Marketingagenturen benötigen Zeitaufzeichnungen auf Kundenebene für Kampagnen und Retainer. Everhour verbindet erfasste Stunden mit Budgets und Abrechnung.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Tracker für abrechenbare Stunden in Marketingagenturen hilft Ihnen, die Zeit zu erfassen, die für Kundenkonten, Kampagnen, Projekte und Aufgaben aufgewendet wird. Der nützliche Output ist mehr als eine wöchentliche Summe. Account-Manager, Kreative, Media Buyer, Finanzmitarbeitende und Führungskräfte benötigen dieselben Zeitdaten in einer Struktur, die zur Kundenbeziehung und zur verkauften Arbeit passt.
Eine praktische Agenturaufzeichnung zeigt den Kunden, die Kampagne oder das Projekt, die Aufgabenart, die Person, das Datum, die aufgewendete Zeit, den Abrechnungsstatus und Notizen. Eine Paid-Social-Kampagne kann Positionen für Strategie, Kreativprüfung, Media-Setup, Reporting und Kundengespräche enthalten. Diese Struktur gibt der Abrechnung eine belastbare Rechnungsspur und Managern einen klareren Blick auf den Umfang.
Agentur-Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn jeder Eintrag dem finanziellen Versprechen hinter der Arbeit zugeordnet ist. Marketing- und Werbearbeit umfasst häufig Verträge, Budgets, Mediapläne, Kostenschätzungen und Kreativleistungen, daher müssen Zeitaufzeichnungen sowohl die Budgetprüfung als auch die Abrechnung unterstützen. Ein einzelner Kunde kann einen Retainer, eine Kampagne mit festem Umfang und separate Ad-hoc-Anfragen haben.
Nutzen Sie unterschiedliche Erfassungsebenen für unterschiedliche Fragen. Zeit auf Kundenebene zeigt die Profitabilität des Accounts. Zeit auf Kampagnenebene zeigt, ob ein Launch mehr Aufwand verbraucht als geplant. Zeit auf Aufgabenebene zeigt, ob Strategie, Design, Text, Media Buying oder Reporting die Überschreitung verursacht. Dieses Detail macht aus Timesheets Budgetnachweise statt einer losen Stundenliste.
Der häufigste Fehler besteht darin, Agenturzeit mit internen Beschreibungen zu protokollieren, die den Kundennutzen nicht erklären. Einträge wie „Meeting", „Design" oder „Updates" erzeugen Reibung bei der Rechnungsprüfung, weil der Kunde die Zeit keinem Deliverable zuordnen kann. Stärkere Einträge nennen die Kampagne, die Aufgabe und den geschäftlichen Grund, zum Beispiel „Q3-E-Mail-Kampagne, Prüfung des Betreffzeilentests, Kundenkorrekturrunde".
Ein weiterer Fehler ist, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit im selben Eintrag zu mischen. Vertriebsnachverfolgung, interne Schulung, Agenturbetrieb und allgemeine Account-Planung können erfassenswert sein, sollten aber nicht mit kundenabrechenbarer Produktionszeit verschwimmen. Separate Kategorien machen die Prüfung von Auslastung, Kapazität und Gewinn und Verlust genauer, ohne Manager später zur Rekonstruktion der Woche zu zwingen.
Ein kostenloser Tracker reicht aus, wenn Sie eine einmalige Wochensumme, eine kurze Auftragnehmerrechnung oder eine schnelle Stundenprüfung für eine Kampagne benötigen. Er funktioniert, wenn die Agentur wenige Personen, wenige Kunden und keine wiederkehrenden Budgetregeln hat. Die Grenzen zeigen sich, sobald erfasste Zeit Retainer, Budgets auf Kundenebene, Rechnungsprüfung, Freigaben und die Übergabe an die Finanzabteilung unterstützen muss.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Lösung, wenn Zeit in Echtzeit in Projektbudgets einfließen muss. Everhour Project Budgeting unterstützt stundenbasierte und geldbasierte Budgets, wiederkehrende Budgetperioden, Schwellenwert-E-Mail-Benachrichtigungen, Budgetschutz, Steuerungen zur Einbeziehung von Ausgaben, mehrere Abrechnungsmethoden und Budgets auf Kundenebene. Das hilft Agenturen, Retainer, Time-and-Materials-Arbeit und Festpreisprojekte aus denselben Zeitdaten zu steuern.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Agenturzeit sollte in der Regel auf allen drei Ebenen erfasst werden. Die Kundenebene unterstützt die Account-Profitabilität, die Kampagnen- oder Projektebene unterstützt die Budgetprüfung, und die Aufgabenebene erklärt, wohin der Aufwand geflossen ist. Eine nützliche Einrichtung lässt Designer, Strategen, Account-Manager und Finanzprüfer denselben Eintrag lesen, ohne nach Kontext fragen zu müssen.
Abrechenbare Aktivitäten umfassen normalerweise vom Kunden genehmigte Strategie, kreative Produktion, Kampagnen-Setup, Mediaplanung, Reporting, Kundentermine, Überarbeitungen und Projektmanagement, die an einen vertraglich vereinbarten Umfang gebunden sind. Interne Vertriebsarbeit, Schulung, Einstellung, Agenturbetrieb und allgemeine Verwaltung sollten separat erfasst werden, es sei denn, ein Vertrag erlaubt ausdrücklich die Abrechnung dieser Arbeit.
Retainer erfordern eine Erfassung gegen ein wiederkehrendes Budget, nicht nur eine monatliche Rechnungssumme. Jeder Eintrag sollte den Kunden, den Retainer-Zeitraum, das Projekt oder die Kampagne, die Aufgabe, die Person und den Abrechnungsstatus identifizieren. Diese Struktur zeigt, ob die Agentur innerhalb des Umfangs liegt, sich der vereinbarten Grenze nähert oder zusätzliche Arbeit übernimmt, die zu einer Änderungsanfrage werden sollte.
US-Agenturen können jede vollständige und genaue Methode zur Erfassung der Zeit erfasster nicht freigestellter Arbeitnehmer wählen. Für Beschäftigte, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, muss die Lohnabrechnungsaufzeichnung weiterhin die geleisteten Stunden an jedem Arbeitstag und die insgesamt geleisteten Stunden in jeder Arbeitswoche ausweisen, selbst wenn die Agentur projektbasierte Zeiteinträge für die Kundenabrechnung nutzt.
Der FLSA verlangt keine Überstundenzuschlagszahlung allein für Arbeit am Samstag, Sonntag, an Feiertagen oder an regulären Ruhetagen. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes, sofern nicht ein anderes Gesetz, eine Richtlinie oder eine Vereinbarung mehr hinzufügt.
Everhour Project Budgeting lässt Agenturen stundenbasierte oder geldbasierte Budgets verfolgen, während Personen Zeit auf Kundenarbeit buchen. Teams können wiederkehrende Budgetperioden für Retainer, Budgets auf Kundenebene über mehrere Projekte hinweg und Schwellenwert-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Grenzen nutzen, bevor Umfangsprobleme die Rechnungsphase erreichen.
Erfassen Sie genehmigte Agenturstunden gegen Kundenbudgets, Retainer und Abrechnungsregeln. Everhour verbindet Projektzeit mit Budgetbenachrichtigungen und Budgettransparenz auf Kundenebene.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
