Everhour unterstützt die wöchentliche Stundenzettel-Freigabe und Abrechnungsprüfung für Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die Kunden- und Projektstunden erfassen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
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Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Verwenden Sie diese Seite, um Zeit für wissensbasierte Kundenarbeit zu organisieren, einschließlich Rechts-, Buchhaltungs-, Beratungs-, Architektur-, Ingenieur-, Design-, Forschungs-, Werbe-, Übersetzungs- und ähnlicher Dienstleistungen in NAICS 54. Das praktische Ziel ist ein Stundenzettel, der zeigt, wer gearbeitet hat, welcher Kunde oder welches Projekt die Arbeit erhalten hat, welche Stunden abrechenbar sind und welche Einträge vor der Abrechnung oder Payroll geprüft werden müssen.
Ein Stundenzettel für professionelle Dienstleistungen sollte zwei Aufgaben gleichzeitig unterstützen. Er gibt dem Abrechnungsteam genug Details, um eine Rechnung vorzubereiten, und er gibt Managern genug Details, um Auslastung und Projektfortschritt zu beurteilen. Ein nützlicher Wochennachweis trennt Kundenerbringung von interner Verwaltung, Besprechungen, Schulungen, Marketing, Support und internen Projekten, weil diese Stunden die Kapazität beeinflussen, ohne zu Kundenbelastungen zu werden.
Die Auslastung bei professionellen Dienstleistungen verwendet häufig abrechenbare Stunden geteilt durch verfügbare Stunden. Diese Berechnung wird unzuverlässig, wenn Mitarbeitende nur kundenbezogene Arbeit erfassen oder interne Arbeit unter einem Kundenprojekt verbuchen. Ein vollständiger Stundenzettel erfasst die gesamte Arbeitszeit und kennzeichnet dann jeden Eintrag als abrechenbar oder nicht abrechenbar, damit Auslastung, Kapazität und Rechnungssummen aus derselben Quelle stammen.
Ein sauberer Eintrag nennt den Kunden, das Projekt oder Mandat, die Aufgabe, das Datum, die Dauer, den Abrechnungsstatus und Notizen, die die Arbeit auf professionellem Niveau erklären. Beispielsweise könnte ein Buchhaltungsmitarbeiter `2,5 Stunden, ABC Manufacturing, Steuerplanung, abrechenbar, Prüfung des Abschreibungsplans vorbereitet` erfassen. Ein separater Eintrag `1 Stunde, interne Schulung, nicht abrechenbar` schützt das Auslastungsbild, ohne den Kunden zu belasten.
Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen beginnt mit Sätzen, abrechenbaren Stunden und Projektkosten. Arbeit nach Zeit und Material benötigt genaue abrechenbare Stunden für die Rechnungsstellung. Festpreis- und Retainer-Arbeit profitiert dennoch von Zeiterfassungen, weil das Unternehmen den Aufwand mit dem Budget vergleichen, die Marge beobachten und sehen muss, ob der Auftrag mehr Kapazität verbraucht als geplant.
Die 2023 AICPA PCPS/CPA.com National MAP Survey sammelte Daten für das Geschäftsjahr 2022 von 1.117 US-amerikanischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und meldete eine unternehmensweite Auslastung von 59,6 % bei 99 % Realisierungsgrad. Diese Mischung ist wichtig, weil ein hoher Realisierungsgrad bei niedrigerer Auslastung auf zu wenig erfasste abrechenbare Zeit oder auf Sätze hinweisen kann, die geprüft werden müssen. Stundenzettel sollten die Details bewahren, die für die Analyse beider Werte nötig sind, statt nur eine Wochensumme zu erzeugen.
Ein einmaliger Stundenzettel eignet sich für eine allein arbeitende Fachperson, die eine kleine Rechnung abschließt oder eine kurze Woche rekonstruiert. Er reicht aus, wenn Kunde, Satz, Datum und abrechenbare Stunden klar sind und kein Manager den Nachweis vor der Abrechnung freigeben muss. Halten Sie das Ergebnis für US-Abrechnungs- und Payroll-Aufzeichnungen in US-Dollar.
Ein gesteuerter Workflow passt zu Unternehmen, die wöchentliche Einreichungen, Freigaben, Korrekturen, gesperrte Zeiträume, Berichte und eine Übergabe an Abrechnung oder Payroll benötigen. Everhour Timesheets erfassen Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, eingereichte Zeit freizugeben, abzulehnen, teilweise freizugeben und zu sperren, bevor Rechnungen, Berichte oder Payroll-Prüfungen die Daten verwenden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Die Abrechnung professioneller Dienstleistungen benötigt den Kunden, das Projekt oder Mandat, das Datum, die arbeitende Person, die Aufgabe, den Abrechnungsstatus, die Dauer, den Abrechnungssatz und die Arbeitsnotiz. Die Notiz sollte die erbrachte Leistung erklären, ohne unnötige private Details offenzulegen. Rechnungen nach Zeit und Material hängen von den abrechenbaren Feldern ab, während Festpreis- und Retainer-Arbeit weiterhin Projekt- und Aufgabendetails für Budget- und Margenprüfung benötigt.
Unternehmen für professionelle Dienstleistungen sollten Verwaltungszeit als nicht abrechenbare Arbeit erfassen, weil sie verfügbare Kapazität verbraucht. Verwaltung, interne Besprechungen, Schulungen, Marketing, Support und interne Projekte werden nicht zu Kundenbelastungen, beeinflussen aber Auslastungs- und Personalentscheidungen. Wenn diese Stunden ausgelassen werden, wirkt die abrechenbare Auslastung höher, als es die tatsächliche Arbeitslast des Teams unterstützt.
Festpreisaufträge benötigen weiterhin Stundenzettel, wenn das Unternehmen den tatsächlichen Aufwand mit der Gebühr vergleichen, künftige Arbeit schätzen und die Marge schützen möchte. Die Rechnung führt möglicherweise nicht jede Stunde auf, aber der Projektnachweis sollte dennoch zeigen, welche Personen gearbeitet haben, welche Aufgaben Zeit verbraucht haben und ob der Auftrag innerhalb des geplanten Budgets geblieben ist.
Umsatzverluste beginnen oft, wenn Fachkräfte am Ende der Woche nur die Stunden erfassen, an die sie sich erinnern. Fehlende kleine Kundenaufgaben, nicht klassifizierte abrechenbare Arbeit und vage interne Kategorien schwächen Abrechnungs- und Auslastungsdaten. Tägliche Einträge, die dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet sind, reduzieren Nacharbeit, bevor Rechnungen versendet werden.
US-Unternehmen für professionelle Dienstleistungen sollten Abrechnungsdetails von der Lohn- und Arbeitszeitaufzeichnung trennen. Für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA fallen, benötigen die Aufzeichnungen des Arbeitgebers die Stunden jedes Arbeitstags und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche. Erfasste nichtbefreite Beschäftigte haben Anspruch auf Überstunden nach 40 Stunden in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche zu mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Satzes, sofern keine Ausnahme gilt.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und unterstützen dann Einreichung, Freigabe, Ablehnung, teilweise Freigabe und gesperrte freigegebene Zeit. Manager können Korrekturen prüfen, bevor Abrechnung oder Payroll die Einträge verwenden, wodurch Kundenarbeit und interne Zeit in einem Freigabe-Flow bleiben.
Everhour Reporting verwandelt erfasste Zeit, Budgets, Kosten und Projektdaten in anpassbare Berichte mit Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Spalten für abrechenbare Zeit, Arbeitskosten, Gewinn, Rechnungsstatus und Budgetkennzahlen. Unternehmen können Auslastung, Projektmarge und geschätzte im Vergleich zu tatsächlicher Zeit prüfen, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Wechseln Sie von einmaligen Stundenzetteln zu freigegebenen Wochennachweisen. Everhour Timesheets verbinden Projekt- und Arbeitsstunden mit Managerprüfung, gesperrten Einträgen, Abrechnungsvorbereitung und Payroll-Prüfung.
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