Spanische Angebote benötigen rechnungsbereite IVA-Details. Everhour hält Stundensätze und abrechenbare Arbeit vor der Abrechnung aufeinander abgestimmt.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie ein Angebot, um einem spanischen Kunden ein klares kommerzielles Angebot zu unterbreiten, bevor Sie die Rechnung ausstellen. Das nützliche Ergebnis ist ein Dokument mit Verkäufer, Käufer, Leistungsumfang, Preis, IVA-Behandlung, Annahmebedingungen und Zahlungserwartungen an einem Ort. Ein Angebot ersetzt nicht die Rechnung, sollte aber die Felder enthalten, die Nacharbeit verhindern, sobald der Kunde annimmt.
Für Spanien sind Angebotsdetails wichtig, weil die spätere vollständige Rechnung hauptsächlich durch Royal Decree 1619/2012 geregelt ist. Eine vollständige Rechnung muss fortlaufende Nummerierung, Daten, Lieferanten- und Kundenidentifikation, zeilenbezogene Details zur Steuerbemessungsgrundlage, den Mehrwertsteuersatz und den separat ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag enthalten. Wenn diese Details bereits in das Angebot aufgenommen werden, reduziert das Abrechnungsstreitigkeiten und hält die angenommene Arbeit bereit für die Rechnungsstellung.
Beginnen Sie mit den kommerziellen Grundlagen: Angebotsnummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeitsdauer, Name des Lieferanten, Adresse, NIF, Kundenname, Adresse und Kunden-NIF, sofern die spätere Rechnung ihn erfordert. Fügen Sie die Projekt- oder Leistungsbeschreibung, Menge, Einzelpreis vor Steuern, Rabatte außerhalb des Einzelpreises, Steuerbemessungsgrundlage, IVA-Satz, IVA-Betrag, Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen hinzu.
Spanien verwendet IVA mit einem allgemeinen Satz von 21 %, einem ermäßigten Satz von 10 % und einem stark ermäßigten Satz von 4 %. Das Angebot sollte den erwarteten IVA-Satz und Betrag separat ausweisen, insbesondere bei B2B-Arbeit, bei der der Käufer vor der Genehmigung steuerliche Transparenz benötigt. Bei steuerbefreiten Fällen, Reverse-Charge, Ist-Besteuerung oder Sonderregelungen nehmen Sie die entsprechende Formulierung auf, bevor das Angebot zur Rechnungsquelle wird.
Ein Angebot sollte angeben, was der Kunde annimmt, die Preisgrundlage, die Lieferannahmen und die Frist für die Annahme. Bei Dienstleistungen sollten Sie darlegen, ob der Preis fest, stundenbasiert, meilensteinbasiert oder gedeckelt ist. Eine klare Zeile wie „Implementierungsunterstützung, 12 Stunden zu 85 € pro Stunde, IVA 21 %" gibt beiden Seiten eine konkrete Abrechnungsgrundlage.
Zahlungsbedingungen verdienen dieselbe Klarheit. Bei Handelsgeschäften zwischen Unternehmen oder mit öffentlichen Verwaltungen in Spanien beträgt die Standardzahlungsfrist 30 Kalendertage nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen, wenn der Vertrag kein Datum festlegt, und vereinbarte Zahlungsbedingungen dürfen 60 Kalendertage nicht überschreiten. Nutzen Sie das Angebot, um diese Erwartung festzulegen, bevor die Arbeit beginnt.
Ein kostenloses Angebot funktioniert für einen einmaligen Vorschlag, einen kleinen Auftrag mit Festhonorar oder ein einfaches Dienstleistungspaket. Es gibt Ihnen ein fertiges Dokument, einen kundenseitigen Preis und einen Ausgangspunkt für die Rechnung. Es reicht aus, wenn der Umfang stabil ist und der angenommene Preis nicht von erfassten Stunden, sich ändernden Team-Sätzen oder mehreren abrechenbaren Rollen abhängt.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn das Angebot von tatsächlicher Zeit, internen Kosten und kundenseitigen abrechenbaren Sätzen abhängt. Everhour trennt Kosten- und abrechenbare Sätze, unterstützt Standardwerte pro Person und Überschreibungen pro Projekt, bewahrt datierte Satzhistorien und bepreist abrechenbare Arbeit nach Projekt, Mitglied oder Aufgabe. Diese Struktur hält Angebot, Leistungsnachweis und endgültige Rechnung aufeinander abgestimmt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein spanisches Angebot ist ein kommerzielles Angebot, während eine vollständige Rechnung das regulierte Steuerdokument ist, das für die Transaktion ausgestellt wird. Die spätere Rechnung muss die Anforderungen von Royal Decree 1619/2012 erfüllen, einschließlich Rechnungsnummer, Daten, Lieferanten- und Kundenidentifikation, Details zur Steuerbemessungsgrundlage, IVA-Satz und separat ausgewiesenem IVA-Betrag.
Ein praktisches Angebot für Spanien sollte die NIF des Lieferanten, Käuferdetails, Positionsbeschreibungen, Steuerbemessungsgrundlage, erwarteten IVA-Satz, IVA-Betrag und Gesamtbetrag zeigen. Spaniens IVA-Sätze betragen 21 %, 10 % und 4 %, und der korrekte Satz hängt von den gelieferten Waren oder Dienstleistungen ab.
Ein Angebot kann eine andere Währung für die kommerzielle Preisgestaltung verwenden, aber die spätere Rechnungsregel ist wichtig. Spanische Rechnungsbeträge können in jeder Währung ausgedrückt werden, aber jede in Rechnung gestellte IVA muss in Euro ausgewiesen werden. Verwenden Sie Euro-IVA-Werte, wenn das Angebot als Grundlage für die Rechnung dienen soll.
Spaniens verpflichtendes B2B-E-Rechnungssystem gilt für Rechnungen, wenn der Empfänger ein in Spanien niedergelassenes oder ansässiges Unternehmen oder ein dort ansässiger Berufsangehöriger ist, mit gestaffeltem Zeitplan gemäß Royal Decree 238/2026. Ein Angebot sollte weiterhin rechnungsbereite Käufer-, Steuer-, Positions- und Zahlungsdaten erfassen, damit angenommene Arbeit in den erforderlichen Rechnungsprozess übergehen kann.
Fehlende Details zur Steuerbemessungsgrundlage verursachen Nacharbeit. Eine vollständige Rechnung muss die Waren oder Dienstleistungen mit genügend Daten beschreiben, um die IVA-Steuerbemessungsgrundlage zu bestimmen, einschließlich Einzelpreis vor Steuern und Rabatte, die nicht in diesem Preis enthalten sind. Ein Angebot, das nur einen Gesamtbetrag aufführt, lässt den Rechnungsersteller die Zahlen rekonstruieren.
Everhour trennt interne Kostensätze von kundenseitigen abrechenbaren Sätzen, mit Standardsätzen pro Person und Überschreibungen pro Projekt. Teams können Arbeit nach Projekt, Mitglied oder benutzerdefiniertem Aufgabensatz bepreisen und dann datierte Satzänderungen bewahren, sodass ältere Arbeit ihre ursprüngliche Abrechnungsberechnung behält.
Everhour wandelt erfasste abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Sätzen, Zeit und abrechenbaren Ausgaben und schließt nicht abrechenbare Arbeit aus. Rechnungsposten können nach Projekt, Aufgabe, Person, Datum oder anderen verfügbaren Aufschlüsselungen gruppiert werden, bevor sie nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportiert werden.
Legen Sie Sätze fest, bevor die Arbeit beginnt, erfassen Sie abrechenbare Zeit im genehmigten Umfang und übernehmen Sie dieselbe Preisgestaltung in Rechnungen. Everhour bewahrt Satzhistorie und Projektpreise für eine genaue Kundenabrechnung.
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