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche.
Das praktische Ergebnis ist eine saubere wöchentliche Aufzeichnung pro Person: Datum, Mitarbeiter, Projekt oder Aufgabe, Start- und Stoppdetails, sofern verwendet, Gesamtstunden, abrechenbarer Status und Notizen zur Prüfung. Die App sollte außerdem Korrekturen, Genehmigungen und exportierte Aufzeichnungen bewahren, damit Payroll, Abrechnung und Managementberichte auf derselben Zeitquelle beruhen.
Eine Online-App reduziert Einrichtungsaufwand, weil Mitarbeiter sich über einen Browser anmelden, einen Timer starten, manuelle Zeit hinzufügen und die Woche von jedem unterstützten Arbeitsgerät aus einreichen können. Dieser Zugriff ist nützlich für verteilte Teams, Kundenarbeit und Mitarbeiter, die innerhalb desselben Zahlungszeitraums zwischen Büro, Zuhause und Außeneinsatz wechseln.
Browserzugriff braucht dennoch klare Regeln. Mitarbeiter sollten wissen, welche Arbeitskategorien zu erfassen sind, ob Pausen ausgeschlossen oder separat erfasst werden und welche Projekte als abrechenbar gelten. US-Unternehmen, die personenbezogene Mitarbeiterinformationen verarbeiten, benötigen außerdem angemessene Datenschutz- und Sicherheitspraktiken, einschließlich der Erhebung nur benötigter Informationen, ihrer sicheren Aufbewahrung und ihrer sicheren Entsorgung.
Überstunden nach Bundesrecht gemäß FLSA basiert auf einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden oder sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen. Sofern sie nicht freigestellt sind, müssen erfasste Arbeitnehmer Überstundenvergütung für über 40 geleistete Stunden in dieser Arbeitswoche erhalten, und zwar mit mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Vergütungssatzes.
Eine gute Zeitaufzeichnung hält tägliche Stunden sichtbar und zeigt zugleich die wöchentliche Summe. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Arbeit an Samstagen, Sonntagen, Feiertagen oder Ruhetagen löst für sich genommen keine bundesrechtliche Überstundenzuschlagsvergütung aus, es sei denn, die wöchentliche Überstundenregel wird ausgelöst oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung gilt.
Ein einfacher Online-Tracker reicht aus, wenn Sie eine Ein-Wochen-Summe, eine kleine Kundenzusammenfassung oder eine schnelle Prüfung vor der Payroll-Vorbereitung benötigen. Er funktioniert am besten, wenn eine Person Einträge manuell prüfen kann und das Team wenige Projekte, stabile Sätze und einfache Genehmigungsanforderungen hat.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn erfasste Zeit in Timesheets, Budgets, Rechnungen, Payroll-Prüfung und Projektberichte einfließt. Everhour Time Tracking lässt Mitarbeiter Timer oder manuelle Einträge für Aufgaben und Projekte nutzen und unterstützt dann Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln, damit Manager die Zeit prüfen, bevor sie zu einer Abrechnungs- oder Payroll-Aufzeichnung wird.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht ausgenommene Arbeitnehmer zu führen, schreibt jedoch keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor. Eine Online-App kann die Methodenanforderung erfüllen, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind, einschließlich der täglich geleisteten Stunden und der Gesamtstunden in jeder Arbeitswoche für Mitarbeiter, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen.
Timer eignen sich am besten für Live-Projektverfolgung, weil sie Zeit erfassen, während Arbeit geschieht. Manuelle Einträge eignen sich für Korrekturen, vergessene Timer oder Rollen, die Zeit am Ende einer Schicht erfassen. Ein Team sollte festlegen, wann manuelle Bearbeitungen erlaubt sind, wer sie genehmigt und ob späte Änderungen vor der Payroll- oder Abrechnungsprüfung eine Notiz benötigen.
Online-Erfassung kann Papierzeitkarten ersetzen, wenn die elektronischen Aufzeichnungen die erforderlichen Informationen enthalten und für die Aufbewahrung zugänglich bleiben. Arbeitgeber müssen Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Automatische Überstundenberechnung hilft, aber die Aufzeichnung muss weiterhin die korrekte Arbeitswoche und Arbeitnehmerkategorie widerspiegeln. FLSA-Überstunden gelten für erfasste nicht ausgenommene Mitarbeiter nach 40 Stunden in einer Arbeitswoche. Recht der Bundesstaaten, Verträge, Gewerkschaftsvereinbarungen oder Arbeitgeberrichtlinien können andere Regeln hinzufügen, daher muss die App-Einrichtung dem Regelwerk entsprechen, das für Payroll verwendet wird.
Das wichtigste Datenschutzthema ist, nur die Mitarbeiterzeitdaten zu erheben und zu schützen, die für Geschäfts-, Payroll-, Abrechnungs- und Compliance-Zwecke benötigt werden. Auf Bundesebene verbietet Abschnitt 5 des FTC Act unfaire oder irreführende Praktiken, und FTC-Leitlinien fordern einen vernünftigen Umgang mit sensiblen personenbezogenen Informationen über Mitarbeiter.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und verbindet diese Einträge dann mit Timesheets, Berichten, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admins können Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Regeln für Timer-Verhalten nutzen, um Mitarbeiteraufzeichnungen konsistent zu halten, bevor sie nachgelagert weiterverwendet werden.
Everhour bettet Zeiterfassungssteuerungen in unterstützte Tools wie Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello und Basecamp ein. Mitarbeiter können die Aufgabe erfassen, an der sie bereits arbeiten, während Manager eine einheitliche Berichtsebene für Projektstunden und Teamprüfung beibehalten.
Erfassen Sie Mitarbeiterstunden dort, wo Arbeit stattfindet, und prüfen Sie genehmigte Zeit vor Abrechnung oder Payroll. Everhour verbindet Erfassung auf Aufgabenebene mit Genehmigungen, Berichten, Budgets und einer saubereren Payroll-Prüfung.
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