Designarbeit wechselt zwischen Konzepten, Überarbeitungen und Produktion. Everhour hält Aufgaben- und Projektstunden für die Prüfung bereit.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diesen Workflow, wenn Sie einen sauberen Nachweis von Designstunden für eine Kundenrechnung, Retainer-Prüfung, Agentur-Timesheet oder Kapazitätsprüfung benötigen. Designarbeit passt selten in eine einzige Kategorie: Konzeptentwicklung, Layout, Prototyping, Kundengespräche, Überarbeitungen, Vorbereitung finaler Dateien und Verwaltungsaufgaben konkurrieren alle um dieselbe Woche. Ein nutzbarer Datensatz zeigt Kunde, Projekt, Aufgabe, Deliverable, Datum, Dauer und abrechenbaren Status.
Freelancer benötigen Details pro Kunde, weil 18 % der Jobs für Grafikdesigner in den USA und 10 % der Jobs für Web- und Digital-Interface-Designer in den USA im Jahr 2024 selbstständig waren. Studio- und In-house-Designer benötigen dieselbe Disziplin für Teamkapazität, Übergaben und Terminplanung. Zur Kapazitätsbelastung berichtet O*NET, dass 55 % der Grafikdesigner ihre typische Arbeitswoche als mehr als 40 Stunden beschrieben. Eine einfache Wochensumme verschleiert, ob die Zeit in abrechenbare Überarbeitungen, interne Recherche, Archivpflege oder Produktionsbereinigung floss.
Ein vollständiger Designeintrag verbindet die Zeit mit Kunde, Projekt, Aufgabe und Deliverable. Verwenden Sie Aufgabenlabels, die zur Designarbeit passen, etwa Discovery, Moodboard, Logokonzept, Layout, Prototyp, Review eines Usability-Tests, Browser-/Geräteprüfung, Überarbeitungsrunde, finaler Export oder Kundentermin. Fügen Sie abrechenbaren Status und Satz nur hinzu, wenn Vertrag oder interne Richtlinie sie verwenden. Für US-Abrechnungsdatensätze werden Satz- und Rechnungsfelder normalerweise in US-Dollar geführt.
Eine nützliche Zeile für einen freiberuflichen Brand Designer lautet: Kunde: Northstar Cafe, Projekt: Frühjahrskarten-Refresh, Aufgabe: Layout-Überarbeitung, Deliverable: druckfertiges Menü-PDF, Datum: 5. März 2026, Zeit: 2,25 Stunden, Status: abrechenbar, Notiz: genehmigte Textkorrekturen eingearbeitet. Dieser Eintrag unterstützt die Rechnung und erklärt die Arbeit, ohne Entwurfsdiskussionen, persönliche Notizen oder nicht zusammenhängende Browseraktivität offenzulegen.
Überarbeitungszeit erzeugt die umstrittensten Designer-Datensätze, weil dieselben Wörter kleine Korrekturen, neue Konzepte und vom Kunden angeforderte Nacharbeit abdecken. Halten Sie jede Überarbeitungsrunde mit dem Deliverable und der Anfrage verbunden, die sie ausgelöst hat. Eine Notiz wie „Runde 2 Homepage-Mockup, Hero-Hierarchie und CTA-Behandlung nach Kundenkommentaren aktualisiert" liefert genug Kontext für die Abrechnungsprüfung. Ein vages Label wie „Änderungen" lädt zu Streit über den Umfang ein.
Preis- und Vertragsentscheidungen beeinflussen ebenfalls, wie Sie Zeit kennzeichnen. Das professionelle Handbuch der Graphic Artists Guild behandelt Preise, Verträge, Lizenzierung, Wiederverwendungsrechte und Musterformulare für visuelle Kreative, daher benötigen Designarbeit, Rechte und Nutzungsgebühren separate Datensätze, wenn die Vereinbarung sie getrennt behandelt. Erfassen Sie Stunden für geleistete Arbeit. Erfassen Sie Lizenzierung, Eilzuschläge, Stock-Käufe und Wiederverwendungsrechte als separate Rechnungs- oder Buchhaltungsposten.
Ein einmaliger Zeitdatensatz reicht aus, wenn ein Solo-Designer eine kleine Rechnung abschließt, einen Retainer-Saldo prüft oder eine Woche nach einem kurzen Projekt rekonstruiert. Er funktioniert, wenn der Auftrag einen Kunden, einen Freigabepfad und eine kleine Anzahl von Deliverables hat. Bewahren Sie den Export oder das PDF zusammen mit Rechnung, Vertrag und Kundenfreigabe auf, damit die Zeitspur auffindbar bleibt.
Ein verwalteter Workflow wird wichtig, sobald mehrere Designer, sich überschneidende Kunden, Freigaben, Budgets oder Payroll-Prüfung in den Prozess kommen. Everhour Time Tracking erfasst Stunden mit Live-Timern oder manuellen Einträgen für Aufgaben und Projekte, auch innerhalb von Tools wie Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello und GitHub. Diese Einträge können Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, ohne Designerstunden erneut in ein zweites System einzutippen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Designer-Zeitdatensätze sollten Kundengespräche, Konzeptentwicklung, Layouts, Logos, Interface-Screens, Prototypen, Testing-Review, angeforderte Änderungen, Vorbereitung finaler Dateien und Projektverwaltung abdecken. Gliedern Sie den Datensatz nach Kunde, Projekt, Aufgabe und Deliverable, damit der Eintrag sowohl die Stunden als auch das Ergebnis erklärt. Interne Arbeit wie Archivpflege oder Recherche verdient eine eigene Kategorie, weil sie die Kapazität beeinflusst, ohne auf jeder Kundenrechnung zu erscheinen.
Teilen Sie Zeit an dem Punkt auf, an dem sich der geschäftliche Grund ändert. Eine Kundenpräsentation, Logo-Verfeinerung und finaler Export gehören unter Kundenarbeit, wenn das Engagement sie als abrechenbar behandelt. Softwarerecherche, Bereinigung von Dateiarchiven, interne Kritiken und Verwaltungsarbeit gehören unter interne Kategorien. Die Trennung schützt Rechnungen vor aufgebläht wirkenden Summen und gibt Managern einen echten Blick auf Designkapazität.
Überarbeitungsnotizen sollten das Deliverable, die Runde und die Anfrage benennen, die die Arbeit verändert hat. Eine nützliche Notiz lautet „Runde 2 Homepage-Mockup, Navigation nach genehmigten Kommentaren überarbeitet." Lassen Sie persönliche Informationen, nicht zusammenhängendes Browsing und vertrauliche Kundendetails weg, die Abrechnungsprüfer nicht benötigen. US-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden; Mitarbeiterdaten in Kalifornien können bei erfassten Unternehmen unter CCPA-Pflichten fallen.
Abrechnungsdatensätze von Freelancern konzentrieren sich normalerweise auf Datum, Dauer, Kunde, Projekt, Deliverable und die im Vertrag festgelegte Satz- oder Gebührenbasis. Beschäftigungsdatensätze folgen einem anderen Standard. Erfasste Arbeitgeber nach dem FLSA können jede vollständige und genaue Zeiterfassungsmethode für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer wählen, aber die Datensätze müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Payroll-Datensätze bleiben mindestens 3 Jahre aufbewahrt, und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen bleiben mindestens 2 Jahre aufbewahrt.
Designarbeit am Wochenende oder an Feiertagen erzeugt nach der bundesweiten FLSA-Basis allein keinen Überstundenzuschlag. Für erfasste nicht freigestellte Mitarbeiter gelten Überstunden nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche und müssen mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes bezahlt werden. Diese Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Bundesstaatliches Recht, eine Arbeitgeberrichtlinie oder ein Vertrag kann großzügigere Regeln hinzufügen.
Everhour Time Tracking lässt Designer einen Live-Timer starten oder manuelle Zeit auf bestimmten Aufgaben und Projekten hinzufügen, auch innerhalb von Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub und anderen unterstützten Tools. Diese Einträge können in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung fließen, ohne Designstunden an anderer Stelle erneut einzutippen.
Everhour Timesheets lassen Designer wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden zur Managerprüfung einreichen. Ein Manager kann eingereichte Zeit genehmigen, ablehnen oder teilweise genehmigen, und genehmigte Zeit bleibt für reguläre Mitglieder gesperrt, was finalisierte Datensätze vor Abrechnung oder Payroll-Prüfung schützt.
Erfassen Sie Designarbeit dort, wo Aufgaben bereits liegen, und lassen Sie Everhour Time Tracking dann Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung speisen, für schnellere Rechnungs- und Payroll-Prüfung.
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