Everhour erfasst abrechenbare Arbeit nach Kunde und Projekt und hilft Teams für professionelle Dienstleistungen anschließend dabei, genehmigte Zeiten in Rechnungen umzuwandeln.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie diese Seite, wenn Sie eine ausgearbeitete Rechnung für Beratung, Buchhaltung, Design, technische, beratende oder andere professionelle Dienstleistungen benötigen. Das fertige Dokument sollte den Kunden, den Anbieter, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, die Zahlungsbedingungen, das Fälligkeitsdatum und jede Leistungsposition ausweisen. Bei Dienstleistungsarbeit sind die wichtigsten Positionsfelder Leistungsdatum, Beschreibung, Einheiten oder Stunden, Einheitssatz und Gesamtbetrag.
Rechnungen für professionelle Dienstleistungen unterstützen häufig stundenbasierte Abrechnung, Festpreisaufträge, wiederkehrende Retainer, Meilensteinabrechnung und erstattungsfähige Auslagen. Eine Beratungsfirma könnte 12 Stunden Strategiearbeit zu 175 $ pro Stunde zuzüglich genehmigter Reisekosten abrechnen. Ein Buchhaltungsservice könnte ein wiederkehrendes monatliches Paket in Rechnung stellen. Die Rechnung dokumentiert die Belastung; die unterzeichnete Vereinbarung oder Leistungsbeschreibung regelt Umfang, Preis und Zahlungsverpflichtung.
Time-and-Materials-Abrechnung passt zu Arbeit, bei der Umfang, Dauer oder Kosten vor Vertragsbeginn nicht genau geschätzt werden können. Die Rechnung berechnet direkte Arbeitsstunden zu vereinbarten Stundensätzen und listet zulässige direkte Kosten separat auf, etwa Reise, Nebenleistungen, Gebühren für Computernutzung oder untervergebene Arbeit, wenn der Vertrag diese Posten erlaubt.
Festpreisarbeit verwendet einen vereinbarten Preis, der sich nicht auf Basis der tatsächlichen Kostenerfahrung des Anbieters ändert, sodass der Anbieter ein höheres Risiko für Kostenüberschreitungen trägt. Größere Projekte für professionelle Dienstleistungen nutzen oft Abschlagsrechnungen, die an Meilensteine gebunden sind, während laufende Dienstleistungen oft wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche wiederkehrende Rechnungen verwenden. Vorauszahlungen und Teilzahlungen gehören in die Zahlungsbedingungen und sollten den Auftragsbedingungen entsprechen.
Die Vereinigten Staaten haben kein nationales VAT- oder GST-Rechnungsregime, und Unternehmen des privaten Sektors folgen keinem vorgeschriebenen bundesweiten Rechnungsformat. Sales and Use Tax hängt von Regeln auf State- und lokaler Ebene, dem Nexus des Verkäufers, der Art der Dienstleistung und davon ab, wo der Verkauf verortet wird. Kalifornien besteuert im Allgemeinen Einzelhandelsverkäufe von materiellem persönlichem Eigentum und nur einige Dienstleistungs- oder Arbeitsentgelte, während Texas 16 breite Kategorien steuerpflichtiger Dienstleistungen definiert.
Zahlungsbedingungen sollten ausdrücklich sein. Netto 30 bedeutet, dass der Kunde innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zahlen muss, und ist bei Rechnungen für professionelle Dienstleistungen üblich. Verzugsgebühren sind eine geschäftliche Kondition, keine allgemeingültige Regel, daher sollten Erwartungen bei verspäteter Zahlung festgelegt werden, bevor Inkassoprobleme entstehen. Rechnungen für Bundesverträge sind anders: FAR-Regeln definieren Felder für ordnungsgemäße Rechnungen und verwenden im Allgemeinen einen Zahlungszeitraum-Standard von 30 Tagen.
Eine kostenlose Rechnungsvorlage funktioniert für einen einzelnen Kunden, ein einmaliges Projekt oder einen kleinen Festpreisauftrag, bei dem die Summen bereits bekannt sind. Sie funktioniert auch, wenn Sie nach einer abgeschlossenen Dienstleistung einen sauberen Nachweis, ein in eine endgültige Rechnung umgewandeltes Angebot oder eine einfache Zahlungsanforderung ohne dahinterliegenden Freigabe-Workflow benötigen.
Ein verwalteter Workflow wird nützlich, wenn mehrere Personen abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit über Kunden, Projekte, Aufgaben und Sätze hinweg erfassen. Everhour unterstützt Projektabrechnungsstatus, Kontrollen für nicht abrechenbare Aufgaben auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze, Ausnahmen bei Mitgliedersätzen und Admin-Berichte für abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten, sodass die Rechnung aus genehmigter Arbeit entsteht statt aus neu zusammengestellten Notizen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine Rechnung für professionelle Dienstleistungen sollte Anbieter- und Kundendaten, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Zahlungsbedingungen, Fälligkeitsdatum und aufgeschlüsselte Leistungspositionen enthalten. Jede Leistungsposition sollte Leistungsdatum, Beschreibung, Menge oder Stunden, Einheitssatz und Gesamtbetrag zeigen. Fügen Sie genehmigte erstattungsfähige Auslagen, Steuern, soweit nach State- und lokalen Regeln anwendbar, und klare Zahlungsanweisungen hinzu.
Eine Rechnung ist eine Zahlungsanforderung und ein Transaktionsnachweis, kein unterzeichneter Vertrag. Die unterzeichnete Vereinbarung oder Leistungsbeschreibung schützt Umfang, Preis, Liefergegenstände, Zahlungsverpflichtungen, Anzahlungen, Retainer und weiterberechnete Auslagen. Verwenden Sie die Rechnung, um die vereinbarten Bedingungen widerzuspiegeln, und bewahren Sie die Vereinbarung anschließend als maßgebliches Dokument auf, falls der Kunde die Belastung bestreitet.
Stundenbasierte Abrechnung passt zu unsicherer Arbeit, bei der Aufwand, Dauer oder Kosten zu Beginn nicht genau geschätzt werden können. Festpreisabrechnung passt zu definierter Arbeit mit klarem Umfang und klaren Liefergegenständen. Meilensteinabrechnung passt zu größeren Projekten, und wiederkehrende Rechnungen passen zu laufenden Dienstleistungen. Die richtige Struktur ist diejenige, die in den Auftragsbedingungen festgelegt ist, bevor die Arbeit beginnt.
Rechnungen für professionelle Dienstleistungen in den Vereinigten Staaten verwenden kein nationales VAT- oder GST-Regime. State- und lokale Sales-and-Use-Tax-Regeln bestimmen, ob eine Dienstleistung steuerpflichtig ist, ob der Verkäufer sich registrieren muss und welcher Satz gilt. Fügen Sie keine generische Steuerposition hinzu, es sei denn, Dienstleistung, Verkäufer, Kundenstandort und anwendbare Jurisdiktion stützen sie.
Vage Positionen verzögern Freigaben. Eine Position mit der Bezeichnung „professionelle Dienstleistungen" gibt dem Kunden wenig, was er prüfen kann. Verwenden Sie Leistungsdaten, konkrete Beschreibungen, Stunden oder Einheiten, Sätze, Gesamtbeträge und Details zu genehmigten Auslagen. Bei Retainer-, Meilenstein- oder Abschlagsrechnungen kennzeichnen Sie den Abrechnungszeitraum oder Meilenstein, damit der Kunde die Rechnung der Vereinbarung zuordnen kann.
Everhour ermöglicht Admins, den Projektabrechnungsstatus festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen bei Mitgliedersätzen festzulegen. Admin-Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten zeigen, sodass Teams für professionelle Dienstleistungen Kundenbelastungen vor der Rechnungserstellung prüfen können.
Everhour Billing & Invoicing wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Auslagen in Kundenrechnungen um. Teams können nicht abgerechnete Zeit auswählen, die Aufschlüsselung in der Vorschau anzeigen, Rechnungspositionen nach Projekt, Aufgabe, Person oder Datum gruppieren und nicht abrechenbare Arbeit ausschließen, bevor sie die Rechnung weiterleiten.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit für professionelle Dienstleistungen nach Kunde und Projekt, prüfen Sie die genehmigten Summen und erstellen Sie Rechnungen aus denselben Datensätzen mit Everhour.
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