Everhour ergänzt Basecamp-Aufgaben um Zeiterfassung, damit Teams To-dos in geprüfte Stunden für Abrechnung und Lohnabrechnung umwandeln können.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die Arbeit in Basecamp verwalten und eine praktische Möglichkeit benötigen, Aufgabenzeit zu erfassen, ohne dieselbe Projektliste in einem separaten System neu aufzubauen. Eine nützliche Einrichtung ermöglicht es einem Designer, Entwickler, Berater oder Manager, die Zeit aus dem Basecamp-To-do heraus zu starten und diesen Eintrag mit demselben Arbeitselement verbunden zu halten.
Eine mit Basecamp verbundene Zeitaufzeichnung sollte Person, Datum, Projekt, To-do, Dauer, Notizen und abrechenbaren Status erfassen. Für US-Arbeitgeber mit erfassten nicht freigestellten Beschäftigten müssen FLSA-Aufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die Methode der Zeiterfassung kann variieren, aber die Aufzeichnung muss vollständig und korrekt sein.
Basecamp ist die Quelle für die Projekt- und To-do-Struktur. Eine verbundene Zeiterfassungs-App sollte diese Struktur lesen, eingeladenen Benutzern erlauben, Zeit für die To-dos zu erfassen, auf die sie zugreifen können, und diese Einträge in Projektsummen zusammenführen. So bleiben Aufgabenschätzungen, tatsächliche Stunden und Budgetprüfung mit derselben Arbeitsliste verbunden.
Der praktische Arbeitsablauf ist einfach: Ein Benutzer arbeitet an einem Basecamp-To-do, startet einen Timer oder fügt manuelle Zeit hinzu, und der Eintrag landet unter dem richtigen Projekt. Persönliche Notizen erklären die Arbeit, während abrechenbare und nicht abrechenbare Kennzeichnungen Kundenarbeit von interner Koordination trennen. Die App verarbeitet Summen; Basecamp bleibt der Ort, an dem die Aufgabe liegt.
Basecamp-Berechtigungen sind wichtig, weil sie steuern, wer Zeit für jedes Projekt erfassen kann. Ein Benutzer mit Zugriff auf ein Basecamp-Projekt kann Zeit für dessen Aufgaben erfassen, und das Entfernen dieses Zugriffs stoppt künftige Erfassung. Frühere Einträge müssen weiterhin für Berichte, Abrechnungsprüfung und historische Projektsummen verfügbar bleiben.
Eine Basecamp-Integration hat auch Synchronisierungsgrenzen. Projekt- und To-do-Namen stammen aus Basecamp, daher sollten verbundene Projekte in Basecamp statt innerhalb der Zeiterfassungsebene umbenannt, verschoben oder verwaltet werden. Wenn sich ein Projekt oder To-do ändert und die Aktualisierung sofort benötigt wird, kann eine manuelle Neusynchronisierung die Projekt- oder Aufgabenliste aktualisieren.
Ein einfacher Timer reicht aus, wenn eine Person eine saubere Wochensumme für ein kleines Basecamp-Projekt benötigt. Die Eintragsliste sollte Daten, Aufgaben, Dauern und Notizen anzeigen und dann in eine Tabelle oder einen Rechnungsentwurf exportieren. Das passt zu kurzer Freelancer-Arbeit, internen Schätzungen oder einer kleinen Kundenanfrage, die keine formale Genehmigung erfordert.
Ein verwalteter Arbeitsablauf ist besser, wenn Basecamp-Zeit in Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Budgets oder Kundenberichte einfließt. Everhour kann Timesheets innerhalb von Basecamp hinzufügen, Benutzer Einträge und Kommentare prüfen lassen und Managern einen Genehmigungsschritt geben, bevor Stunden in die Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung übergehen. Das schafft eine Aufzeichnung eingereichter, genehmigter, abgelehnter oder gesperrter Zeit statt einer losen Liste von Aufgabensummen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Basecamp organisiert Projekte, Nachrichten, Zeitpläne und To-dos, aber Teams benötigen normalerweise eine verbundene Zeiterfassungs-App für Timer, Stundensummen auf Aufgabenebene, abrechenbare Kennzeichnungen, Budgets und Genehmigungsworkflows. Die wichtige Entscheidung ist, wo der Timer sitzt. Für Basecamp-Arbeit sitzt der nützlichste Timer auf dem To-do, statt Benutzer später Projektnamen erneut eingeben zu lassen.
Eine vertretbare Basecamp-Zeitaufzeichnung sollte Beschäftigten, Datum, Projekt, To-do, Dauer, Notizen und abrechenbaren Status enthalten. US-Arbeitgeber mit FLSA-erfassten nicht freigestellten Beschäftigten benötigen außerdem Aufzeichnungen über die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden. Kundenabrechnung ergänzt üblicherweise Satz, Kunde, Rechnungsstatus und ob die Aufgabe abrechenbar ist.
Basecamp-Aufgabenzeit kann die Überstundenprüfung unterstützen, wenn Einträge nach Tag und Arbeitswoche vollständig sind. Nach der bundesweiten FLSA-Basis müssen erfasste nicht freigestellte Beschäftigte für in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden Überstundenvergütung in Höhe von mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes erhalten. Bundesstaatliche Regeln oder Verträge können Anforderungen hinzufügen.
Der häufige Fehler besteht darin, Zeit außerhalb des Basecamp-To-dos zu erfassen und sie später aus dem Gedächtnis zu bereinigen. Das bricht die Verbindung zwischen dem Arbeitselement und der Stundenaufzeichnung, was Projektsummen, Abrechnungsprüfung und Schätzungsvergleiche schwächt. Aufgabenverbundene Einträge reduzieren erneute Eingaben und machen fehlende oder falsch klassifizierte Zeit leichter erkennbar.
Nur Personen, die Zeit erfassen, prüfen, genehmigen oder berichten müssen, benötigen App-Zugriff. Kunden oder Basecamp-Benutzer, die nur Projektaktualisierungen lesen, benötigen keine Erfassungssteuerungen. Eine saubere Einrichtung stimmt den Erfassungszugriff auf reale Arbeitsverantwortung ab, während Basecamp-Projektberechtigungen weiterhin entscheiden, welche Aufgaben ein Benutzer sehen und bebuchen kann.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden, damit Manager Basecamp-Zeit vor Lohnabrechnung, Abrechnung oder Berichterstattung prüfen können. Benutzer reichen Zeit zur Genehmigung ein, und Administratoren können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder sperren, wenn der Zeitraum abgeschlossen ist.
Everhour fügt Basecamp über die Browsererweiterung Erfassungssteuerungen für eingeladene Everhour-Benutzer hinzu, die ihr Basecamp-Konto verbinden. Der Timer sitzt innerhalb des Basecamp-Workflows, und erfasste Zeit fließt nach Projekt und Aufgabe in Everhour-Berichte, Budgets, Rechnungen und Teamsummen.
Erfassen Sie Basecamp-To-do-Zeit, reichen Sie wöchentliche Timesheets ein und genehmigen Sie Stunden vor der Abrechnungs- oder Lohnabrechnungsprüfung. Everhour gibt Teams eine verwaltete Aufzeichnung von Aufgabenarbeit bis zu genehmigter Zeit.
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